انسان کی یادداشت اور توجہ کی حدود کو تسلیم کرنے میں چیکیلسٹ ایوی ایشن انڈسٹری کیلئے تیار کی گئی تھیں. ان کے بعد سے سیکورٹی اور سیکورٹی کو بڑھانے کے لئے متعدد صنعتوں میں شامل کیا گیا ہے، اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ تمام اشیاء کا جائزہ لیا جاسکتا ہے اور کچھ بھی نہیں ہے تو اس کے درمیان درختوں کے درمیان کچھ بھی نہیں ہوتا. رہن کی صنعت اسی مقصد کے لئے رہن کے آڈٹ چیک لسٹز کو ملازمت دیتا ہے - اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ کسی مخصوص لمبے عمل کے تمام عناصر کی پیروی کی جا رہی ہے اور کئی رہنما اصولوں کو جب رہنما کی درخواست سے متعلق اعداد و شمار کو مرتب کرنے اور ان کی جانچ پڑتال کی جاتی ہے. چیک لسٹ کو معیار میں بہتری اور دھوکہ دہی کو روکنے میں مدد ملتی ہے.
ہدایات
رہن کے آڈٹ چیک لسٹ ہمیشہ ہدایات کے ساتھ شروع کرتے ہیں. ہدایتوں کو فائل کو آڈیٹنگ کی ضرورت ہوتی ہے اس بارے میں علم کیا ہو کہ ہدایات استعمال کیا جا رہا ہے. اگر فائل کا استعمال ڈیسک ٹاپ انڈرگریٹر یا قرض پروسیسر ہے، تو ان ہدایات کے لئے ایک سیکشن میں تفصیل درج کرنا ہے. اس سیکشن کو پہلے ڈالنے کے آڈیٹر کو یاد دلاتا ہے. متعلقہ حصوں میں شامل آمدنی کی ضرورت ہے، اثاثوں کی ضرورت، تشخیص کی قسم، وغیرہ.
کریڈٹ رپورٹ
ایک بار ہدایات قائم کی جانے کے بعد، سب سے زیادہ جانچ پڑتال کرنے والوں کو مخصوص امتحان شروع ہوتا ہے جس کے تحت مارگریٹ کی کریڈٹ رپورٹ ہے. یہاں ایک اہم عنصر یہ یقینی بنانا ہے کہ کریڈٹ ٹریڈ لائنوں کو قرض سے آمدنی کے حصول میں شامل کیا جائے. ملاحظہ کرتے ہوئے کریڈٹ کی رپورٹ کے ساتھ رہائشی رپورٹ کا موازنہ کریں اور اس بات کی توثیق کریں کہ ایڈریس کے اعداد و شمار، ملازمت کی تاریخ کے اعداد و شمار اور اے اے اے کی معلومات (فائل میں جے آر یا مخلوط کریڈٹ کے ساتھ کیا تعلق ہے) سمیت معلومات کے مماثلت ہیں. فائلوں میں دیگر دستاویزات کی موازنہ کرنے کے لئے سماجی سیکیورٹی نمبر اور پتے کے بارے میں متعلقہ نوٹوں کے لئے جگہ فراہم کریں.
آمدنی دستاویزات
آمدنی کے حصوں دوسرے حصوں سے زیادہ بڑے ہوتے ہیں. بہت سے مختلف قسم کے آمدنی کی ضرورت ہے کہ بہت سے مختلف قسم کے یاد دہانیوں تک رسائی. تنخواہ کمانے کے قرض دہندگان کے لئے معیاری فارمیٹس کا استعمال کرتے ہوئے آمدنی کے حسابات اور موازنہ کے حصول فراہم کریں. خود سے ملازم قرض دہندگان کو زیادہ پیچیدہ نظام کی ضرورت ہوتی ہے. معیاری فینی مائی فارم 1084 کا استعمال کرتے ہوئے، ٹیکس ریٹرن سے براہ راست آمدنی کا حساب لگاتے ہیں. غیر روزگار اور ریٹائرمنٹ آمدنی بھی شامل کرنے کے لئے ایک اور سیکشن فراہم کرتا ہے. فائل کے لئے استعمال ہونے والے اصل آمدنی کے ساتھ جمع کردہ اعداد و شمار کا موازنہ کرنے کے لئے ایک علاقے فراہم کریں.
اثاثہ دستاویزی
اثاثہ سیکشن کو یقینی بناتا ہے کہ ریزرو کی ضروریات کو قابو پانے اور مطمئن کرنے کے لئے استعمال شدہ فنڈز پروگرام کے رہنماء سے متعلق ہیں. یہ معلومات باقی فائلوں کے خلاف کراسکتے ہیں تو، دوسرے ممکنہ منفی مسائل کو بصیرت فراہم کرتا ہے. مثال کے طور پر، بہت سے غیر غیر معاشرو ذخائر کی موجودگی کا وجود خود روزگار کی نشاندہی کرسکتا ہے. ٹیکس کی واپسیوں کے لئے آمدنی کے دستاویزات پر نظر ثانی کرنا اہم ہے. اس کے علاوہ، یہ یقینی بنانے کے لئے ضروری ہے کہ اصل میں قریبی قرضے سے تعلق رکھتے ہیں. مالک کے نام کی توثیق کرنے اور دیگر شناختی اعداد و شمار کی توثیق کرنے کے لئے اثاثہ بیان کو دوہری چیک کریں، رہن کے درخواست دہندگان کے برابر ہیں اور کسی بھی تناظر پر عمل کریں. مکمل رہن کے آڈٹ چیک لسٹ میں ان سبھی چیزوں کو شامل کرنا لازمی ہے.
پراپرٹی دستاویزی
پراپرٹی کے اجزاء میں تشخیص، عنوان کے کام اور انشورنس کی پالیسیوں کے لئے حصے شامل ہیں. تشخیص اس کی سیکورٹی کے ساتھ قرض دہندہ فراہم کرتا ہے؛ اس بات کو یقینی بنائیں کہ چیک لسٹ گھر کے وجود کے تیسرے فریق کی تصدیق کے ساتھ ساتھ تشخیص پر استعمال ہونے والے نسبتا فروخت کے لئے فراہم کرتا ہے. حساب کے لئے ایک سیکشن اطراسیسر کی خاکہ پر مبنی گھر کی سائز کی توثیق کی جاتی ہے. اطراف کے لائسنس کی توثیق کو ریکارڈ کرنے کے لئے ہمیشہ جگہ فراہم کریں. تشخیص کے ساتھ عنوان کے کام اور انشورنس دستاویزات کی موازنہ آڈیٹر کو اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ تمام ڈیٹا ایک دوسرے کی مدد کرے.
سیلز معاہدہ
فروخت کے معاہدے سیکشن آڈیٹر کی اجازت دیتا ہے تاکہ اس بات کو یقینی بنائے کہ معاہدے سے قرضے کی ہدایات کے مطابق ہو. چیک لسٹ میں ہمیشہ ایک مکمل معاہدہ اور حتمی خریداری کی قیمت کے مقابلے میں شامل ہونا چاہئے. پروگرام کے رہنماوں کے مقابلے میں پروگرام کے رہنماوں اور کرایہ پر پابندیوں کے مقابلے میں اختتامی اخراجات کے فروخت کنندہ کے حصول کے مقابلے میں بیچنے والی کا نام جیسے "عنوان پر موجودہ مالک" کی تشخیص کے سیکشن کے مقابلے میں اشیاء شامل ہیں. چیک لسٹ میں ذاتی اثاثے کو دیکھنے کے لئے یاد دہانیوں میں شامل ہونا چاہئے. فروخت کے معاہدے کے ساتھ ساتھ، چونکہ یہ گھر کی خریداری کی قیمت پر منفی اثر پیدا کرتا ہے.
بند دستاویزات
مکمل جانچ پڑتال کرنے والوں کو بند ہونے والی دستاویزات کے حصوں میں بھی شامل ہے. ہڈ -1، نوٹ، اعتماد کا کام اور اختتامی ہدایات کے ساتھ تمام بند ہونے والے حالات کی جانچ پڑتال کے لئے یاد دہانیوں میں شامل کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی فہرست میں ایک ایسے باکس شامل ہو جو تمام جماعتوں کی طرف سے تمام دستاویزات پر دستخط کئے گئے ہیں اور وہ ان درخواستوں پر دستخط کرتے ہیں. اس کے علاوہ، جانچ پڑتال کرنے والوں کو یاد دہانیوں میں شامل ہونا چاہئے جب اٹارنی کی طاقت کے قریب فائلوں کے ساتھ ساتھ فائلوں کے امیدواروں کی مخصوص منظوری دیتے ہیں جب رہن کے نام پر اعتماد ہو.
