بڑے تنظیموں کو ہر شعبہ، ٹیم یا ڈویژن کے اخراجات کو کنٹرول کرنے کے لئے ایک سے زیادہ بجٹ پر انحصار کرتا ہے. تنظیم کے بجٹ کو منظم کرنے کے کئی فارم لے سکتے ہیں. ایک نقطہ نظر نچلے اپ کا طریقہ ہے، جس میں کام ٹیموں اور مینیجرز کو اپنا بجٹ بنانا اور منظوری کے لۓ تنظیم کے اندر اعلی حکام کو جمع کرنے کی اجازت دیتا ہے.
وقت کی ضرورت ہے
سب سے نیچے بجٹ کے نقطہ نظر میں کمی میں سے ایک یہ استعمال کرتے وقت کی مقدار ہے. انفرادی مینیجرز کو لازمی طور پر آنے والے مالی سال کے لئے لاگت کے تخمینے کو شامل کرتے ہوئے، اپنے بجٹ کو پہلے ہی اپنے بجٹ کو تشکیل دینا، ماضی کے بجٹ اور خرچ کے نمونے کا حوالہ دینا ضروری ہے. اعلی درجے کے مینیجرز اور ایگزیکٹوز کو پھر اس تمام مینیجروں کو نظر ثانی کرنا چاہیے جو مینیجرز کو جمع کرتے ہیں، ان کو مجموعی طور پر تعین کرنے کے لئے جمع کرتے ہیں. اگلے مرحلے میں تبدیلی یا رائے شامل ہے جس میں تبدیلی کی ضرورت ہوتی ہے، مطلب یہ ہے کہ پورے عمل کو بجٹ منظور کرنے سے قبل کئی بار دوبارہ بار بار کر سکتا ہے.
بجٹ کے اعداد و شمار کو غلط کرنا
مینیجرز جو نچلے اپ کے نظام میں بجٹ پیدا کرتی ہیں وہ جانتے ہیں کہ ان کے بجٹ کو محدود فنڈز سے پوچھا جائے گا کہ دوسرے ڈیپارٹمنٹ بجٹ بھی استعمال کرنا چاہتے ہیں. یہ مینیجرز کو اخراجات کو زیادہ کرنے یا ان کے بجٹ کے اعداد و شمار کو پیڈ کرنے کی قیادت کرسکتا ہے. اس کے باوجود اس بات کو یقینی بنانے کے مثبت مقصد ہوسکتے ہیں کہ محکمہ اپنے مقاصد کو پورا کرنے کے لئے کافی پیسہ دستیاب ہو، اس کا مطلب یہ ہے کہ غیر معمولی بجٹ کے اعداد و شمار اور اہم نگرانی کا مطلب ہوسکتا ہے جب بہت سے مینیجرز نے ان کی بجائے بڑے پیمانے پر پیڈ کرتے ہیں.
مہارت کی کمی
ایک اعلی ترین بجٹ کے نقطہ نظر میں، بجٹ کے رہنما بجٹ کے میدان میں اور مالی وسائل مختص کے ساتھ کام کرنے کی کچھ ڈگری سکون کے تجربے کا امکان ہے. تاہم، نیچے سے نیچے کے نقطہ نظر مینیجرز سے پوچھتے ہیں، جو دیگر شعبوں میں ان کی مخصوص مہارتوں پر مبنی پوزیشن رکھتی ہیں، اسی طرح انتظامی کاموں کو زیادہ مہارت حاصل کرنے کے لۓ. مینیجر جو اپنی ٹیموں کی حوصلہ افزائی اور کاروبار کے ایک مخصوص علاقے میں مہارت حاصل کرنے میں بہترین ہیں وہ لاگت کی بچت اور تخمینہ کے اخراجات کے ساتھ ساتھ کسی دوسرے شخص کو جو تنظیم میں زیادہ نہیں مل سکے گی.
شراکت کی کمی
نیچے کے بجٹ میں مینیجرز کو تنظیم کے اندر سیاق و سباق کے فائدہ کے بغیر بجٹ کو تیار کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. مینیجرز دیگر محکموں کے سرگرمیوں کے بارے میں کچھ معلومات حاصل کرسکتے ہیں لیکن مجموعی طور پر تنظیم کے لئے زیادہ سے زیادہ اہم اسٹریٹجک مقاصد اور مالی مقاصد میں بصیرت نہیں رکھتے. اس کے بجائے، مینیجر اپنے بجائے تنقید میں یا ان کے حامیوں کی محدود رہنمائی کے ساتھ، محکمہ کی ضروریات کے لئے فراہم کرنے کے لئے کام کر رہے ہیں لیکن ممکنہ طور پر کمپنی کے لئے سب سے بہتر کیا ہے پر غائب ہو. متبادل طور پر، جب اوپر ایگزیکٹوز بجٹ تیار کرتے ہیں کہ وہ اوپر سے نیچے کے نقطہ نظر میں مکلف ہوتے ہیں، تو ہر بجٹ ہر ایک بڑی منصوبہ میں فٹ بیٹھتا ہے جو تمام تنظیم کی ضروریات اور وسائل کو پورا کرتی ہے.
