اپنے ملازمین کے ساتھ حفاظتی مسائل کے بارے میں بات کرنے کے طریقوں کا پتہ لگانے والا نیوز لیٹر ایک قیمتی آلے بنا دیتا ہے، خاص طور پر جب آپ اسے میٹنگ اور ای میل اپ ڈیٹس کے ساتھ جمع کرتے ہیں. ملازمین کو اپنے نیوز لیٹر کو پڑھنے کے لۓ، بروقت، دلچسپ اور قابل قدر مواد فراہم کریں. آپ اسے اپیل کرنا چاہتے ہیں لہذا اسے کسی طرح سے چھٹکارا نہیں ملے گا.
کامیابی کی کہانیاں
ہر مسئلے میں ایک ملازم انٹرویو اور نمایاں کریں. اس پر توجہ مرکوز کریں کہ کس طرح شخص اپنے روزانہ شیڈول میں حفاظت کے اقدامات کو شامل کرتا ہے. کسی ایسی کہانی کو نمایاں کریں جہاں ملازمین نے حفاظتی اقدامات کیے ہیں اور اپنی کمپنی کے پیسہ کو بچانے، ایک واقعہ سے بچنے، یا محفوظ رہنے کے بعد وہ آسانی سے زخمی ہوسکتا ہے. تفصیلات بتائیں جو حفاظتی اقدامات کئے گئے ہیں. اگر وہ اقدامات کمپنی کی پالیسیوں اور طریقہ کار کے دستی کا حصہ ہیں، تو یہ خبرنامے میں بتائیں. اس سے دوسرے کارکنوں کو اس بات کی سمجھ میں مدد ملے گی کہ ان معیاروں کی پیروی کرنے کے لئے کیوں ضروری ہے.
قوانین کو تبدیل کرنا
سیفٹی قوانین اکثر بار بار تبدیلی کرتے ہیں، ایک نیوز لیٹر بنانے کا مثالی طریقہ آپ کے ملازمین کو نئے مقامی، ریاست یا وفاقی قوانین اور قواعد و ضوابط کے بارے میں بتاتے ہیں. وفاقی طرف سے کسی بھی اپ ڈیٹ کے لۓ امریکہ کے لیبر کی پیشہ ورانہ سیفٹی اور ہیلتھ ایڈمنسٹریشن کی ویب سائٹ کو چیک کرنے کیلئے اسے عادت بنائیں. مقامی ریگولیشن کی تبدیلیوں کے لۓ اپنے ریاست کی پیشہ ورانہ حفاظت اور صحت کے شعبہ سے رابطہ کریں.
ٹریننگ اعلانات
نیوز لیٹر آپ کی کمپنی کی حفاظت کے تربیتی پروگرام کو مضبوط بنا سکتی ہے. ورکشپس میں کیا احاطہ کیا جائے گا کے بارے میں تفصیلات دے، جیسے نئے آلات یا کیمیکلز کو ہینڈل کرنا. یہ بتائیں کہ آیا سیشن لازمی یا رضاکارانہ ہیں اور کس طرح ملازمین رجسٹرڈ ہیں. یہ بھی ہے جہاں تربیت آن لائن یا ویڈیو کے ذریعہ دستیاب ہے تو آپ ملازمین کو معلومات تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں.
سیفٹی کمیٹی کی تازہ ترین معلومات
اگر آپ کی کمپنی کی حفاظت کمیٹی ہے، تو اگلے اجلاس کے لئے نیوز لیٹر پر ہوسکتی ہے. وضاحت کریں کہ ملازمین کس طرح حصہ لے سکتے ہیں اور کمیٹی کا حصہ بن سکتے ہیں. آخری حفاظت کمیٹی میٹنگ میں کئے جانے والے موضوعات اور فیصلے کا ایک مختصر جائزہ شامل کریں.
بنیادی باتوں کی یاد دہانی
حفاظت کے ماسک یا شیشے پہننے کے بارے میں بات کرتے ہوئے معمول کی آواز، ایک نیوز لیٹر بنیادی حفاظت کی پالیسیوں کے ملازمین کو یاد دلانے کے لئے ایک بہترین گاڑی ہے. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے.
ٹویٹریا مقابلہ
اگر آپ نیوز لیٹر کی حفاظتی معلومات کو پڑھنے کے لئے کارکنوں کی حوصلہ افزائی کرنے کے لئے ایک اور وجہ کی تلاش کر رہے ہیں، تو مضمون سے تعلق رکھنے والی ایک تحریری سوال پوچھیں. نیوز لیٹر بھی ان کو بتا سکتا ہے کہ جواب میں کس جگہ اور کس طرح تبدیل ہوجاتا ہے. فاتح کچھ اجر حاصل کرتا ہے، جیسے تحفہ کارڈ یا ٹائم آف، اور اگلے نیوز لیٹر میں اس کا نام.
