حقیقت پسندانہ پروجیکٹ شیڈول تشکیل دینے والے منصوبوں کے مینیجر کا سامنا سب سے بڑا چیلنجوں میں سے ایک ہے. پراجیکٹ شیڈولنگ کے ساتھ کچھ عام مسائل ہیں جو متوقع اور روک تھام کی جا سکتی ہیں، سبھی کو شیڈول میں زیادہ اعتماد سے اس منصوبے کے ساتھ شامل ہونے میں مدد ملتی ہے.
ٹاسک ٹائم کا اندازہ
پراجیکٹ شیڈولنگنگ کے ساتھ سب سے بنیادی اور عام مسئلہ ہر پروجیکٹ کے کام کی مدت کا اندازہ لگا رہا ہے. زیادہ تر لوگوں کو کم از کم کم از کم کچھ کچھ کرنے کے لۓ انہیں لے جایا جائے گا، جس کا نتیجے میں ایک شیڈول ہے جو صرف ایک بہترین کیس منظر کی عکاس کرتا ہے. اس سے بچنے کے لئے، آپ ہر کام میں وقت شامل کر سکتے ہیں اگر آپ اندازہ لگا سکتے ہیں کہ آپ کے ٹیم کے رکن کو کم سے کم کیا گیا ہے. (بہت سے لوگوں کو ایک مخصوص فی صد سے مسلسل کم سے کم.) یا آپ اپنے شیڈول میں الگ الگ شے کے طور پر احتیاطی وقت شامل کر سکتے ہیں. جبکہ یہ کبھی کبھی آپ کے شیڈول "پیڈنگ" کے طور پر پھینک دیا جاتا ہے، یہ اصل میں آپ کی منصوبہ بندی کو زیادہ درست بنانے کا ایک حقیقت پسندانہ طریقہ ہے.
یقینی بنائیں کہ کسی بھی ضروری منصوبے کے کاموں کو یاد نہ کرنا. آپ کے منصوبے کی ٹیم کے باہر گروہوں کی طرف سے کئے جانے والے ان کو نظر انداز کرنا آسان ہے یا وہ جو موضوع ماہر ماہر اندازے سے متعلق سوچ کر رہے ہیں وہ واضح طور پر ان کا ذکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے.
وسائل کا تعین
سب سے زیادہ پروجیکٹ شیڈول اس تصور پر مبنی ہیں کہ صحیح وسائل کا فرد بالکل ضروری ہے جب ضرورت ہو گی. لیکن جب تک آپ کی تنظیم کو لوگوں کو منصوبوں میں تفویض کرنے کے لئے ایک اچھا طریقہ نہیں ہے، تو ایسا نہیں ہوسکتا. آپ کا شیڈول بھی حقیقت میں اکاؤنٹ کی ضرورت ہے کہ ہر ٹیم کے ممبر کو آپ کے منصوبے پر خرچ کیا جا سکتا ہے، دوسرے پراجیکٹ، آپریشنل سپورٹ یا انتظامی کاموں پر غور کریں جو انہیں کرنا ہوگا.
عمل کی تاریخ کی ترتیب
بہت سے معاملات میں، انتظامیہ یا کسی بیرونی فیکٹر نے شیڈول تیار کرنے سے پہلے منصوبے کی نفاذ کی تاریخ مقرر کی ہے. آپ کو مطلوبہ کاموں کو پورا کرنے کے لئے کچھ کاموں کے لئے منصوبہ بندی کا وقت کم کرنے کے لئے کہا جا سکتا ہے. آپ کو ان منصوبوں کو عملی طور پر بات چیت کرنا چاہئے جو ان تبدیلیوں میں شامل ہونے والے کسی بھی خطرے میں ملوث ہیں.
نامعلوم انتظام
نامعلوم واقعات، جیسے کاروباری ماحول میں تبدیلی یا نئی ٹیکنالوجی کے ساتھ مسائل، نتیجے میں منصوبے کا کام طے شدہ وقت سے کہیں زیادہ ہے. اس منصوبے کے آغاز میں ممکنہ خطرات کی نشاندہی کرکے آپ کسی ایسے شخص کو بہتر بنانے میں کامیاب ہوں گے اور اس طرح آپ کے شیڈول میں ان کے اثر کو کم کرنا ہوگا.
تبدیلی کا انتظام
اس منصوبے کے گنجائش میں تبدیلی، تکمیل ہونے یا ٹیکنالوجی کا استعمال کرنے کی ضروریات آپ کے پروجیکٹ شیڈول میں رکاوٹ ڈال سکتے ہیں. یہ قسم کے تبدیلیوں کو ایک رسمی منصوبے کے تبدیلی کے انتظام کے عمل کے ذریعے جانا چاہئے تاکہ اس منصوبے کے اسپانسر اور گاہکوں کو کسی بھی شیڈول میں تبدیلیوں سے متفق ہو جاسکتی ہے بلکہ ان کی طرف سے غیر معمولی حیران ہونے کی بجائے.
بڑی پراجیکٹ کا تخمینہ
ایک بڑے منصوبے کے کاموں اور کام کے گروہوں یا افراد کے درمیان زیادہ متضاد ہے. اس پیچیدگی کی اس سطح کو شیڈول کی پیشکش کرنا مشکل بناتا ہے، جس کو اس طرح کے تعاون کے لئے وقت شامل کرنے کی ضرورت ہوگی.
