مقاصد کی ترتیب ایک انتظامی تقریب ہے. اکاونٹنگ سپروائزر مینیجر اس مقصد کو قائم کرنے کے لئے ذمہ دار ہوں گے، لیکن ملازم کو اس عمل میں ملوث ہونا چاہئے کیونکہ مقاصد آنے والے سال کی توقعات کو واضح کرتی ہیں. ملازمتوں کو واضح سمجھنے کی ضرورت ہے کہ ان سے کیا امید ہے کہ ان کے ملازمین کو مناسب طریقے سے انجام دینے کے قابل ہو. پیٹر ڈریکر کے مطابق، مقاصد کے لۓ مفید ہونے کے لۓ انہیں اسمارٹ بننے کی ضرورت ہے، جو مخصوص، ماپنے، قابل حاصل، متعلقہ اور وقت مقرر کی جاتی ہے.
اس معلومات کو جمع کرو جو آپ کو مقاصد کو ترتیب دینے کے عمل کو شروع کرنے کی ضرورت ہے. اس میں اکاؤنٹنگ سپروائزر (یعنی، پہلے تشخیص) کے انفرادی ملازمت کی وضاحت، محکمہ یا ٹیم مقاصد، اور اہلکاروں کے ریکارڈ شامل ہوں گے. نوکری کی تفصیل اس حیثیت میں کسی شخص کی توقع کی جاتی ہے اس کا ایک نقطہ نظر فراہم کرتا ہے. محکمہ یا ٹیم مقاصد کی شناخت ہے کہ انفرادی مقاصد کو کس طرح کام کرنا چاہئے. اہلکاروں کا ریکارڈ مینیجر کی مدد کرتا ہے انفرادی حالات (مثال کے طور پر، موجودہ مقام میں تجربہ اور وقت).
اس شخص کی شناخت کے ذریعہ شروع کریں جو آپ انفرادی طور پر کرنا چاہتے ہو یا اس سے حاصل کرنے کے لۓ اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ یا ٹیم مقاصد کی عکاسی کرتا ہے. مثال کے طور پر، اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ غلطی کو کم کرنا چاہتا ہے جبکہ ایک ہی وقت میں اکاؤنٹنگ رپورٹس فراہم کرتی ہے. مینیجر کو یہ معلوم ہونا چاہئے کہ اکاونٹنگ ڈیپارٹمنٹ اکاؤنٹنگ سپروائزر کی ضرورت ہے تاکہ اسے حاصل کرنے کے لئے محکمہ اپنے مقاصد کو پورا کرے.
حاصل کرنے کی ضرورت ہے اسمارٹ معیار کو لاگو کریں. مخصوص ہونا - مثال کے طور پر، اکاؤنٹنگ سپروائزر 90 فیصد کے اکاؤنٹنگ عملے سے غلطیوں میں کمی حاصل کرے گا. ماپنے کے لۓ مقصد کے لئے، مینیجر جنرل لیجر میں بنایا جانے والے درست اندراجات کی تعداد کو نوٹ کریں گے اور اسی مہینے سے متعلقہ مہینے سے موازنہ کریں گے. مقصد حاصل کرنے کے لئے، مینیجر کو وسائل پر غور کرنا چاہئے جو اکاؤنٹنگ سپروائزر کی ضرورت ہے - مثال کے طور پر، اکاؤنٹنگ عملے کو مختصر ہاتھ ہو سکتا ہے اور کسی دوسرے شخص کی ضرورت ہے. متعلقہ ہونے کے لئے، مینیجر کو یہ یقینی بنانا چاہیے کہ مقصد یہ ہے کہ محکمہ یا ٹیم کی ضرورت ہوتی ہے اور یہ کام کی تفصیل کے مطابق ہو. مقصد حاصل کرنے کے لئے وقت کا ایک فریم ہونا چاہئے - مثال کے طور پر، ایک سال. غلطی کی شرح میں ہر ماہ ماضی کی ترقی کے لئے ماپا جائے گا، اور اس مقصد کو مکمل طور پر سال کے اختتام تک حاصل کیا جاسکتا ہے.
مقاصد کا جائزہ لینے اور بحث کرنے کے لئے اکاؤنٹنگ سپروائزر سے ملیں. اکاؤنٹنگ سپروائزر فراہم کرنے کا ایک موقع فراہم کرنے اور / یا مقاصد میں ان پٹ کا موقع ہے. اکاونٹنگ سپروائزر بنانے سے، مقصد کی ترتیب کے عمل میں ایک پارٹنر، آپ کامیابی کے لئے حوصلہ افزائی کر رہے ہیں. مقاصد کو ترتیب دیں جو یا تو بہت آسان یا بہت مشکل ہیں ملازمین کو غیر فعال اور حوصلہ افزائی کی جائے گی.
اکاؤنٹنگ سپروائزر کے تبصرے اور ان پٹ کا جائزہ لیں، اکاؤنٹنگ سپروائزر کے ساتھ کئے جانے والے کسی بھی تبدیلی پر غور کریں اور مقاصد کو حتمی شکل دیں. اکاونٹنگ سپروائزر کو ایک تحریری کاپی فراہم کریں، اور تشخیص کے مقاصد کیلئے استعمال ہونے والے اہلکار فائل میں ایک کاپی رکھیں.
سال کے دوران ترقی کی رپورٹ فراہم کریں تاکہ اکاؤنٹنگ سپروائزر مقاصد کو حاصل کرنے کی طرف سے ٹریک پر رہ سکے. کیونکہ مینیجر ہر مہینے کی ترقی کی پیمائش کرے گا، ایک پیش رفت رپورٹ ماہانہ بنا سکتی ہے.
