اندرونی کنٹرول کا عمل بورڈ ڈائریکٹرز، انتظامیہ یا اہلکار کی طرف سے استعمال کیا جاتا ہے جو آپریشنل کارکردگی اور تاثیر سے متعلقہ مقاصد کو پورا کرنے، رپورٹنگ کی عدم استحکام اور مجسموں، قوانین اور قابل اطلاق قواعد کو پورا کرنے کے لئے. داخلی کنٹرول کی جانچ پڑتال کے لئے استعمال کیا جاتا ہے جیسے علاقوں کا جائزہ لینے کے خطرات، کنٹرول سرگرمیوں اور ماحول، مواصلات، اور انفارمیشن ٹیکنالوجی کی نگرانی. مینیجر اس معلومات کو تنظیمی بہتری کے لئے علاقوں کی شناخت یا لاگو کرنے کے لئے نئے کنٹرول کی شناخت کرتے ہیں.
کنٹرول ماحول
ماحولیاتی جانچ پڑتال کی تشخیص کے علاقوں کو کنٹرول کرنے میں بورڈ، مالیاتی اور اکاؤنٹنگ پالیسیوں اور طریقہ کار کے ساتھ عملے کی واقفیت شامل ہیں؛ اخلاقیات اور بنیادی اقدار کے تنظیمی کوڈ کی تعمیل؛ اور مواصلات، تعاون اور ٹیم سازی کے مشن اور اہداف سے متعلق کوششوں کی کوششیں.
مینجمنٹ اثرات کے اقدامات میں ملازمین کی تجاویز کے بارے میں ایگزیکٹو اسٹاف کی قبولیت شامل ہے تاکہ پیداوار اور سروس کی ترسیل کو بہتر بنایا جا سکے. انتظامی تربیت، مہارت اور صلاحیتوں؛ جاری پیشہ ورانہ ترقی کے مواقع؛ تنظیم سازی مشن، نقطہ نظر، اقدار اور اہداف کے انتظام کے عزم.
اسٹاف تنظیمی رپورٹنگ ڈھانچے کی وضاحت کے بارے میں تشخیص کیا جا سکتا ہے؛ ملازمت کی وضاحت کی درستگی؛ تنظیمی مقاصد کو حاصل کرنے کے لئے ضروری وسائل اور آلات کی دستیابی؛ اور کاروباری تسلسل کی منصوبہ بندی سے واقف ہے.
مالیاتی رپورٹنگ اور اثاثہ مینجمنٹ
اندرونی کنٹرول چیک لسٹ کو انتظامیہ اور عملے کی شناختی تنظیم کو بھی تنظیمی مالی اور اکاؤنٹنگ پالیسیوں، طرز عمل اور معیاروں کے ساتھ بھی اندازہ کرنا چاہئے. تشخیص کے علاقوں میں اس میں شامل ہے کہ آیا اپنے ملازمت کے فرائض کو پورا کرنے کے لئے عملے کو اکاؤنٹنگ کی مہارت اور صلاحیتیں ہیں؛ مالی ٹرانزیکشن کے معیارات کا جائزہ لینے اور عام طور پر اکاؤنٹنگ اصولوں کا جائزہ لیا گیا ہے. جنرل لیجرز کی بحالی اور وصول کرنے والے اکاؤنٹس؛ آمدنی کا مجموعہ طریقوں کی درستگی؛ اثاثہ مینجمنٹ کے ریکارڈ اور طریقہ کار کے مطابق تعمیل؛ اور جائیداد انوینٹری سسٹم اور احتساب میکانیزم کا جائزہ لیں.
انسانی وسائل اور پے رول
انسانی وسائل اور تنخواہ کی کارروائیوں سے متعلقہ چیک لسٹ اشیاء میں شامل ہیں وہ تنخواہ کی پالیسیوں اور طریقہ کار کے ساتھ عملے کی واقفیت؛ اسٹاف بھرتی اور برقرار رکھنے کی حکمت عملی کی تاثیر؛ عملے کو مناسب تربیت حاصل کرنے کے مواقع؛ وقت کے اندراج ریکارڈ رکھنے کی طریقہ کار کی کارکردگی؛ ملازم تنخواہ کے بروقت ادائیگی؛ اور جھوٹ کے طریقہ کار میں اضافی وقت اور وقت کی استحکام.
انسانی وسائل سے متعلقہ کاموں میں عملے کے لئے انتظامی تربیتی مواقع کا جائزہ لینے میں شامل ہے؛ غیر تبعیض روزگار کے طریقوں اور ملازم کی کارکردگی کے جائزے کی ترقی، عملدرآمد یا نگرانی؛ ملازمین کی تربیت اور کام کا تجربہ دستاویزی کرنے کے لئے نظام؛ ملازم واقفیت سیشن کی مؤثریت؛ اہلکاروں کے ریکارڈ کے لئے دستاویز سٹوریج اور برقرار رکھنے والی پالیسیوں کی ترقی، اور ملازم کی جانے والی اور غیر موجودگی کی پالیسیوں.
مالی اخراجات
مالی اخراجات کی جانچ پڑتال کی اشیاء میں ممکنہ پروسیسنگ سسٹم، انوائس اور خریداری کے احکامات کی تشخیص شامل ہوسکتی ہے؛ انتخاب جائزہ لینے کے طریقوں کو اقتباس؛ اور معاہدہ سروس کی فراہمی کی منظوری کے لئے عمل.
آپریشنل چیک لسٹ کی اشیاء میں فروغ کی فراہمی کی وینڈر انوائس اور تشخیص کی پروسیسنگ شامل ہیں؛ ٹریکنگ کی خدمات کی خریداری؛ ملازم کے سفر کی واپسی اور ترقی کے بارے میں پالیسی؛ بحالی معاہدوں کا جائزہ؛ انتظامیہ اور معاہدوں اور امداد کے اخراج کی رپورٹنگ؛ اور قیمت کنٹرول کے طریقہ کار اور اخراجات کا جائزہ لیں.
انفارمیشن ٹیکنالوجی
انفارمیشن ٹیکنالوجی کے عمل کے تنظیمی تشخیص میں تکنیکی ہدایات، پالیسیوں، طریقہ کار اور معیار کے ساتھ عملے کی واقفیت کا جائزہ لینے میں شامل ہوسکتا ہے؛ انفارمیشن ٹیکنالوجی خطرے کی تشخیص اور کاروباری تسلسل کی منصوبہ بندی کی نگرانی یا عملدرآمد؛ آپریٹنگ سسٹم اور اپ گریڈ کے لئے انتظامی پالیسیوں میں تبدیلی؛ سسٹم سیکورٹی، ایپلیکیشن مینجمنٹ اور آپریٹنگ سسٹم بیک اپ؛ سافٹ ویئر لائسنسنگ معاہدوں کی بحالی اور بحالی.
