ایک اچھا کارکردگی کے انتظام کے نظام کی کمپنی کی مجموعی منافع میں اضافہ ہوتا ہے. کارکردگی مینجمنٹ سسٹم مخصوص کرداروں کے ارد گرد ملازم کی توقعات قائم کرنے میں مدد، ان کے لئے دستیاب وسائل کا تعین، اور ملازم تشخیص کے لئے ساخت فراہم کرتے ہیں. سب سے بہتر نظام سب سے اوپر مینجمنٹ سے معاہدے کی جاتی ہے اور کاروبار کی ضروریات کے مطابق ہے. اعلی درجے کی منصوبہ بندی آپ کو مؤثر کارکردگی کے انتظام کے نظام کو نافذ کرنے میں مدد دے سکتی ہے.
ایک نیا نظام کی ابتدائی منصوبہ بندی میں ملوث ملازمین حاصل کریں. پہلے وہ شامل ہیں، وہ زیادہ سے زیادہ عمل میں خریدیں گے. اس کے علاوہ، آپ اس بات کو یقینی بنائے گا کہ نظام کی طرف سے سہولت میٹرکس، توقعات اور تشویش ملازمین کو سمجھتے ہیں. آپ کے بہترین رائے کے رہنماؤں کے ساتھ ٹاسک فورس کو عملدرآمد سے مت ڈرنا، یہاں تک کہ جو منفی رائے ہے. یہ لوگ مصروف بننے کے بعد تبدیلی کے لئے سب سے مؤثر وکیل ہوسکتے ہیں. اگر ضرورت ہو تو ٹاسک فورس کے لئے ورکشاپ فراہم کریں، تاکہ وہ چیلنج کو سمجھے.
یقینی بنائیں کہ ملازمت کی ذمہ داریوں کی وضاحت درست ہے اور موجودہ کاروباری ضروریات کی عکاسی کرتی ہے. ہر وضاحت میں مخصوص کاموں، ذمہ داریوں، مہارتوں اور کردار کے توقعات شامل ہونا چاہئے. اندرونی، یعنی کمپنی کے اندر اندر اور بیرونی گاہکوں کو شامل کریں، کردار کے توقع. ملازمت کی وضاحتیں واضح طور پر اس قدر کی وضاحت کرنی چاہئے جو کردار محکمہ اور کمپنی تک پہنچ جاتی ہے.
معیارات کی وضاحت کریں کہ یہ تعین کیا گیا ہے کہ کارکردگی اوپر ہے، توقعات کے نیچے یا نیچے. ایسا کرنے کا ایک طریقہ یہ ہے کہ کام فورس ہر کام کے لئے منظر سازی بنائے. ہر منظر مختلف کام کے عمل پر مشتمل ہو گی. ہر منظر کے لئے مثالی کارکردگی کا اندازہ کیسے لگتا ہے؟ کیا ناقابل قبول ہوگا؟ میٹرک اس بات کا یقین کرنے میں مدد کرتا ہے کہ معیاری پیمائش کے قابل ہے. تعداد میٹر اور مکمل کرنے کے لئے وقت کے طور پر مقصد میٹرکس ہیں. رویہ یا گاہکوں کی اطمینان کی طرح بھی مضامین میٹرکس بھی شامل ہوں گے. پیشہ ورانہ مدد کی فہرست میں شامل کریں، لازمی طور پر، مضامین کی میٹریکس کے کسی بھی تعصب کو ختم کرنے کے لئے ضروری ہے.
تشخیص کے آلے کو ڈیزائن کریں. یہ کام بیرونی مشیر کی طرف سے سنبھال لیا جا سکتا ہے جو سروے اور نفسیاتی آلات کے ڈیزائن میں تجربہ کیا جاتا ہے. متبادل طور پر، ایک انسانی وسائل پیشہ ورانہ مدد فراہم کرنے کے قابل ہوسکتے ہیں. یہ ضروری ہے کہ الفاظ پوزیشن کے مقاصد پر مبنی مقصد اور ایماندار تشخیص کی حوصلہ افزائی کریں. مثالی طور پر، تشخیصی اشیاء کسٹمر یا اندرونی اختتام صارف کی آواز کی عکاسی کرتی ہے. گاہک کا کیا نتیجہ ہوگا؟ ایک جائزے کا عمل بھی شامل ہے. حقیقی اختتام صارف کے ذریعہ آلے کے ایک نمونہ کو ٹیسٹ کریں اور ضرورت کے مطابق بہتر بنانے کے لۓ ٹیسٹ کریں.
آراء اور کوچ کارکردگی کو کس طرح فراہم کرنے کے بارے میں تشخیص کرنے والے ٹرین. اگر یہ موصول ہو تو تاثیر صرف مؤثر ہے. مینیجرز سوچنے والی تیاری اور پیغام کی ترسیل کے ذریعہ قبولیت کے امکانات میں اضافہ کرسکتے ہیں. اس بات کا یقین کرنے کے لئے تشخیص سے پہلے وقت خرچ کریں کہ مینیجرز کو آراء کے عمل کے ذریعہ ملازمین کی مدد کرنے کے بارے میں معلوم ہو.
جگہ پر حوصلہ افزائی کرتے ہوئے اپنے طرز عمل کی حوصلہ افزائی کریں. ملازمین کو کیا کرنے کے لئے اجروثواب حاصل ہے. اس کی ضرورت معاوضہ کے نظام میں مکمل اضافے کا مطلب نہیں ہے. انعامات عوامی تسلیم کے طور پر کم ہوسکتے ہیں. تاہم، انعامات اچھی کارکردگی کو مضبوط بنانے اور اعلی معیار کو برقرار رکھنے کا ایک اہم طریقہ ہیں.
