افراد، چھوٹے کمپنیاں اور کارپوریشنز بنیادی طور پر دو بجٹ کی تکنیکوں میں سے ایک استعمال کرتے ہیں - نیچے سے اوپر یا اوپر سے نیچے بجٹ. نیچے سے بجٹ ایک تنظیم میں سب سے کم سطح سے شروع ہوتا ہے اور اس کے راستے کو ایک بجٹ بنانے کے لئے کام کرتا ہے. اوپر سے نیچے بجٹ مینجمنٹ سے شروع ہوتا ہے اور کم سطحی یونٹس تک کام کرتا ہے. دونوں تخنیکوں کے لئے فوائد اور نقصانات موجود ہیں.
نیچے کی عمل
مناسب طور پر نامزد کیا جاتا ہے، تنظیم کے چھوٹے پیمانے پر اجزاء، عام طور پر کم سطحی انفرادی منصوبوں کے ساتھ نیچے کے بجٹ کے نیچے سے شروع ہوتا ہے. نیچے کے بجٹ کے عمل کو شروع کرنے کے لئے، آپ کو ایک انفرادی منصوبے کو لے جانے کے لئے ضروری اقدامات پر نظر رکھنا اور ہر مرحلے کی لاگت کرنا ضروری ہے. اگر آپ نے پہلے ہی آپ کی تنظیم کے اندر ایک ہی منصوبے کو مکمل نہیں کیا ہے تو آپ کو لاگت کا تعین کرنے کے لئے مارکیٹ ریسرچ انجام دینے کی ضرورت ہوسکتی ہے. اگلا، آپ کو ہر منصوبے کے لئے مجموعی طور پر آنے کے لئے لاگت کو اضافی کرنے کی ضرورت ہوگی. آپ کو تنظیم کے ہر سطح کے لئے یہ کرنا ہوگا. آپ کو ہر سطح پر مینیجرز کی ان پٹ کی ضرورت ہوگی، تاکہ آپ ان کی نگرانی کے تحت منصوبوں کی لاگت سے واقف ہوں. سالانہ بجٹ کے ساتھ آنے کے لئے، آپ کو صرف سال کے لئے ماہانہ بجٹ کو شامل کرنا ہے.
نیچے فوائد اور نقصانات
نیچے کے بجٹ کے تخنیک کا استعمال کرنے کا ایک فائدہ یہ ہے کہ آپ ایک منصوبے کے ہر مرحلے کو درست طریقے سے منصوبہ بنا سکتے ہیں. نیچے سے بجٹ کے بجائے عام طور پر ایک تنظیم کے اندر کئی سطحوں کے افراد شامل ہوتے ہیں، جو زیادہ سے زیادہ کمپنیوں کے لئے فائدہ مند ہیں کیونکہ یہ ملازم مورال بناتا ہے. نیچے سے بجٹ کے نقصانات یہ ہے کہ یہ بجٹ سے زیادہ آسان ہے، اس کا مطلب ہے کہ کم سطح کے شرکاء کو اصل میں ضرورت سے کہیں زیادہ پیسے کے لئے انتظام کرنا پڑ سکتا ہے. نیچے سے بجٹ کے ایک اور نقصان یہ ہے کہ اس عمل میں ایک قدم کی کمی محسوس کرنا آسان ہے، جس سے آپ کو آپ کی بجٹ کی ضروریات کو پورا کرنے کی وجہ سے ہوسکتی ہے.
اوپر نیچے عمل
اگرچہ نیچے سے بجٹ کا بجٹ زیادہ عام ہے، کچھ کمپنیوں اور سرکاری ایجنسیوں کو اوپر سے نیچے عمل کو لاگو کرنے کے روایتی بجٹ کے طریقوں کو چھوڑ دیا جاتا ہے. اوپر سے نیچے بجٹ ایک عمل کے اندر اعلی سطح کے کاموں کی لاگت کا اندازہ کرکے عمل شروع کرتا ہے. بجٹ مینجمنٹ کی طرف سے تیار ہیں، اور کم سطح کے عملے کے عمل میں زیادہ ان پٹ نہیں ہے. مینجمنٹ بجٹ کے عمل کے لئے ہدایات مقرر کرتا ہے، اور ہدایات ممکنہ طور پر متوقع فروخت یا اخراجات کی سطح پر مبنی ہیں.
اوپر سے نیچے فوائد اور نقصانات
اوپر سے نیچے بجٹ کا فائدہ یہ ہے کہ یہ تنظیم سازی اصول قائم کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر کسی خاص قسم کی فروخت کے لئے مینجمنٹ کا بجٹ لگایا جاتا ہے، تو وہ ملازمین کو اس طرح سے کارکردگی کا مظاہرہ کرے گا کہ وہ موصول ہو جائیں. سب سے اوپر نیچے عمل کا نقصان یہ ہے کہ کم سطحی ملازمین کو عام طور پر اس عمل سے خارج کر دیا جاتا ہے، جو انہیں اپنی مرضی کے مطابق بجٹ کی طرح محسوس کر سکتا ہے. اس میں ملازم مورال کمزور کرنے کی صلاحیت ہے.
