تنظیمی خلا تجزیہ ایک ایسا عمل ہے جس کے ذریعے کاروبار یا تنظیم کارکردگی کو بہتر بنانے کے طریقوں کی شناخت کرتا ہے. اس نام میں "فرق" موجود ہے جو موجودہ کارکردگی اور معیاری ماڈل یا بنچ مارک کی طرح اسی تنظیم کے تحت موجود ہے. ہر تنظیم مختلف قسم کے اوزار استعمال کرتا ہے. کچھ اوزار خود تشخیص میں شامل ہوتے ہیں، اور دوسروں کو تنظیمی خلا تجزیہ کرنے کے لۓ بیرونی جماعتوں کا استعمال کرتے ہیں.
مہارت مہارت
تنظیم کی کارکردگی کا تجزیہ کر سکتے ہیں ملازمین کی مہارت میں فرق ظاہر کر سکتے ہیں. جب تنظیم اس طرح کی تنظیم کے اس کی کارکردگی کا موازنہ کرنے کے لئے بنچ مارکنگ کا استعمال کرتا ہے تو، یہ ملازم کی کارکردگی کو بڑھانے کے لئے بہترین طریقوں کی نشاندہی کرسکتا ہے. فرق کے خاتمے کے لئے استعمال کیا جاتا تنظیم میں ان کے مقابلے میں زیادہ یا زیادہ سے زیادہ ملازمین کی مہارت کی سطح لانے کے لئے ایک منصوبہ تیار کرنے کی ضرورت ہے.
کسٹمر سروس گیپ
سروے کی تحقیق تنظیم اور اس کے حریفوں کے درمیان فرق کی شناخت کا ایک طریقہ ہے. مثال کے طور پر، تنظیم اس کے مختلف حصص داروں کو سروے کرسکتا ہے، بشمول ملازمین، سپلائرز، سرمایہ کاروں اور صارفین کو بھی شامل کرنے کے لئے، یہ فراہم کرتا ہے کسٹمر سروس کی سطح کا اندازہ کرتا ہے. جب تنظیم اسی طرح کے حریفوں کے ساتھ کسٹمر اطمینان کی شرح کی موازنہ کرتی ہے تو، اس کی موجودہ سطح اور اعلی ہدف کی سطح کے درمیان فرق کو بند کرنے کے لئے ایک منصوبہ بنا سکتا ہے. اس منصوبے کو مخصوص طریقوں میں لازمی طور پر شامل کرنا ہوگا جس میں ملازمین انفرادی طور پر کریں گے اور مجموعی طور پر گاہک کی اطمینان کی شرح میں اضافہ کریں گے.
آب و ہوا
اس تنظیم کا ایک اور اہم پہلو جس میں اہم فرق ظاہر ہوسکتا ہے اس کی تنظیمی آب و ہوا ہے. مینیجرز اور ملازمتوں کے ساتھ ساتھ، تنظیم کے باہر لوگوں کی تشخیص کے ذریعہ یہ تنظیم کام ماحول کے معیار کی شناخت کر سکتا ہے. ایک مطالعہ میں ملازمت کی بااختیارگی، مینجمنٹ کا ملازم تصور، معاوضے اور فوائد کی مسابقتی اور عام کام کرنے والے حالات شامل ہیں. جب تنظیم کے آب و ہوا اور دیگر اسی طرح کی تنظیموں کے درمیان فرق پایا جاتا ہے تو، انتظام اور ملازمین کو ماحول ماحول کو بہتر بنانے کے طریقوں کو تیار کرنے کے لئے ایک دوسرے کے ساتھ مل کر کام کر سکتا ہے. مطمئن ملازمین بہتر نتائج پیدا کرتے ہیں، اور تنظیمی ماحول کو بہتر بنانے میں تبدیلی کم ہوتی ہے.
قیادت
یہ تنظیم اس کی گہرائی میں پڑھ سکتی ہے کہ اس کے مینیجرز کس طرح کامیاب ہو جائیں گے کہ وہ مختصر ملازمتوں کو مختصر مدت اور طویل مدتی مقاصد کے حصول میں لے جائیں. پتہ چلا کہ ملازمتوں اور مینیجرز کو کیا خیال ہے کہ ان لوگوں کے درمیان جو فرق ممکن ہو اس کے درمیان کسی فرق کی شناخت میں مدد ملتی ہے اور کیا نتائج حاصل ہوتے ہیں. وقت کے ساتھ مدیریت کی مؤثریت کے اندازے کی نمائش کے مطابق بھی ماضی میں بہتر کام کیا ہے جو مینجمنٹ نقطہ نظر کی تجویز کرتا ہے، اور یہ طریقوں کو دوبارہ غور کیا جا سکتا ہے. معیاری یا کسی دوسرے تنظیم کے ساتھ انتظامی اثرات کی تنظیم کی سطح کا موازنہ ممکنہ انتظام کے معاملات کو واضح کرسکتا ہے جو فوری طور پر توجہ کی ضرورت ہے.
TechRepublic وسائل
اداروں کو تنظیمی فرق کے تجزیہ کیلئے مفت وسائل مل سکتے ہیں - بشمول کاغذات، مضامین اور ڈاؤن لوڈ بھی شامل ہیں - ویب سائٹ ٹیکو ریپبلک سے. TechRepublic میں بہت سے صنعتوں کے لئے وسائل شامل ہیں، بشمول معلوماتی ٹیکنالوجی، ای کامرس، سپلائی چین مینجمنٹ، کسٹمر وسائل کے انتظام، مواد مینجمنٹ اور HIPAA سیکورٹی کاروباری طریقوں.
