سامان یا خدمات فراہم کرنے میں مصروف تقریبا کسی بھی کاروبار میں کچھ نقطہ نظر پڑے گا تجویز کے لئے ایک درخواست کے جواب دینے کے لئے، یا آر ایف پی. ایک پروپوزل کی گذارش میں سب سے بڑی غلطی یہ مکمل طور پر مکمل کام کے طور پر پہنچنے کے لئے ہے. پروجیکٹ کی تجویز مارکیٹنگ ڈپارٹمنٹ کے لئے زیادہ سے زیادہ فنکشن ہے جس سے یہ تکنیکی یا انتظامی عملے کے لئے ہے جو اس پروجیکٹ کو قبول کرنے کے بعد کام میں مصروف ہو جائے گا. ممکنہ طور پر درجنوں ایسے افراد جو بھی آپ کے مقابلے میں ممکنہ کم قیمتوں کے ساتھ پیشکش پیش کرتے ہیں.
وجہ کی وجہ سے
ابتدائی آر ایف پی میں بہت سے تفصیلات اور سوالات، اور ممکنہ طور پر کمپنی پر درخواست پر کچھ پس منظر پر مشتمل ہے. اگر آر ایف پی صحیح ہے تو، اسے مناسب جواب دینے کے لۓ آپ کو صرف کافی معلومات دینا چاہئے؛ البتہ، کافی بولی نہیں جیتیں گے. ایک عام ردعمل جو سوالات کے جواب میں زیادہ کچھ نہیں کرتا، کافی نہیں ہے - آپ کو اس سوالات کا جواب دینے کے لئے گہری کھودنے کی ضرورت ہے نہیں تھے پوچھا. کمپنی کے بارے میں مزید سمجھنے کے لئے وقت لگیں، اور کچھ تحقیق کرو. اگر مطلوب دستیاب ہے تو، اس سے معقول سوال پوچھیں، اور اگر یہ بات درست ہو تو وضاحت کی درخواست کریں. یہ آپ کو صرف ہاتھ میں کام کو بہتر سمجھنے میں مدد نہیں کرے گا، بلکہ قیمت قیمت کے ساتھ آنا ہے کہ کلائنٹ کی ضروریات کو زیادہ درست طریقے سے ظاہر ہوتا ہے.
جانیں کہ کلائنٹ واقعی کیا ضرورت ہے
زیادہ سے زیادہ اکثر نہیں، گاہکوں کو واقعی وہ جانتا ہے جو بالکل وہی نہیں جانتے ہیں، اور ان کا حقیقی درد پوائنٹس آر ایف پی میں عکاس نہیں ہوسکتی ہیں. کلائنٹ کے بنیادی کاروبار کو سمجھنے کے لۓ وقت لگائیں، اپنے حریفوں کی بنیادی چیلنجز، اور جو اس کے کاروبار کے دیگر سپلائرز اور شراکت دار ہو سکتے ہیں. اپنے آپ سے پوچھیں کہ درخواست کے پیچھے ڈرائیونگ فورس کیا ہوسکتا ہے - اگر آپ سامان کا ایک ٹکڑا فراہم کرنے کے بجائے ایک مسئلہ حل کر سکتے ہیں، تو آپ لائن کے سر میں جائیں گے. متوقع ہے کہ کسٹمر آج چاہتا ہے اور اگلے سال وہ کیا چاہتے ہیں، اور آپ کی تجویز لکھنے سے پہلے مختلف منظر نامے کی منصوبہ بندی کریں.
خود اور آپ کی کمپنی کو فروخت کریں
تجاویز کے لئے زیادہ تر درخواستیں صرف سب سے سستا فراہم کرنے والے کی تلاش نہیں ہیں - گاہکوں کو یہ چاہتی ہے کہ ان کے درد کو سمجھنے اور ان کی تمام مسائل حل کریں. آپ کا کام ان کو قائل کرنا ہے کہ تم اس شخص ہو. جب تحریری تحریر لکھیں، تو فہرست بنانے میں روکو نہ کرو. ہر بلٹ پوائنٹ یا ڈیلیوریبل میں کم سے کم کچھ کم سے کم زبان میں شامل ہونا چاہئے کہ آپ اپنی مسئلہ کو کیسے حل کر رہے ہیں، یا آپ سب سے بہتر ہیں اور ان کی مدد کرنے کے لئے سب سے بہتر ہیں.
ایک تجویز کرنے میں ایک اچھی فروخت کی حکمت عملی کے اختیارات پیش کرنا ہے. اگر آپ کلائنٹ کی ضروریات کو صحیح طور پر سمجھنے کے لۓ وقت لے چکے ہیں تو، آپ کو حل کرنے کی ایک حد پیش کی جا سکتی ہے - عام طور پر تین بہتر ہے، کیونکہ لوگ ایک درمیانے درجے کو منتخب کرنے کے لئے قدرتی نوعیت رکھتے ہیں. یہ کلائنٹ کو جانتا ہے کہ آپ لچکدار ہیں، اور ضروریات کو سنبھالنے کے قابل بھی ہیں جو آر ایف پی میں درخواست کردہ ان سے باہر ہوسکتے ہیں.
تجویز اجزاء
تمام تجاویز ایک ہی نہیں ہیں، اگرچہ اگر آپ ان میں سے بہت سے لکھتے ہیں تو آپ کو مل جائے گا کہ یہ ایک ہی زبان میں بہت زیادہ استعمال کرنے کے لئے ممکن ہوسکتا ہے. عام طور پر، ایک تجویز ایک کے ساتھ شروع ہونا چاہئے ذاتی کور کا خط، اور پھر آگے بڑھیں منصوبے کا خلاصہ آپ کو یقینی بنانا اور کلائنٹ اسی صفحے پر ہے. پر ایک سیکشن شامل کریں مجموعی حکمت عملی اس کے ساتھ ساتھ ایک سیکشن انفرادی حکمت عملی اور ڈیلیوریبلز، اور پھر اس کے لئے ایک سیکشن شامل ہے ڈیلیوریبلائٹس کی طرف سے ٹوٹ گئے مجموعی اخراجات.
کلائنٹ نے ڈیلیوری کی تاریخ کی وضاحت کی ہے، لیکن یہ ہمیشہ ایک اچھا خیال ہے کہ اس میں زیادہ سے زیادہ توڑنے کے لئے تفصیلی ٹائم لائن اگر متعدد ترسیلات موجود ہیں. تجویز میں بھی شامل ہونا چاہئے مخصوص ادائیگی کی شرائط اور ایک دستخط کا صفحہ. ایک کے لئے اختتام پر ایک پیراگراف یا دو ہمارے بارے میں بوائلر پلٹ آپ کو سروسز اور پس منظر کے سلسلے میں کلائنٹ کو مزید معلومات فراہم کرتا ہے.
