لیڈر اور اکاؤنٹس کتابیں کمپیوٹرز کے استعمال سے قبل کاروبار اور گھریلو مالی دونوں دونوں کو ٹیبلولیٹ کرنے کا بنیادی ذریعہ تھا، اور وہ آج بھی مختلف چھوٹے کاروباروں اور گھر کے بجٹ کے ماہرین کی طرف سے استعمال کیا جاتا ہے. الفجر ایک ایسی کتاب ہے جس کے صفحات عمودی طور پر اور افقی طور پر محدود ہوتے ہیں. لائنز کاروباری آمدنی اور اخراجات سے متعلق اعداد و شمار کے آسان اندراج کے لئے خلیات بناتے ہیں. ایک ہفتہ وار، ماہانہ، سہ ماہی یا سالانہ مدت کے اختتام پر، ہر کالم اور قطار میں اندراجات کو واضح طور پر منسلک کیا جاتا ہے اور آسانی سے رپورٹوں کی تیاری یا بجٹ کا اندازہ کرنے کے لئے تیار ہے.
اپنے مقصد کی شناخت کے لۓ اپنے لیڈر یا اکاؤنٹس کے صفحے کا ایک صفحہ لیبل کریں. مثال کے طور پر، اگر آپ گھریلو اخراجات کو ٹریک کر رہے ہیں تو، مناسب لیبل "گھریلو" ہو گا.
اس بات کا تعین کریں کہ آپ کے اخراجات اور آمدنی کو پورا کرنے کے لئے آپ کے لیڈر کے متعدد صفحات کی ضرورت ہو گی. اگر آپ ایک چھوٹا سا کاروبار چلاتے ہیں تو، بہت سے صفحات کی ضرورت ہو گی. ممکنہ صفحے کے عنوانات میں گاڑی کی اخراجات، افادیت کے اخراجات، انوینٹری کی لاگت اور فروخت یا خدمات سے آمدنی شامل ہوگی.
اپنے لیڈر کے صفحات پر کالم اور قطار ہیڈر لیبل کریں. اس سے پہلے یہ کرنا ضروری ہے کہ ان اعداد و شمار کو صحیح اعداد و شمار کے ان پٹ کو یقینی بنانے کیلئے کالمز کے اندر اندر بنایا جاسکے. کالم عنوانات عام طور پر مختلف اخراجات کی خرابی، جیسے تفریحی اخراجات، ایندھن کی خریداری اور کریڈٹ کارڈ کی ادائیگییں، جبکہ قطار کی سرنگوں کو وقت کی مدت کے لئے وقف کیا جا سکتا ہے، جیسے سال کے ہفتے یا مہینے.
اکاؤنٹنگ مدت کے اختتام پر آپ کے لیڈر کے خلیوں میں داخل کردہ اعداد و شمار کے مجموعے کے لئے مجموعی طور پر تقسیم کریں. ایک قطار میں داخل ہونے والی تعداد میں اضافہ کریں اور لیڈر کے ایک کالم کے نیچے. اگر آپ کے ریاضی کو صحیح طریقے سے کیا جاتا ہے، تو آپ کے لیڈر کے سیکشن میں قطار کی تمام قطعات آپ کے کالموں کے برابر ہوں گے.
