کامیاب کمپنیوں کو منظم کیا جاتا ہے، اور بہت سے کاروباری اداروں کو ان کی ساخت کے لئے درجہ بندی کے انتظام کا استعمال کرتے ہیں. یہ ڈھانچہ - جس سے یہ واضح ہوتا ہے کہ تمام ملازمین کسی دوسرے شخص یا محکمہ کی قیادت میں ہیں - کبھی کبھی تنقید حاصل ہوتی ہے. خاص طور پر فلموں میں، بعض حروف نے دقیانوس خود مختار ابھی تک ناقابل یقین باس دکھایا جو خوف اور مذاق کا ذریعہ ہے. آپ کے خیال سے قطع نظر، یہ یہ ضروری ہے کہ اس ساخت کو کونسا معلوم ہو اس بات کو سمجھنا ضروری ہے.
تعریف
حراستیک انتظامیہ ایک کام جگہ جگہ کی قیادت کا ڈھانچہ ہے جس میں اتھارٹی کو صفوں میں تفویض کیا جاتا ہے اور ملازمین اپنے حامیوں سے ہدایات لیتے ہیں. مثال کے طور پر، انسانی وسائل کے شعبہ میں، انسانی وسائل کے اسسٹنٹ - جو سب سے کم درجہ پر قبضہ کرتی ہے - ضرورت کے مطابق دیگر ایچ.آ..آر. ملازمین کے لئے انتظامی مدد فراہم کرتی ہے. ایچ آر کے کوآرڈینیٹر نے اسسٹنٹ پر اتھارٹی اختیار کی ہے، اور ایچ.آر.آر.آر.سٹسٹری ایچ آر آر کے کوآرڈینیٹر کو کنٹرول کرتی ہے. ایچ آر جنرلسٹسٹ کارپوریٹ سطح پر اعلی افسران ہیں. ملازمین کی کردار اور اتھارٹی - اگر کوئی - واضح طور پر قائم کیا گیا ہے.
فوائد
درجہ بندی کا انتظام فائدہ مند تنظیم ہے؛ ہر ملازم کو جانتا ہے کہ وہ کیا کرنا چاہتی ہے. اس کے نتیجے میں، ایک اچھی طرح سے قیادت کی کمپنی آسانی سے اوپر سے نیچے سے کام کرسکتی ہے. یہ خاص طور پر درست ہے جب مینیجر اپنے ملازمین کے قریب قریبی کام کے تعلقات رکھتے ہیں اور حوصلہ افزائی کے الفاظ اور دیگر تشویش پیش کرتے ہیں. اس کے علاوہ، اقتصادی انتظام اور ترقی کی ریبھ کی حیثیت سے یہ مینجمنٹ سسٹم کافی وقت کے لئے کامیاب رہا ہے.
نقصانات
مینیجرز نے براہ راست اپنے کرداروں میں کام کیا - اس طرح کے اندر سے فروغ دینے کے مخالف - ان کے ماتحت افسروں کو چھوٹا یا کوئی نمائش ہو سکتا ہے؛ وہ مکمل طور پر سمجھ نہیں سکتے ہیں کہ اوسط ملازمین کیا کرتے ہیں، پھر بھی یہ فیصلہ کرتے ہیں کہ ہر چیز کو کیسے چلانا چاہیے. یہ غیر حقیقی مطالبات کی راہنمائی کر سکتا ہے، ہدایات اور غلطیوں کا مقابلہ کر سکتا ہے. اس کے علاوہ، مینیجرز اپنی مکمل کرداروں کو مکمل طور پر سمجھ نہیں سکتے ہیں اور ناپسندیدہ یا باضابطہ فیصلے کر سکتے ہیں. کچھ مالکان شاید غیر معمولی یا خود مختار رویے کے حامل ہو سکتے ہیں، اپنے ملازمین کو مایوسی سے دھکیلتے ہیں. نتیجہ ایک غیر منظم کمپنی ہے جہاں ملازمین اور ان کے افسران ایک دوسرے کے ساتھ جنگ میں ہیں.
مؤثر درجہ بندی مینجمنٹ
رہنماؤں کو غور، صوابدیدی اور عام احساس کا استعمال کرنا چاہئے. اپنے ملازمین کو کچھ خودمختاری دے دو ان کو بتائیں کہ آپ ان کو ہر مرحلے کے بغیر کیا کرنا چاہتے ہیں. لوگوں کو اکثر نقطہ نظروں کا استعمال کرتے ہوئے اپنا کام سنبھالنے پر ترجیح دیتے ہیں؛ یہاں تک کہ اگر آپ کسی ملازم کے طریقوں سے متفق ہیں، تو آپ یہ محسوس کرسکتے ہیں کہ ایسا کرنے کے لئے کچھ آزادی دی گئی ہے. ہمیشہ اپنے ملازمین کے خدشات کو سنتے ہیں؛ انہیں پتہ ہونا چاہیئے کہ ان میں یہ کہنا ہے کہ تنظیم کس طرح کام کرتا ہے. سب کے بعد، یہ افراد تجربے کے ذریعہ قابل قدر ان پٹ فراہم کرسکتے ہیں. اگر آپ کسی ماتحت پر تنقید کرنے کی ضرورت ہے، تو اسے تعمیل کریں اور ان کو تربیت دے، بہتر بنانے کیلئے تجاویز مہیا کریں. آخر میں، جذبات پر مبنی فیصلے نہیں کرتے ہیں یا حکم دیتے ہیں. اگر آپ دوسروں پر اپنا غصہ نکالتے ہیں، تو وہ آپ کو خود بخود یا متضاد طور پر دیکھ لیں گے.
