کسی میٹنگ پر صدارت کرنے والے آپ کے عروج کو کسی کمپنی کے اوپر یا آپ کے احترام کی سطح پر ایک ایگزیکٹو کے طور پر تشکیل دے سکتا ہے. ایک میٹنگ پر صدارت کرنے کے لئے مجبور نہیں ہونا چاہئے، یہ مذاق ہوسکتا ہے. اگلے میٹنگ میں ہموار سیلنگ کرنے کے لئے ممکن ہے کہ آپ چلے جائیں.
میٹنگ سے قبل ایک ای میل بھیجیں جس میں مطلوبہ ایجنڈا اور موضوعات شامل ہوں گے جو احاطہ کیے جائیں گے. تفصیلی اور خاص رہیں کہ اجلاس کتنی دیر تک ہوگی اور یہ کہاں کی جائے گی.
باقی حاضریوں کو ایسا کرنے کا ارادہ رکھتا ہے 10 منٹ پہلے اجلاس کے لئے پہنچیں. اپنا وقت لے لو کسی بھی ضروری دستاویزات کو لے لو، ایک کپ کافی (یا آپ کے گلے سے خشک کرنے سے دوسرے مشروبات کو رکھنے کے لۓ) اور کمرے کے سامنے اپنے آپ کو آرام کرنے کے لۓ دوسرے مشروبات کو لے لو.
ہر کسی کو وہ کمرے میں داخل ہونے کے طور پر مبارکباد دیں، ہاتھ ملاتے ہوئے اور آنکھیں سے رابطہ کرنے کے لۓ. اگر ضروری ہو تو انہیں نشستیں دیئے جائیں.
اجلاس کے نوٹ، یا منٹ لینے کے لئے کسی کو مقرر کریں.
میٹنگ ایک فوری تعارف کے ساتھ کھولیں، میز کے سامنے کھڑا ہو، دفتر یا کانفرنس روم جس میں ملاقات ہوئی ہے. گزشتہ اجلاس کے منٹوں پر جائیں اور منظوری طلب کریں. ایک بار آپ اس منظوری کے بعد آگے بڑھنے سے پہلے اس دن کی ایجنڈا کے بارے میں کوئی سوال پوچھیں.
کاروبار کا پہلا موضوع پر بات چیت یا بریفنگ شروع کریں. دوسروں کو جواب دینے، شامل کرنے اور بحث کرنے کی اجازت دیں. اگر لوگ بظاہر باری سے بولتے ہیں تو، ان سے پوچھیں کہ دوسروں کو کمرے میں احترام کرنا اور زبانی طور پر ان کے نقطہ نظر کی وضاحت کرنا ہے.
کنٹرول میں رہو جب لوگ موضوع پر ٹریک بند کر دیتے ہیں تو، مرکزی مسئلہ کو ہر ایک کو واپس لے جانے کے لئے، اچھی طرح سے لیکن زبردست مداخلت. اگر آپ بات چیت کو دور کرنے کی اجازت دیتے ہیں، تو یہ ملاقات کے دوران آپ کی صلاحیت پر غور کرے گا.
اجلاس کے اختتام پر، کھڑا ہو اور آنے والے سب کے لئے شکریہ. انہیں کسی بھی کاموں سے یاد رکھیں جو انہوں نے بھی کئے ہیں. اگر ممکن ہو تو ہاتھ ہلایں کیونکہ لوگ ملاقات کرتے ہیں.
