ISO، معیاری تنظیم کے بین الاقوامی تنظیم، کاروبار کے عمل سے متعلق دستاویزات کے کنٹرول کے لئے سخت ہدایات کو برقرار رکھتا ہے. آئی ایس او کے سرٹیفیکیشن کی کوشش کرنے والی کسی بھی کمپنی کو کاروبار کے کنفیکشن کنٹرول سے متعلق دستاویزات کو استعمال کرنے، اپ ڈیٹ کرنے، اور ذخیرہ کرنے کے لئے ایک درست طریقہ کا مظاہرہ کرنا ہوگا.
کنٹرول شدہ دستاویزات
کسی بھی ISO معیاری کی درخواست میں استعمال کردہ کسی بھی دستاویز کو کمپنی کے مخصوص معیار کے انتظام کے نظام (QMS) کے ذریعہ کنٹرول کرنا چاہئے. آئی ایس او ایک کنٹرول دستاویز کو متعین کرتا ہے جو معیار کے مطابق لاگو ہوتا ہے، ان معیاروں کو پورا کرتا ہے.
معیار منظم رکھنا
ایک کنٹرول دستاویز الیکٹرانک طور پر ذخیرہ کیا جا سکتا ہے، ایک ڈسک، کاغذ پر، یا تصویر کے طور پر. QMS دستاویز کے استعمال اور اسٹوریج کے لئے مخصوص قوانین کی تعمیل کے ذریعے ہر دستاویز کی سالمیت کو یقینی بناتا ہے. انفرادی کمپنیاں 'QMS کی حد کمپنی کے سائز، اہلکاروں کی صلاحیت، اور کاروبار کی پیچیدگی کے لحاظ سے مختلف ہوگی.
ساخت
عام طور پر، ایک ISO معیاری دستاویز کے ڈھانچے کی چار درجے کی ہوگی: پالیسی، طریقہ کار، کام کی ہدایت، اور فارم اور ریکارڈ. ہر سطح کسی خاص علاقے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے اور تنظیم کے تمام درجے کے ذریعے لاگو ہوتا ہے. دستاویز کے ہر قسم کو تقریبا کسی بھی کاروبار میں لاگو کیا جا سکتا ہے.
