کارپوریٹ آپریٹنگ بجٹ کی تشکیل کمپنی کے اخراجات کے لئے ایک فریم ورک تیار کرنے میں شامل ہے. ایک بجٹ عام طور پر انفرادی شعبہ کے بجائے تنخواہ اور سب سے اوپر آپریٹنگ اخراجات سے ہر چیز کا احاطہ کرتا ہے. اوپر سے نیچے بجٹ یہ اصطلاح ہے جو بجٹ کے مسودہ سازی کے عمل کو بیان کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے، جس میں اعلی ادارے مڈل مینیجرز یا کم سطح کے ملازمین سے ان پٹ کے بغیر کمپنی کے اخراجات کے بارے میں اہم فیصلے کرتا ہے. اس عمل میں عمل اور اتفاق ہے.
پرو: مالی کنٹرول
جب اعلی انتظامیہ کمپنی کی مجموعی مالی ضروریات کا اندازہ کرتی ہے اور ایک سال کے لئے متوقع آمدنی کی ضروریات کا موازنہ کرتا ہے تو یہ واضح طور پر واضح ہو جاتا ہے کہ یہ کتنی رقم مختلف علاقوں میں معقول حد تک مختص کرسکتا ہے. فیصلہ کیا گیا ہے کہ جہاں فنڈز سب سے زیادہ مثبت اثر پڑے گا اور عملے کو ہدایت دی جاسکتی ہے کہ ان کے ساتھ کام کرنا ہوگا. اس نقطۂٔٔٔٔٔٔٔٔٔ کو اعلی منتظمین کو بجٹ سے مکمل مالیاتی کنٹرول برقرار رکھنے کی اجازت دیتا ہے.
پرو: احتساب اسٹاف
جب ایک عملے کے ساتھ کام کرنے کے لئے ایک مخصوص بجٹ دیا جاتا ہے تو، اسے پیسہ کس طرح استعمال کیا جائے گا کے بارے میں قابل اعتماد مالی فیصلے کرنا ضروری ہے. اس کے نتیجے میں مالیاتی احتساب اور مصنوعات، خدمات اور مشاورت کی مدد کے لئے زیادہ سے زیادہ مقابلے کی خریداری ہو سکتی ہے.
پرو: تیز رفتار عمل
نیچے سے بجٹ کے بجائے اوپر سے بجٹ کا بجٹ بہت زیادہ وقت موثر ہے. جب ایک سے زیادہ ذرائع سے ان پٹ کی اجازت ہوتی ہے تو، عملے کو پورے سال کے قابل متوقع اخراجات کی شناخت کرنے کے لئے وقت وقف ہونا ضروری ہے اور مخصوص بجٹ کی درخواستوں کی ضرورت کی توثیق کرنا ہوگا. اوپر سے نیچے کا نقطہ نظر کم وقت گزرتا ہے، کیونکہ اس میں صرف اہم فیصلے سازوں کی ان پٹ شامل ہے.
Con: غلط پیش گوئی
نظریاتی طور پر، ڈیپارٹمنٹ کے سربراہ اعلی انتظامیہ کے مقابلے میں اپنے محکموں کی مالی ضروریات کو بہتر سمجھتے ہیں. درجہ بندی اور فائل سے کلیدی اہلکاروں کے ان پٹ کے بجائے ایک بجٹ بنانا ایک ڈیپارٹمنٹ کے کم سے کم یا زیادہ سے زیادہ ہو سکتا ہے.
Con: Underperformance کے لئے ممکنہ
اگر کوئی محکمہ محسوس کرتا ہے تو یہ کم ہوسکتا ہے، یہ انتقامی کارروائی میں کم اثر انداز ہوسکتا ہے. یہ بجٹ کے عمل سے اپنے اخراج کو مستحکم کرنے کا طریقہ بن سکتا ہے کیوں کہ مقصد یا مقاصد کو پورا نہیں کیا جارہا ہے، اس سے ظاہر ہوتا ہے کہ اس میں غیر قانونی ہدایات کو پورا کرنے کے لئے مالی وسائل نہیں تھے. سب سے اوپر نیچے بجٹ ایک ڈیپارٹمنٹ کو بھی اس کے تمام مالیاتی تخصیص کو استعمال کرنے کے لئے بھیجا سکتا ہے کہ آیا یہ واقعی ضرورت ہے یا نہیں، لہذا یہ اگلے سال کم پیسہ کم کرنے کے خطرے سے بچ سکتا ہے.
Con: ملازم مورلی
مینیجرز اور ملازمتوں کو بے حد حیران کن ہوسکتا ہے کہ ان کی ان پٹ بجٹ کے عمل میں قابل قدر نہیں ہے. ڈائریکٹروں اور ڈیپارٹمنٹ کے سربراہوں کو جو مالی معاملات کے اوپر اعلی انتظامیہ کے ساتھ اختلافات سے متعلق ہیں وہ کام کی جگہ میں کشیدگی اور کارکردگی کا سبب بن سکتا ہے.
