اندرونی کنٹرول سسٹم ایک ایسی کمپنی ہے جس میں طریقوں اور طریقہ کار کو مؤثر کارروائیوں کی پیداوار، قابل اعتماد مالیاتی رپورٹنگ قائم کرنے، دھوکہ دہی سے بچنے اور قواعد و ضوابط اور قوانین کے مطابق عمل کو برقرار رکھنے کے لئے ڈیزائن کیا جاتا ہے. اندرونی کنٹرول کے نظام کے اندر، پانچ سے منسلک اجزاء موجود ہیں. ان اجزاء کو اندرونی کنٹرول سسٹم تیار کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے اور اس کا اندازہ بھی کرنے کے لئے بھی ذریعہ ہے. ان اجزاء سبھی ایک دوسرے کے ساتھ مل کر کام کرتے ہیں جو اس کے عمل میں مندرجہ ذیل کمپنیوں کے طریقوں اور طریقوں کا مضبوط مجموعہ بنائے جاتے ہیں.
کنٹرول ماحول
کنٹرول ماحول اندرونی کنٹرول کا پہلا منسلک جزو ہے. یہ ایسی ماحول ہے جو کمپنی کے سر کو قائم کرتی ہے. اس میں ضمیریت، اخلاقی اقدار، کارکنوں کی اہلیت اور تنظیم کے فلسفہ جیسے عوامل تنظیم چلتی ہے جیسے عوامل شامل ہیں. یہ اجزاء ہے جو اندرونی کنٹرول کے دیگر اجزاء کے لئے ضروری بنیاد فراہم کرتا ہے.
خطرے کی تشخیص
خطرے کی تشخیص ایک دوسرے سے منسلک جزو ہے جس میں نظام میں خطرات کی شناخت کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. خطرے کی تشخیص مؤثر ثابت ہونے کے لۓ، واضح مقاصد کو قائم کرکے روک تھام کے اقدامات کئے جاتے ہیں. یہ جزو اندرونی اور بیرونی طور پر ممکنہ خطرات کی شناخت اور تجزیہ کرتا ہے. یہ جزو تنظیم کے اندر مسلسل مقاصد حاصل کرنے کے لئے عین مطابق طریقہ کار کی ترقی کے ذریعے خطرے کا انتظام کرتا ہے. خطرات کی تشخیص ہمیشہ کے مقاصد کے اندر تبدیلی میں تبدیلی لیتا ہے.
کنٹرول سرگرمیاں
تنظیموں کو خطرے کی تشخیص کی نگرانی میں مدد کے لئے کنٹرول کی سرگرمیاں تیار کرتی ہیں. کنٹرول سرگرمیاں خطرے کے انتظام کی حکمت عملی کو بڑھانے کے لئے تیار پالیسیوں، طریقہ کار اور طریقوں میں شامل ہیں. مخصوص کنٹرول سرگرمیوں میں فرائض، تصدیق، مصالحت اور اثاثوں کی جسمانی سلامتی کی علیحدگی شامل ہیں. یہ پالیسیوں کو یہ یقینی بنایا گیا ہے کہ انتظامی ہدایات مکمل ہوجائیں.
معلومات اور مواصلات
معلومات کو شناخت، گرفتاری اور بروقت اور مؤثر طریقے سے مطلع کیا جانا چاہیے اور اس اندرونی کنٹرول کے جزو کے ذریعہ حاصل کیا جاسکتا ہے. یہ جزو ڈیزائنرز کو ڈیزائن کرنے کے لئے تیار کیا گیا ہے کہ وہ ملازمین کو اپنے ممنوع طریقے سے ممکنہ انداز میں لے لے. کمپنی میں شامل ہونے والے تمام جماعتوں کے بارے میں معلومات کو بیرونی طور پر بھی مطلع کیا جانا چاہئے. اس فیشن میں مطلع کردہ معلومات کو کنٹرول کی سرگرمیوں اور ملازم کی ذمہ داریوں کو مزید موثر طریقے سے ہونے کی اجازت دیتا ہے.
مانیٹرنگ
نگرانی میں اندرونی کنٹرول کے اجزاء کی کارکردگی کا اندازہ لگانا بھی شامل ہے، اس بات کو یقینی بنانے کے کہ وہ مؤثر طریقے سے کام کر رہے ہیں. اس اجزاء میں مینیجرز کو مسؤلیت کی ذمہ داریوں کو واضح کرنے کی اجازت دیتی ہے تاکہ وہ مؤثر طریقے سے اپنی ملازمتیں کرسکیں. اس میں انضمام اور دیگر آزاد جماعتوں کے ذریعہ تشخیصات کا مظاہرہ بھی شامل ہے، اس بات کا یقین ہے کہ کمپنی صحیح طریقے سے کاروبار کے عمل کو سنبھال رہی ہے.
