انسانی وسائل میں، نوکری اور کام کا تجزیہ اسی عمل میں ایک کام کی تفصیل لکھنے اور کردار کو بھرنے کے مثالی امیدوار کی خصوصیات پر فیصلہ کرنے میں متفق ہے. مضمون کے مطابق "ملازم ٹاسک اور ایوب تجزیہ" کے مطابق، کام کا تجزیہ نوکری تجزیہ کا سب سے چھوٹا حصہ ہے، جو نہ صرف مخصوص روزانہ کام کے فرائض کی جانچ پڑتا ہے، بلکہ اس کے بارے میں علم اور تربیت بھی ضروری ہے.
ملازمت تجزیہ
نوکری کا تجزیہ عام طور پر شروع ہوجاتا ہے جب کمپنی کسی نئی پوزیشن میں کام کرنے کے لئے ایک نئے ملازم کو بھرتی کرنا چاہتا ہے. ملازمت کا تجزیہ کارپوریٹ ریگولیٹری کے ساتھ بھی ملازمت کے کردار کو تبدیل کرنے کے کاموں کو تبدیل کرنے اور ذمے داریوں کو منتقل کرنے کے سلسلے میں بھی واضح کر سکتا ہے. ویب سائٹ hr-guide.com کے مطابق، ملازمت کا تجزیہ کام، کام کے ماحول، تنظیمی رشتوں، علم، مہارت، صلاحیتوں اور کورس کے، بنیادی فرائض اور پوزیشن کے کاموں کے لئے ضروری خصوصی اوزار اور آلات پر نظر آتی ہے.
ملازمت تجزیہ فنکشن
مکمل ملازمت کا تجزیہ کرنا صرف اس وقت اہم نہیں ہے جب بھرتی کے لئے نوکری کی تفصیل لکھیں. ایک بار جب آپ نے اپنا پورا امیدوار پایا ہے، نوکری کا تجزیہ تنخواہ کی بات کرتے وقت آپ کو درخواست دہندگان کی مہارت اور تجربے کی قیمت پر فیصلہ کرنے میں مدد مل سکتی ہے. اس کے علاوہ، ملازمتوں کو ان کی ذمہ داریوں کے بارے میں واضح خیال ہونا ضروری ہے، اور اس سے زیادہ اہم بات یہ ہے کہ ان کے تشخیص مینیجرز اسی صفحے پر رہیں. مکمل ملازمت کا تجزیہ کے بغیر، کارکنوں کو ضروری کام کرنے میں ناکام ہوسکتا ہے یا بہت زیادہ اضافی کام نہیں کر سکتا کیونکہ ذمہ داریاں واضح طور پر بیان نہیں کی جا سکتی ہیں. ملازمت کی وضاحت اور معیار کی توقعات جو کام کے تجزیہ سے آتے ہیں ملازمین اور مینیجرز عام حوالہ نقطہ نظر دیتے ہیں اور سالانہ کارکردگی کے جائزے سے تعصب اور اطمینان رکھتے ہیں.
ٹاسک تجزیہ
ٹاسک تجزیہ مکمل کام کے تجزیہ کے طریقۂ کار کا صرف ایک حصہ ہے، لیکن یہ ضروری ہے، خاص طور پر جب روزگار کی تربیت اور واقفیت پر غور کیا جائے تو ایک ملازم اپنی کردار میں کامیاب ہونے کی ضرورت ہوگی. ایف اے او کارپوریٹ دستاویز کی ذخیرہ سے "باب 15 - ٹریننگ اور پیشہ ورانہ ترقی" مضمون کے مطابق، کام کی تشخیص کی نشاندہی اور کارپوریٹ تربیت کے لئے توجہ مرکوز کے علاقوں کو نشانہ بنانے کے لئے کام کا تجزیہ اہم ہے. ایک اچھا کام کا تجزیہ نہ صرف بنیادی ملازمت کی ذمہ داریوں کا تعین کرتا ہے، بلکہ مخصوص مرحلے کے مرحلے کے طریقہ کار کو بھی ضروری ہے. مثال کے طور پر، کارپوریٹ دستاویزات کی لائبریری کو برقرار رکھنے کے لئے ایک انتظامی اسسٹنٹ ذمہ دار ہوسکتا ہے. کام کا مزید تجزیہ ظاہر کرے گا کہ کمپنی کے اندرونی دستاویز کے انتظام کے نظام کو سمجھنا اہم ہے، اور ایچ آر کو ایک انتظامی پروگرام تیار کر سکتا ہے تاکہ نئے انتظامی اسسٹنس کو بنیادی نظام کے علم کی تعمیر میں مدد ملے.
ملازمت کے تجزیہ کے طریقے
ملازمت کے تجزیہ کو صرف انسانی حقوق کے پیشہ وارانہ کام کرنے کے ذریعہ کامیابی سے نہیں کیا جا سکتا. ذمہ داریوں کی وضاحت، کام کا تجزیہ کرنے اور کارکردگی کے مقاصد کو بنانے کے لئے لوگوں کو ان پوزیشنوں سے بات کرنے کی ضرورت ہے جو سب سے بہتر پوزیشن سمجھتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ جونیئر ڈویلپر کے لئے ایک کام کی فہرست تیار کر رہے ہیں اور تفصیلی کام کے تجزیہ میں ہر ڈیوٹی کو توڑ دیں تو، ایک سینئر ڈویلپر یا مینیجر کو یہ پتہ چل جائے گا کہ کونسی جونیئر رکن کیا کریں گے اور وہ کیسے کریں. hr-guide.com کے مطابق، HR پیشہ ورانہ معلومات کے اندرونی ذرائع پر منحصر ہے، بشمول مینیجرز اور ملازمین، سوالات اور مشاہدے کے ساتھ انٹرویو اور بشمول خارجہ ملازمت کی درجہ بندی کے نظام کے ساتھ انٹرویو بھی شامل ہیں.
