ملازمت کی نگرانی کو برقرار رکھنے کے کاروبار کو چلانے میں آپ کی انتظامی ذمہ داریوں کا ایک اہم حصہ ہے. تاہم، آپ کو عمل ممکنہ طور پر مقصد کے طور پر کرنا ہوگا. ایسا کرنے کا ایک طریقہ ملازم کی کارکردگی کی پیمائش کرنے کے لئے ایک سکور کارڈ تیار کر رہا ہے. روزانہ تاثیر کا ایک تسلسل آپ کے کارکنوں کے لئے کیریئر کی ترقی کا تعین کرنے کے لئے ایک آلہ بن سکتا ہے. کیونکہ یہ نظام اس طرح کے اعلی دائرے میں پایا جا سکتا ہے، آپ کو اس بات کو یقینی بنانا چاہیے کہ یہ ممکنہ طور پر منصفانہ اور منصفانہ ہے، اور یہ سب سے اہم عوامل پر غور کریں.
آپ کے ہر ملازمین کو گمنام نمبر نامزد کی تفویض کریں اور نمبر کلی کو سکور شیٹ سے الگ رکھیں. یہ آپ کو سکور کے خام اعداد و شمار پر غور کرنے کی اجازت دے گی، آپ کے فیصلے پر اثر انداز کرنے والے افراد کے بارے میں ذاتی احساسات کے بغیر. آپ کے ملازمین کی تعریف کرے گی کہ "سازش" کا تصور عمل سے ہٹا دیا گیا ہے؛ اس بات کو یقینی بنائیں کہ اس اعداد و شمار کو جمع کرنے کے لئے ذمہ دار انتظامی اسسٹنٹ صرف ایک شخص ہے جس کو جانتا ہے کہ کونسل کی شناخت سے ملازم ملا ہے.
اس بات کا اندازہ کریں کہ کس طرح اہم کارکردگی کا ہر پہلو ہے اور اس کے مطابق اس نظام کے مطابق وزن ہے. مثال کے طور پر، فروخت کی تعداد کے طور پر تاریپن امکانات کو کارکردگی سکور کے برابر حصہ کا حکم نہیں دینا چاہئے. 100 سے زیادہ پیمانے پر کام کرنا آپ کو اہمیت کا فیصد توڑنے کی اجازت دیتا ہے.
سکور کو ایک وقت میں ایک ماہ سے زائد تک محدود رکھو. آپ یقینی طور پر ان نتائج کو ایک طویل مدت کے دوران ملازم کی کارکردگی پر ایک نظر کے لۓ فائل پر رکھ سکتے ہیں؛ تاہم، ایک سکور کارڈ جو اس سے طویل عرصہ تک ہو جاتا ہے اسے پڑھنے کے لئے مشکل ہوسکتا ہے جب اعداد و شمار گونج ہوجائے.
سکور کارڈ کو جسمانی طور پر ڈیزائن کرنے کے لئے سادہ اسپریڈ شیٹ کا استعمال کریں. جب ممکن ہو سکے کے طور پر نظام کو برقرار رکھنا، آپ کو شکایات سے بچنے کی ضرورت ہے کہ یہ عمل ناقابل یقین حد تک باصلاحیت ہے یا غلط تشخیص کے تابع ہے. اس کے علاوہ، آپ کو سکور کارڈ کے بارے میں ایک کھلی دروازہ کی پالیسی برقرار رکھنا چاہئے تاکہ وہ کسی بھی غلط فہمی کو جلد ہی ختم کردیں.
ایک بند فائل میں اسکور کارڈ رکھیں کیونکہ یہ حساس اہلکاروں کی فائلیں ہیں، سکورڈمز دوسرے ملازمین کے درمیان شائع نہیں ہونا چاہئے. پبلک سکورڈڈمز آپ کے کاروبار کے ہموار کام کرنے کے لئے نقصان دہ ہیں جس میں کام کی جگہ میں کمی ذہنیتوں کو حوصلہ افزائی کر سکتا ہے.
