دستی اکاؤنٹنگ اکثر کالر پیڈ کے بھاری استعمال کرتا ہے. یہ چادر کئی کالم اور خالی جگہ فراہم کرتے ہیں جہاں اکاؤنٹنٹس نمبر اور اعداد و شمار لکھ سکتے ہیں. پیڈ کے لئے ایک عام استعمال جرنل اندراج یا اصل جرنل کے اندراجات کے لئے حساب لکھنے کے لئے ہے. پیڈ کا استعمال کرنا مشکل نہیں ہے. اس پیڈ کے ساتھ اکثر موجود ہیں وہ مسائل جو گندا لکھے ہوئے نوٹوں کو بنانے یا اعداد و شمار لکھنے اور دوبارہ پڑھنے کے لۓ ہیں.
پیڈ پر استعمال ہر کالم کے سب سے اوپر ہیڈر کی ایک فہرست لکھیں. ہیڈر میں تاریخ، وضاحت، اکاؤنٹ نمبر، ڈیبٹ اور کریڈٹ شامل ہوسکتا ہے.
ہاتھ پر معلومات کی بنیاد پر کالم پیڈ کو بھریں. مثال کے طور پر، ایک جرنل اندراج داخلے میں ڈیبٹ اور کریڈٹس کے لئے ایک تاریخ، مختصر وضاحت، اکاؤنٹ نمبر اور ڈالر کی رقم کی ضرورت ہے.
جرنل اندراج کے نیچے صرف کالمڈ پیڈ پر کسی بھی حساب کو مکمل کریں. اس سے اکاؤنٹنگ سپروائزر یا اڈوں کو ضروری ہے اگر ضروری ہو تو اعداد و شمار پر ریاضی کی جانچ مکمل کریں.
عام لیجر پر جرنل اندراجات اور دیگر ایڈجسٹمنٹ کی حمایت کیلئے کالمار پیڈ کا استعمال کریں. مکمل ہونے کے بعد داخل ہونے کے بعد آپ کے ابتداء پر دستخط کریں اور کمپنی کے اکاؤنٹنگ دستاویزات کے ساتھ دستاویزات کو ذخیرہ کریں.
