ایک عام لیجر بک مارک ٹرانزیکشن ریکارڈ کرنے کے لئے استعمال ہونے والے تنظیم کے اکاؤنٹس کی مکمل لسٹنگ ہے. اس میں ایک مخصوص حکم میں تمام اکاؤنٹس کی ایک فہرست شامل ہے، اور ہر اکاؤنٹ میں اس کو تفویض کردہ ایک اکاؤنٹ نمبر ہے. اکاؤنٹس اثاثوں، ذمہ داریوں، مساوات، آمدنی اور اخراجات کے گروپوں میں تقسیم کیے جاتے ہیں. ہر بار ایک ٹرانزیکشن ہوتا ہے، رقم ڈیبٹ اور کریڈٹ کے ایک مجموعہ کے طور پر پوسٹ کیا جاتا ہے، جو برابر ہونا ضروری ہے. کچھ اکاؤنٹس میں ڈیبٹ بیلنس ہیں جبکہ دیگر کریڈٹ بیلنس ہیں.
اکاؤنٹس کی اقسام کو سمجھیں. اکاؤنٹس مختلف گروپوں میں تقسیم کیے جاتے ہیں. اثاثہ اور اخراجات کے حسابات میں عام ڈیبٹ بیلنس ہیں. اس کا مطلب یہ ہے کہ جب اکاؤنٹ میں اضافہ ہوتا ہے تو، رقم ڈیبٹ کے طور پر پوسٹ کیا جاتا ہے. جب توازن کم ہوجاتا ہے تو، ایک کریڈٹ پوسٹ کیا جاتا ہے. ذمہ داری، مساوات اور آمدنی کے اکاؤنٹ میں معمول کریڈٹ بیلنس ہیں. جب ان اکاؤنٹس میں اضافہ ہوتا ہے تو، ایک کریڈٹ پوسٹ کیا جاتا ہے. جب وہ کم ہوتے ہیں تو، ایک ڈیبٹ پوسٹ کیا جاتا ہے.
جانیں کہ جو اثاثہ اور اخراجات کے اکاؤنٹس ہیں. اثاثہ اکاؤنٹس وہ ہیں جو قیمت کی چیزوں کو ٹریک کرتے ہیں اور اکاؤنٹس جیسے نقد، سامان، پری پیڈ انشورنس، زمین اور عمارات شامل ہیں. اخراجات کے اکاؤنٹس کو استعمال کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے کہ کمپنی مختلف قسم کے اخراجات پر کیسے خرچ کرتی ہے. اخراجات میں ترمیم، افادیت اور انشورنس شامل ہیں.
اثاثہ اور اخراجات کا حساب بیلنس کا حساب لگائیں. ان قسم کے اکاؤنٹس میں ڈیبٹ بیلنس ہیں. ان اقسام میں توازن کا حساب کرنے کے لئے، اکاؤنٹ میں ابتدائی ڈیبٹ بیلنس کے ساتھ شروع کریں. اکاؤنٹ میں بنا کسی بھی اضافی ڈیبٹ شامل کریں اور کریڈٹ پوسٹ کو کم کردیں. یہ حساب اکاؤنٹ میں موجودہ توازن کی نمائندگی کرتا ہے.
جانیں کہ کیا ذمہ داریوں، مساوات اور آمدنی ہیں. تنخواہ ایسے ہیں جو دوسروں کو قرضے کی رقم کا سراغ لگانا ہے. ایکوئٹی اکاؤنٹس ہر کاروبار کے مالک انفرادی طور پر موجود رقم کی رقم کو ٹریک کریں. مثال کے طور پر، اگر ایک کاروبار میں تین مالکان ہیں تو ہر ایک کا اپنا اکاؤنٹ اکاؤنٹ ہے. ہر مالک کے اکاؤنٹ میں رقم کی نمائندگی کرتا ہے کہ کمپنی میں انفرادی کاروباری مالک کی سرمایہ کاری. یہ رقم ایسے کاروبار کا حصہ ہے جو خاص مالک کا حق ہے. آمدنی اکاؤنٹس ایک کمپنی کی آمدنی کے پیسے کی رقم کو ٹریک. یہ اکاؤنٹس سبھی عام کریڈٹ بیلنس ہیں.
ذمہ داری، مساوات اور آمدنی کے اکاؤنٹ کے بیلنس کا حساب لگائیں. کیونکہ ان اکاؤنٹس میں موجودہ توازن کا حساب کرنے کے لئے، کریڈٹ بیلنس ہیں، ابتدائی کریڈٹ رقم کے ساتھ شروع کریں. اکاؤنٹ میں بنا کسی بھی کریڈٹ پوسٹنگ شامل کریں اور کسی ڈیبٹ پوسٹنگ کو کم کردیں. اس کو مکمل کرنے کے بعد، آپ نے اکاؤنٹ کی موجودہ توازن کو سنبھالا ہے.
