ایک منصوبے کی منصوبہ بندی کرنے کے عمل کو عمل کے آغاز میں لاگت کے مفادات بنانا پڑے گا؛ منصوبے کے اختتام تک یہ اصل قیمت نہیں جان سکتی. خریداری قیمت متغیر ایک اکاؤنٹنگ کا آلہ ہے جو ان اخراجات کے درمیان فرق کا حساب کرتا ہے. اس سے ظاہر ہوتا ہے کہ آیا منافع تخمینوں سے مل چکے ہیں، یا ابتدائی تخمینوں سے زیادہ یا کم ہیں.
معیاری لاگت
بجٹ کے عمل کے دوران، کمپنیاں عام طور پر بعض اخراجات، جیسے خام مال، مزدور اور سر کے اندازے کا تخمینہ کرتے ہیں. ملازمین ان اخراجات میں سے ہر ایک کی معیاری لاگت کی کوشش کرنے اور اندازہ کرنے کے لئے پہلے اکاؤنٹنگ مدت کے اعداد و شمار، عوامی معلومات یا دیگر وسائل کا استعمال کرسکتے ہیں. اکثر، مینوفیکچررز کے عمل میں، وسائل اور فراہمی اور مطالبہ کی دستیابی پر منحصر ہے پورے سال بھر میں خام مال اور مزدور کی لاگت کی قیمتوں میں بہاؤ. اس کا مطلب یہ ہے کہ اصل قیمت معیاری یا متوقع قیمت کے طور پر ہی نہیں ہوسکتی ہے.
اصل قیمت
جب کمپنی مواد وصول کرتی ہے، یا ملازمین یا ٹھیکیداروں کو لازمی لیبر انجام دیتا ہے تو، اصل اخراجات لاگو ہوتے ہیں اور اکاؤنٹنٹ یا بک مارک درست طریقے سے ریکارڈ کرسکتے ہیں. لیبر کے لئے حقیقی اخراجات مختلف ہوسکتی ہیں کیونکہ کمپنی نے غلط اندازہ لگایا ہے کہ کتنا آدمی گھنٹے اس کو بنانے یا بہتر بنانے کی ضرورت ہے. اصل قیمت اکاؤنٹنگ کے عمل کے دوران اخراجات کے طور پر ریکارڈ کیا جاتا ہے، جبکہ معیاری قیمت ایک ذمہ داری ہے.
خریداری قیمت متغیر
اصل قیمت اور معیاری قیمت کے درمیان خریداری کی قیمت متغیر فرق ہے. ایک بجٹ میں خریداری کی قیمت میں تبدیلی کا تعین کرنے کے لئے فارمولہ یہ ہے: (معیاری قیمت * متوقع یونٹس کی تعداد) - (اصل قیمت * اصل یونٹس کی تعداد). اگر قیمت مثبت ہے تو، اصل قیمت میں اضافہ ہوا ہے. اگر قیمت منفی ہے، تو اصل اخراجات میں کمی تھی. کمپنیوں کو کسی بھی سمت میں زبردست بہاؤ کا سامنا نہیں کرنا چاہتا. ایک مختلف قسم کی تبدیلی کو جلدی جلدی انتظام کرنے کے لئے فائدہ مند ہے، جس کے بعد بجٹ میں کسی بھی ضروری تبدیلیوں کو اخراجات میں اضافہ یا کمی کے لئے معاوضہ کے لئے کر سکتے ہیں.
پی پی وی مثال
مثال کے طور پر، اے بی سی، اکاؤنٹنگ برائے اکاؤنٹنٹ، جنوری 1، پر مقدمہ لگایا گیا تھا اور اسٹیل کی قیمت کا اندازہ لگایا گیا تھا کہ کمپنی نے پہلی سہ ماہی کی قیمت 700 ڈالر فی ٹن کی ضرورت ہوگی اور پانچ ٹن استعمال کرے گی. اپریل میں، پہلی سہ ماہی کے اخراجات کا جائزہ لینے کے بعد، وہ یہ دیکھتے ہیں کہ سٹیل کی قیمت فی فی 650 امریکی ڈالر اور ٹن کی قیمت 5.25 ٹن تھی. اسٹیل کے لئے خریداری کی قیمت مختلف حالت ($ 700 x 5) - ($ 650 x 5.25)، پہلی سہ ماہی کے لئے $ 87.50 کے برابر ہے.
