اگرچہ آپ کے اپنے بیوٹی سیلون کا مالک ہونے کے باوجود خود کار طریقے سے ملازمت کرنے کا ایک دلچسپ موقع ہوسکتا ہے، اس کا مطلب یہ ہے کہ بہت سے مختلف تفصیلات جیسے انوینٹری کی ترتیب اور مالی اکاؤنٹس کا خیال رکھنا. اگر آپ گاہکوں کو بغیر ادائیگی کے بغیر خدمات اور مصنوعات پیش کرنے جا رہے ہیں، تو آپ کو آپ کی وجہ سے ادائیگیوں کے لئے انوائس بھیجنا پڑے گا. آپ کو گاہکوں کے سب سے اوپر رکھنا بھی پڑے گا جو ان کی ادائیگیوں میں پیچھے ہو رہے ہیں، تاکہ اس بات کا یقین کرنے کے لۓ آپ کو پیسہ مل سکے.
اپنے کاروبار کے کمپیوٹر پر مالی سافٹ ویئر انسٹال کریں. اگرچہ انوائسز کو پرنٹ کرنے کی ضرورت نہیں ہے، تو ایسا کرنے سے آپ کی خوشبودار سیلون کو مزید پیشہ ورانہ تصویر فراہم کی جاتی ہے. اس کے علاوہ، سوفٹ ویئر آپ کو بھی انوائس بھیجنے کا ایک ریکارڈ فراہم کرتا ہے، جو آپ کو سال کے اختتام پر اپنے ٹیکس کو جاننے کی ضرورت ہے، مفید ہے. اگر آپ کے کمپیوٹر پر مائیکروسافٹ ایکسل ہے، یا مائیکروسافٹ ایکسل کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے، مائیکروسافٹ مفت انوائس ٹیمپلیٹس فراہم کرتا ہے. کچھ ٹیمپلیٹس اصل میں رقم کی رقم کا حساب لگاتے ہیں.
آج کی تاریخ کے ساتھ، انوائس ہونے والے شخص کے ایڈریس پر بھریں. انوائس شمار ہو جائے گا، اور گاہک کا نام کے ساتھ انوائس کا نمبر بند ہو جائے گا. انوائس نمبر پر کسٹمر کے نام سے منسلک کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ آپ کسی بھی قسم کے گاہک کے نام یا انوائس نمبر کا استعمال کرتے ہوئے انوائس تلاش کرسکیں.
انوائس پر "ادائیگی کی وجہ سے تاریخ" میں بھریں. اگر آپ چاہتے ہیں کہ ادائیگی فوری طور پر بھیجا جائے تو، "ادائیگی کی وجہ سے رسید کی وجہ سے رسید" ڈالیں، "انوائس کی رسید صلی اللہ علیہ وآلہ وسلم کو اس ادائیگی کو آپ کو بھیج دیا جانا چاہئے.
فراہم کردہ آئٹم یا سروس کی وضاحت کریں. مثال کے طور پر، اگر آپ کسی ایسے شخص کے لئے ماہانہ انوائس بھیج رہے ہیں جو ان کی ناخن ہفتہ وار ہو جاتی ہے تو، آپ ہفتہ وار ناخن کی لاگت کے ساتھ ساتھ "ہفتہ وار کی بحالی کی بحالی" کو نیچے لے سکتے ہیں. چونکہ انوائس چار دوروں کے لئے ہے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ حقیقی دوروں کی تعداد میں ہفتہ وار دوروں کی لاگت کو ضائع کرنا.
انوائس پر کسی قابل اطلاق سیلز ٹیکس شامل کریں، کیونکہ آپ کو فروخت ایجنسی جمع کرنے اور مناسب ایجنسی کو جمع کرنے کے لئے ذمہ دار ہوں گے.
انوائس کے نچلے حصے پر کسی بھی ذاتی اطلاعات کو شامل کریں. ایک پیغام، ترجیحی طور پر دستی طور پر، انوائس پر ذاتی سروس کا ایک عنصر اضافہ کرتا ہے.
اس صورت میں کلائنٹ انوائس کے بارے میں سوالات ہیں اور اس سے آپ کے ساتھ بات کرنے کی ضرورت ہے.
