جب ملازم، سپلائر یا پالیسی ہولڈر کو مطلع کیا جاتا ہے کہ ان کا معاہدہ تجدید نہیں کیا جاتا ہے، تو آپ کو ایک غیر تجدید خط بھیجنے کی ضرورت ہوگی. اس خط کو تحریر اور پیشہ ورانہ مہارت کے ساتھ تحریری طور پر متحرک علیحدہ کرنے کی سہولت فراہم کر سکتا ہے، بچانے کے وقت اور دل کی تکلیف کا ذکر نہیں کر سکتا. یہ کسی حد تک مشکل مداخلت ہے. غیر تجدید خط کو وصول کنندہ کے جذبات کو مضبوطی سے پوزیشن اور حساسیت کے درمیان متوازن ہونا چاہئے.
واضح طور پر آپ کے ذہن میں
واضح طور پر آپ کا مقصد بیان کریں. بعد میں الجھن کے دروازے پر قابو پانے کے دروازے کھول سکتے ہیں. سوال میں کاروبار یا تنظیم کا نام بتانے کے بعد، قاری کو غیر تجدید کیا جا رہا ہے کی وضاحت. مزید سنجیدگی سے متعلق معاملات جیسے، ایک کام کی حیثیت کے طور پر، خط کو ایک فون کال یا ذاتی میٹنگ کی پیروی کرنا چاہئے جو مختصر طور پر غیر تجدید کی وجوہات کی وضاحت کرتی ہے.
مثال:
آپ یہ خط وصول کررہے ہیں کیونکہ آپ فی الحال ہمارے دفتر کے لئے ماہانہ کافی سروس فراہم کرتے ہیں کہ ہمیں اگلے مہینے مؤثر طریقے سے منسوخ کرنا ہوگا.
پس منظر فراہم کریں
غیر تجدید کے لئے ایک ایماندار کی وجہ سے دو. آپ کے وصول کنندہ نے فیصلے کے لئے درست وضاحت کی مستحق ہے. بہت سے معاملات میں، وجہ پالیسی، بجٹ میں کمی، یا پوزیشن کے باقاعدگی سے ختم میں تبدیلی کے طور پر آسان ہو سکتا ہے. اگر فیصلہ خراب کارکردگی پر مبنی تھا، تو مثال کے طور پر یہ کہو. cattiness یا زیادہ سے زیادہ الزام عائد بیانات سے بچیں؛ اس کے بجائے، پرسکون اور پیشہ ورانہ رہیں. اس بات کا یقین رکھو کہ آپ کو غلط واقعے کے کسی بھی بیانات کو بیک اپ کرنے کے لئے مخصوص واقعہ کی رپورٹ یا خراب کارکردگی کا فیصلہ ہونا چاہئے.
مثال:
کام کی صلاحیت میں آپ کی کارکردگی کی وجہ سے آپ غیر تجدید ہو رہے ہیں، خاص طور پر پختون اور کام کے عزم کے لحاظ سے.
دستیاب اختیارات پر بحث کریں
وصول کنندہ کو دستیاب اختیارات کی وضاحت کریں. پالیسی تبدیلی کے لۓ، متبادل اور اختتام کی ایک مخصوص تاریخ دیں. کسی جگہ جگہ یا سپلائر کے معاہدے کے غیر تجدید میں، یہ اہم ہے کہ نہ صرف وقت کا فریم دینا بلکہ باقی چھٹی کے وقت اور ذمہ داریوں سے متعلق ہدایات. غیر تجدید کی اپیل کرنے کے عمل کے بارے میں وصول کنندہ کو مطلع کرنے کے لئے یہ بھی ایک موقع ہے. مزید معلومات کے لۓ اس شخص کے لئے رابطے کی معلومات فراہم کریں یا مناسب ویب سائٹ کا لنک.
مثال:
براہ کرم نوٹ کریں کہ آپ کے ساتھ ہماری سروس مؤثر فروری 1 کو ختم کرے گی. اگرچہ ہم فی الحال آپ کی خدمات کی ضرورت نہیں کرتے ہیں، ہم مستقبل میں اپنے بجٹ کی توسیع کر سکتے ہیں، لہذا اس بات کا یقین کریں کہ ہم سال کے آخر میں ہمارے ساتھ دوبارہ چیک کرنے کی بات کریں گے. ضرورت ہے
سیاست میں شمار ہوتا ہے
خوش رہو بہت سے معاملات میں، ایک غیر تجزیہ وصول کرنے والے کی تعجب کے طور پر آتا ہے، اور پڑھنے کے لئے یہ ایک مشکل خط ہوسکتا ہے کیونکہ یہ اکثر اہم زندگی یا آمدنی میں تبدیلی کی نمائندگی کرتی ہے. ملازمت، پالیسی ساز یا سپلائر کا شکریہ ان کے وقت اور کاروبار میں شراکت اور جہاں مناسب ہو، ان کے مستقبل کی کوششوں میں قسمت کا خواہاں. تاہم، کسی بھی غلطی یا فیصلے کے بارے میں شبہات کو متفق نہ کریں، کیونکہ یہ وصول کنندہ کو مشورہ دیتا ہے کہ وہ فیصلہ کرے یا اسے عدالت میں لے لے.
مثال:
آپ کے کاروبار کے لئے قیمتی شراکت کے لئے آپ کا شکریہ. ہم آپ کو مستقبل کی کوششوں پر خوش قسمت چاہتے ہیں.
مناسب فارمیٹ
اپنا نام اور مقام کے ساتھ خط پر دستخط کریں. اپنے عنوان اور رابطے کی معلومات دیں تاکہ وصول کنندہ آپ کے اختیار میں فیصلہ کرے گا اور سوالات کے ساتھ آپ تک پہنچ جائے گی. اگر آپ صرف پالیسی میں تبدیلی کی رپورٹنگ کر رہے ہیں، تو شامل کریں کہ غیر تجزیہ اس پالیسی کے مطابق ہے، اور اس کے حوالے سے منسلک ہے.
چھوٹے پرنٹ کو پڑھنے کے لئے ضرور رہیں
اگر آپ کے پاس شخص یا خدمت کے ساتھ ایک تحریری معاہدہ ہے تو آپ کو تجدید نہیں کرنے کا انتخاب کرتے ہیں، ٹھیک پرنٹ کو پڑھنے کے لئے اس بات کا یقین کریں. اس بارے میں تفصیلات ہوسکتے ہیں کہ جب آپ اس معاہدہ کو ختم کر سکتے ہیں کہ آپ کو پیروی کرنا ضروری ہے تو آپ معاہدے کی صورت حال کے خلاف ورزی نہیں کرتے. اگر یہ خود بخود تجدید شدہ تجدید ہے، جیسے کہ ماہانہ سروس کے لئے، آپ کی درخواست لکھنے اور اسے مناسب شعبہ میں بھیجنے میں ڈال دیا. آپ کو سروس ختم کرنا چاہتے ہیں جس میں شامل ہونے کی تاریخ کو یقینی بنائیں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اگر آپ تجدید کی مدت سے قبل منسوخ نہیں کرتے ہیں تو آپ کو ختم ہونے والی فیس کے ساتھ پھنس لیا جا سکتا ہے، لہذا آپ خود کار طریقے سے تجدید شدہ معاہدے میں داخل ہونے پر کسی بھی وقت کی تاریخ کو نوٹ کریں.
