ملازمین کا انتظام ایک چھوٹا سا کاروبار چلانے کا ایک اہم حصہ ہے. تجارتی اداروں اکثر ملازمتوں پر انحصار کرتا ہے کہ کاروباری افعال کو بروقت اور موثر طریقے سے مکمل کریں. کاروبار کی ساکھ بھی اس کے ملازمین کی کارکردگی پر جزوی طور پر انحصار کرسکتے ہیں. کاروباری مالکان اکثر ملازمتوں کا جائزہ لینے میں مدد کرنے کے لئے ایک ملازم کی کارکردگی کے انتظام کے نظام کو تیار کرتی ہیں. انسانی وسائل کے محکمے اور مختلف مینیجرز عام طور پر کمپنی کی رہنما ہدایات کے مطابق ملازمین کی نظر ثانی کرتے ہیں.
حقیقت
عام ملازمین کی کارکردگی کا انتظام نظام عام طور پر سالانہ ملازم کے جائزے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. ان نظاموں میں عام طور پر کمپنی کے آپریشن کے بارے میں معلومات شامل ہیں اور مخصوص حالات کے تحت کتنے ملازمین انجام دیتے ہیں. یہ تشخیص مینجمنٹ اور ملازم کی سطح پر ہوتی ہے. مینیجرز کارکردگی کی تشخیص کے عمل کے دوران اعلی معیار پر رکھی جا سکتی ہیں. یہ اعلی معیار اکثر موجود ہے کیونکہ منیجرز عام طور پر تربیت یافتہ ملازمتوں کے ذمہ دار ہیں.
خصوصیات
کارکردگی کے انتظام کے جائزے مختلف فارمیٹس میں کئے جا سکتے ہیں. تشخیص کے نظام کی اقسام میں 1 سے 10 کے پیمانے پر درجہ بندی کے اہلکار شامل ہیں یا بہترین، اچھے، اوسط یا غریب کی درجہ بندی دیتے ہیں. یہ تشخیص اکثر تکنیکی مہارت، سیکھنے کی خواہش، آزادانہ طور پر کام کرنے کی صلاحیت، وقت اور دیگر اہم افعال پر ظاہر کرنے سے متعلق موضوعات پر ملازمین کی شرح کرتا ہے. جبکہ کمپنی معیاری یا عالمی کارکردگی کے انتظام کے نظام کا استعمال کرسکتے ہیں، کاروبار کے مالکان اپنے کارکردگی کی تشخیص کے نظام کو ڈیزائن کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں.
فنکشن
ملازمت کی طرف سے حاصل کردہ انعامات کی تعداد یا قسم کا تعین کرنے کے لئے کمپنیاں اکثر ملازم کی تشخیص کا سکور کرتی ہیں. انعامات سالانہ معاوضہ میں اضافے، خصوصی بونس، اضافی چھٹی کا وقت، ملازم کی شناختی بانکیٹ یا اسی طرح کے اشیاء شامل ہیں. یہ عمل کارکنوں کو یہ جانتا ہے کہ وہ صحیح کام کر رہے ہیں اور وہ کس طرح مستقبل کے انعامات حاصل کرسکتے ہیں. کارکردگی کے انتظام کے جائزے بھی ایسے علاقوں کو نشانہ بنا سکتے ہیں جہاں ملازمین کو اپنی ملازمت کی کارکردگی کو بہتر بنانے کی ضرورت ہے. کمپنیاں شاید ملازمتوں کی توقعات کے بارے میں کوئی غلط فہمی موجود نہیں یقینی بنانے کے لئے غریب نوکری کی کارکردگی کے بارے میں ملازمین سے رائے حاصل کرسکیں.
خیالات
کاروبار کے مالکان کارکردگی کے انتظام کی جانچ کے عمل کے دوران تیسرے فریق ملازم کی تشخیص کا فیصلہ کرنے کا فیصلہ کرسکتے ہیں. تیسری پارٹی کی کارکردگی کے انتظام کے عمل کو اہل ذمہ داریاں محدود کرنے میں مدد مل سکتی ہے. ان کمپنیاں بھی ملازمتوں کا جائزہ لینے اور ملازم کی کارکردگی پر مبنی مناسب تشخیص کے جائزے کی پیشکش میں کافی مقدار میں تجربہ رکھتے ہیں. یہ تشخیص کمپنی کے سہولیات پر کاروبار کے مالکان یا مینیجرز کے ساتھ مل کر مکمل کر سکتے ہیں.
فوائد
کارکردگی مینجمنٹ سسٹم کا استعمال کرتے ہوئے کمپنیوں کو ملازمین کے لئے غیر معمولی موثر عوامل فراہم کرنے میں مدد مل سکتی ہے. یہ حوصلہ افزائی عوامل کو یقینی بناتا ہے کہ مستقبل میں اجزاء کی امیدوں میں نوکری کے کاموں کو مکمل کرنے کے دوران ملازمتوں کو اپنی پیداوار کی سطح میں اضافہ ہوتا ہے. ملازمت کی پیداوار میں اضافے میں کمپنیوں کو اہلکاروں کے اخراجات کو کم کرنے اور کاروباری پیداوار سے زیادہ سے زیادہ فروخت کی آمدنی کو بہتر بنانے میں مدد مل سکتی ہے. کارکردگی کا انتظام اور تشخیص کے نظام کے تحت ایک ملازم کو انعام پیش کرتے وقت کمپنیاں بھی بہتر ملازم مورال کا تجربہ کرسکتے ہیں.
