دو شرطیں ہیں جو قابل تفتیش رپورٹ کے نتیجے میں ہوسکتی ہیں: عام طور پر قبول شدہ اکاؤنٹنگ اصولوں (GAAP) سے گنجائش کی حد اور روانگی. کسی بھی صورت میں آڈیٹر کو یہ نتیجہ اٹھانا ہوگا کہ صورتحال کے باوجود مالی بیانات کافی واضح ہیں. اگر آڈیٹر اس نتیجے میں نہیں پہنچتا تو، نتیجہ یا تو ایک منفی رائے یا رائے کی توثیق ہوگی.
اہلیت دائرہ کار اور رائے، یا صرف رائے دونوں کے لئے ہوسکتا ہے. ایک مستحکم رائے کا کلیدی اشارہ یہ ہے کہ نظریہ پیراگراف میں "سوا کے علاوہ" لفظ کو قابلیت کا مسئلہ استعمال کیا جاتا ہے.
دائرہ کار کی حد
جب سیپی اے کسی نتیجے پر پہنچ جاتا ہے جب "کسی بھی چیز کے سوا" مالیاتی بیانات مالی طور پر مالی حیثیت اور کمپنی کے آپریٹنگ نتائج پیش کرتے ہیں. ایک "سوا سوا" رائے آڈیشن کے دائرے پر رکھی گئی حد سے متعلق ہے. مثال کے طور پر، آڈیٹر انوینٹری کا مشاہدہ اور جانچ کرنے میں کامیاب نہیں تھا، لیکن ہر چیز کی جانچ پڑتال کرنے میں کامیاب ہوگئی اور پایا کہ سب کچھ GAAP کے مطابق تھا. آڈیٹر جاری کرے گا اور رائے دے گا کہ انوینٹری کے علاوہ مالیاتی بیانات کافی واضح ہیں.
GAAP سے روانگی
بہت سے حالات پیدا ہوتے ہیں جہاں کمپنی غیر GAAP اکاؤنٹنگ اصولوں کا استعمال کرتی ہے. بعض اوقات GAAP کے اصولوں کو استعمال کیا جاتا ہے کیونکہ GAAP کے اصولوں کا استعمال کرتے ہوئے مالی بیانات گمراہ ہوجائے گی. اگر یہ معاملہ ہے تو آڈیٹر زیادہ امکان سے اتفاق کرے گا کہ غیر GAAP اصول غیر ضروری ہیں اور آگاہی کی رپورٹ میں GAAP سے روانگی کا اظہار کریں گے اور وضاحت کے ساتھ ساتھ قابل قدر رائے پیش کریں گے.
GAAP سے روانگی ہوسکتی ہے کہ اکاؤنٹنگ اصول کی غلطی کا نتیجہ ہو، لیکن آڈیٹر اس بات کا تعین کرتا ہے کہ یہ ایک الگ الگ واقعہ ہے جس میں مواد باقی مالی بیانات پر اثر انداز نہیں کرتی؛ یہ اکاؤنٹنگ نظام بھر میں وسیع نہیں ہے. اس کا ایک مثال کچھ دارالحکومت اثاثوں کے لئے قیمتوں میں کمی کی کمی ہے. اس صورت میں آڈیٹر GAAP سے وضاحت کے ساتھ روانگی کا اظہار کرے گا اور ایک قابل رائے رائے جاری کرے گا.
مادییت
تنازع کرنے کے لئے آڈٹ رپورٹ کی نوعیت کا تعین کرتے ہوئے مادییت کی تین سطحیں موجود ہیں: 1. کیا غلط استعمال مالی بیان کے صارف کے فیصلے کو متاثر کرے گا؟ اگر نہیں، تو یہ غیر معقول سمجھا جاتا ہے، اور ایک غیر قانونی رپورٹ جاری کی جا سکتی ہے؛ اگر ہاں تو یہ مواد اور نمبر 2 اور 3 کو کھیلنے میں آتے ہیں. 2. اگر مقدار مادی ہے، لیکن آڈیٹر اختتام کرتا ہے کہ مجموعی طور پر مالی بیانات مناسب طور پر بیان کیے جاتے ہیں، تو "قابل" جملہ کے ساتھ ایک اہل رپورٹ جاری کی جاسکتی ہے. 3. اگر غلطی کی مادییت بہت اچھا ہے تو یہ پورے مالی بیان کی منصفانہ کو ختم کر دیتا ہے، آڈیٹر کو متضاد رائے یا ردعمل کے درمیان فیصلہ کرنا ہوگا.
آڈیٹر کو اس پر بھی غور کرنا چاہئے کہ، اکاؤنٹنگ کے نظام کے ایک حصے میں ایک غلطی کس طرح اکاؤنٹنگ سسٹم کے دیگر علاقوں کو متاثر کرتی ہے.
آڈیٹر فیصلہ عمل
آڈٹ رپورٹ لکھنے کے طریقہ کار کو مندرجہ ذیل اقدامات پر مشتمل ہوتا ہے: 1. اس بات کا تعین کریں کہ اگر حالات موجود ہیں تو معیاری غیر قانونی رپورٹ میں ترمیم کی ضرورت ہوتی ہے. 2. ہر حالت کے لئے مادییت کی سطح کا تعین کریں. 3. مادییت کی سطح کو دیئے گئے شرط کے مطابق مناسب قسم کی رپورٹ کا تعین کریں. 4. آڈٹ رپورٹ لکھیں.
