جب کلائنٹ یا وینڈر کے ساتھ معاہدہ تجدید کرنے کا وقت ہے، تو آپ سب سے پہلے کچھ تحقیق کرنے کی ضرورت ہے. اپنے اصل معاہدے کے ذریعے مل کر اور کسی بھی چیز کو نوٹ کریں جو تبدیل کرنے کی ضرورت ہو یا غیر معمولی ہو. آپ اصل معاہدے کی شرائط کو دوبارہ ترتیب دینے یا قیمتوں کا تعین کرنے اور دیگر اہم تفصیلات کو اپ ڈیٹ کرنا چاہتے ہیں. پھر، اگر آپ اب بھی تجدید کرنا چاہتے ہیں تو، معاہدہ کا تجدید کے لئے ایک سرکاری خط لکھنے کا وقت ہے.
جائزہ لیں
اصلی معاہدے کو دیکھتے وقت یہاں کچھ چیزیں موجود ہیں:
- مدت اور تجدید شرائط: اصل معاہدہ کی مدت کب تک تھی؟ کیا آپ کے کاروبار کے لئے وقت کا کام کیا گیا ہے یا آپ اس وقت کے قریب ایک لمبے یا چھوٹا سا معاہدہ چاہتے ہیں؟
- مقاصد / ڈیلیوربلز: کیا مقاصد اصل معاہدہ میں ملے تھے؟ آتے ہیں کہ یہ ایک وینڈر ہے جس کو ایک ہفتہ وار بنیاد پر اپنے دفتروں میں کافی مہیا کرنا تھا. کیا مناسب رقم ہر ہفتے میں بروقت طریقے سے پہنچے؟
- قیمتوں کا تعین: اصل معاہدہ تیار کیا گیا ہے کیونکہ کافی کی قیمت بڑھ گئی ہے. چونکہ آپ قابل اعتماد کسٹمر رہے ہیں، اسی قیمت یا رعایت کی درخواست پر غور کریں. وینڈر کے ساتھ معاہدے سے متعلق تعلقات قائم کرنے کے فوائد میں سے ایک رعایت کی شرح کے لئے اضافہ کا موقع ہے.
- دیگر ممکنہ وینڈرز: اگر یہ معاہدہ کا تجزیہ کرنے کا وقت ہے تو، یہ آپ کے دوسرے وینڈرز کی شرحوں کی تحقیق اور موازنہ کرنے کا موقع ہے. آپ اپنے فروش سے خوش ہوں گے، لیکن اگر آپ کہیں اور کم قیمتیں ڈھونڈیں گے تو، بیچنے والے کو سوئچ کرنے کے قابل ہوسکتا ہے. یا آپ دوسرے وینڈر کی قیمتوں کو اپنے موجودہ وینڈر تک لے سکتے ہیں اور وہ قیمت کم کرنے کا فیصلہ کرسکتے ہیں.
معاہدہ تجدید خط نمونہ
معاہدے کی تجدید کا خط مختصر اور جامع ہوسکتا ہے. یہ معاہدہ خود ہی نہیں ہے، جو اب زیادہ ہے اور زیادہ سوچ کی ضرورت ہوگی. یہ صرف ایک خط ہے جس سے تجدید کرنا پڑتا ہے. لہذا، مقصد صرف مواصلات کی ایک لائن کھولنے کے لئے ہے. کاروباری خط کی طرح اسے لے لو.
آپ کا نام اور پتہ تاریخ وینڈر کا نام اور پتہ
عزیز ایکس:
آپ کے معاہدے پر دستخط ہونے والے تاریخ کی حالت اور نوٹ کریں جب یہ ختم ہو جائے گا: ایکس مقامات پر کافی ترسیل کے ہمارے معاہدے، جو ہم نے 15 اپریل، 2017 کو دستخط کیے، اس سال 15 اپریل کو ختم ہونے کی وجہ سے ہے.
تجدید اور نئے شرائط کی درخواست کرنے کے لئے پوچھیں: ہم اس معاہدے کو تجدید کرنے میں دلچسپی رکھتے ہیں لیکن چند درخواستیں ہیں. ہم معاہدہ کی مدت دو سال تک بڑھانا چاہتے ہیں. یہ توسیع اور آپ کے کاروبار کے لئے ہمارے مسلسل وقفے کی وجہ سے، ہم ماہانہ ادائیگی پر رعایت کی درخواست کر رہے ہیں.
میٹنگ یا فون کال کی درخواست کریں: اگر ممکن ہو تو ان نئے پیش کردہ شرائط پر جانے کے لۓ، اگلے ہفتہ میں میں بیٹھنا چاہوں گا. چلو تفصیلات بیان کریں تو ایک نیا معاہدے پر دستخط کئے جائیں. ہم آپ کے ساتھ کاروبار کرنا چاہتے ہیں.
مخلص،
ایکس
تجدید کرنے سے پہلے ہمیشہ کا جائزہ لیں
معاہدے کی تجدید ایک کامیاب کاروبار چلانے کا ایک اہم حصہ ہے. اگر چیزیں آسانی سے چل رہی ہیں تو ہر سال سالوں کے معاہدوں کو آسانی سے تجدید کرنے کے لئے فخر ہے، لیکن یہ ہمیشہ ایک اچھا خیال ہے کہ قریبی طور پر نظر آتے ہیں اور ان کو بہتر بناتے ہیں. آپ محسوس کر سکتے ہیں کہ آپ کے پاس ہر معاہدے کے ساتھ ایسا کرنے کا وقت نہیں ہے، لیکن جب آپ ہر وینڈر کے ساتھ اپنے شرائط کا جائزہ لیں گے تو وہ طویل مدت میں ادا کرے گا.
