ایک معاہدے کی تجویز لکھنا ضروری ہے کہ آپ ایک زبردست داستان لکھیں جس کی وضاحت کرتا ہے کہ آپ کی کمپنی کو کام کے لئے سب سے بہتر ہے کیوں کہ پبلک سیکٹر ایجنسی کسی نجی شعبے کی کمپنی کی طرف سے درخواست کی جاتی ہے یا مشاورتی منصوبہ ہے. کیونکہ عوامی شعبے کی تجاویز لکھنے کے لئے سب سے زیادہ مشکل ہیں، اور اکثر وقت سازی کرنے کے لئے، اگر آپ جانتے ہیں کہ حکومت کے لئے ایک قابل معاہدہ معاہدے کس طرح لکھتے ہیں تو، نجی شعبے کے کام کے لئے ایک لکھنا کیک کا ایک ٹکڑا ہے.
معاہدے کی تجویز کیسے لکھیں
کسی بھی آن لائن نوکری بورڈ پر پروپوزل کی گذارش کے لئے مدد سے مطلوب لسٹنگ کا جائزہ لینے سے پتہ چلتا ہے کہ آپ جیتنے کی تجویز کو تیار کرنے کے لئے مہارت مقرر کرتے ہیں. لیکن جیتنے والے معاہدہ پروپوزلوں کو لکھنے کے قابل ہونے کے قابل صرف انگریزی تحریری مہارتوں اور انگریزی زبان کا کمانڈر ہے. شاندار تحریری معاہدے کی تجاویز ایک ٹیم کی کوشش اور کمپنی کی خدمات یا مصنوعات، معاہدہ اور حصول کے عمل اور قیمتوں کا تعین کی واضح تفہیم کی ضرورت ہوتی ہے. ایک معاہدے کی تجویز کے ساتھ ساتھ ھیںچ کر ہفتوں اور منصوبہ بندی، حکمت عملی اور تحقیق کے مہینے لے سکتے ہیں. معاہدے کی تجویز کی تحریر ایک شخص کا کام نہیں ہے. کمپنی کے کاروباری ترقی کے سیکشن کے توسیع کے طور پر بہت سے تنظیموں کو "گرفتاری ٹیموں" کی جگہ ہے.
کاروبار جب معاہدہ معاہدے کا استعمال کرتے ہیں
بہت سے کمپنیاں جو سرکاری ایجنسیوں کو خدمات یا مصنوعات مہیا کرتے ہیں، عوامی شعبے میں کاروبار حاصل کرنے کے ذریعہ معاہدے کی تجاویز کا استعمال کرتے ہیں. نجی سیکٹر میں معاہدے کی تجاویز کے لئے استعمال ہوتے ہیں، لیکن نجی شعبے کے کام کے لئے تجاویز اکثر حکومتی معاہدے اور حصول کے افسران کے لئے تحریری پیشکشوں کے مقابلے میں کم پیچیدہ اور منظم ہیں. اگر آپ اپنی تنظیم کے لئے معاہدے کے تجزیہ لکھنے جا رہے ہیں، تو سرکاری حکومت سے متعلق تجاویز کے بارے میں مزید جاننے کے لئے یہ ایک اچھا خیال ہے کیونکہ حکومت کے مطالبات کی منفرد ساخت، اور عوامی شعبے کے اداروں کے ساتھ کاروبار کرنے کی ضروریات. اگر آپ جانتے ہیں کہ وفاقی حکومت کے لئے ایک باہمی معاہدہ معاہدے کو لکھتے ہیں، مثال کے طور پر، جو آپ اپنے ادارے کو کاروبار نجی شعبے میں جیت سکیں گے اس کے مقابلے میں آسان ہو جائے گا.
حصول کے عمل
امریکی جنرل سروسز ایڈمنسٹریشن وفاقی حصول ریگولیشنز (ایف اے اے) کو شائع کرتی ہے. فارڈ ایک 2000 سے زیادہ صفحات والا کتاب ہے جس میں ہر چیز پر مشتمل ہے جسے آپ وفاقی حکومت کے حصول کے عمل اور قواعد کے بارے میں جاننا چاہتے ہیں. ایمیزون کتاب اور کلفس نوٹس ایشکی ورژن بھی رکھتا ہے، لیکن آپ اسے سرکاری سائٹ سے ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں اور جان سکتے ہیں کہ آپ کو تازہ ترین ترمیم اور ترمیم حاصل ہو رہی ہے. FAR سے واقف ہو جاؤ اور یہ آپ کے معاہدے کی تجویز لکھنے کے بارے میں بہت سے سوالات کا جواب دے گا. کم سے کم، آپ کو بہتر سمجھنا پڑے گا کہ کس طرح اور کیوں حکومت مصنوعات اور خدمات کے لئے اس کی درخواستوں پر اس طرح کے تفصیلی جوابات کی ضرورت ہوتی ہے.
حکومتی حصول کے عمل اکثر مشغول سے شروع ہوتا ہے. درخواست دینے والی ایک دستاویز ہے جو عوام کو دستیاب ہے جس میں ایجنسی کے بارے میں معلومات یا مصنوعات کی ضرورت ہوتی ہے. درخواست میں سروس یا مصنوعات کی نوعیت کے بارے میں تفصیلات پر مشتمل ہے اور حکومت کس طرح سروس یا مصنوعات کو فراہم کرتا ہے. یہ وینڈر - ایجنسی تعلقات کے انتظام کے شرائط و ضوابط کو بھی بیان کرتا ہے. ایک سرکاری درخواست میں، آپ کو "ٹھیکیدار" یا "فروش" کہا جاتا ہے. کچھ معاملات میں، حکومت انفارمیشن کے لئے ایک درخواست کی درخواست کرتا ہے (آر ایف آئی) جو کہ درخواست کی اشاعت سے قبل ہے. آر ایف آئی کے مقصد کو کمپنیوں کی اقسام کی شناخت کرنا ہے جو سروس یا مصنوعات فراہم کرنے میں قادر ہے. آر ایف آئی کے جواب میں کچھ کام لیتا ہے، لیکن سرکاری کوششوں کا جواب دینے کے لئے تقریبا اس کوشش کی ضرورت نہیں ہے.
چند مختلف اقسام کی درخواستیں ہیں: پروپوزل کی گذارش (آر ایف پی) کے لئے درخواست، کوٹیشن (آر ایف پی) کے لئے درخواست اور بولی (آئی ٹی بی) کی دعوت نامہ. ان طلباء کی قسموں میں نونوں کا تعین ہے کہ آپ اپنے معاہدے کی تجویز کیسے تشکیل دیں گے. ایک آر ایف پی کا عام طور پر یہ تقاضا ہے کہ آپ اپنی کمپنی کے خیالات اور نقطہ نظر کو ایک تفصیلی اور قابل اطمینان طریقے سے پیش کریں جو آپ کو اس مسئلے کو حل کرنے کی صلاحیت کو ظاہر کرتی ہے جسے حکومت نے آر ایف پی میں بیان کیا ہے.
مثال کے طور پر، جب ایک ایجنسی ایک آر ایف پی کو ریلیز کرتا ہے جس میں حکومت کے رہنماؤں کے لئے ایگزیکٹو کوچنگ اور قیادت کی ترقی کی خدمات کی ضرورت ہوتی ہے، تو آپ کے معاہدے کی تجویز آپ کی کمپنی کے ایگزیکٹو کوچنگ خدمات کی وضاحت کرتی ہے؛ آپ کے کوچ اور کنسلٹنٹس کی مہارت اور قابلیت؛ نظریات جس میں آپ کے کوچ آپ کو کوچنگ سیشن اور ان عمل میں استعمال کرتے ہیں اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کو حکومتی عملے کوچنگ مصروفیت میں سے زیادہ سے زیادہ حاصل کرتے ہیں. اس کے علاوہ، آپ کو اپنی کمپنی کی کوالٹی اشورینس کے اقدامات کے بارے میں تفصیلات فراہم کی جانی چاہیے، اور آپ باقاعدگی سے رپورٹنگ، ریکارڈ رکھنے اور وسائل کی تخصیص کے ذریعہ کوچنگ مصروفیت کو کس طرح پیش کرتے ہیں.
کاروبار میں معاہدے کی تجویز کون لکھا ہے؟
اپنی گرفتاری کی ٹیم کو جمع کرنے سے پہلے آپ کو کاغذ پر کاغذ ڈالنے یا اپنے کمپیوٹر پر بیٹھنے سے پہلے. عموما بولی، وہاں ایک ایسے شخص نہیں ہے جو معاہدہ کی تجویز لکھتے ہیں، پروپوزل کی گذارش ایک ٹیم کی کوشش ہے. یہ ایک باہمی باہمی تعاون ہے جس میں گرفتاری کی ٹیم پر بہت سے لوگوں کی صلاحیت اور مہارت شامل ہے. گرفتاری کی ٹیم پر ہر فرد کو تحریری تحریری میں کردار ادا کرنا ہے. اوپر سے مثال کے طور پر استعمال کرتے ہوئے، اگر آپ کی کمپنی پہلے سے ہی ایگزیکٹو کوچنگ کی خدمات فراہم کرنے کے کاروبار میں ہے، وہ لوگ جو گرفتاری کی ٹیم میں قدر شامل کرنے کا امکان رکھتے ہیں وہ ایگزیکٹو کوچنگ پروجیکٹ منیجر، معاہدے کے منتظم، پروپوزل کی گذارش، اکاؤنٹنٹ یا کاروباری افسر ہیں. کمپنی کے صدر صدر حکومت کو پیش کرتے وقت اس پروسیسنگ کی نگرانی کرے گا اور معاہدے کی تجویز پر دستخط کرے گی. کمپنی کے صدر یا اس کے ڈیزائنر نے تحریری تحریری اور جمع کرانے کے مرحلے میں شامل کیا ہے کیونکہ ان کے پاس پابند دستاویزات جاری کرنے کا اختیار ہے.
پروپوزل کی گذارش کے عمل کے دوران، آپ کی گرفتاری کی ٹیم کو باقاعدگی سے اجلاس ہونا چاہئے. ان ملاقاتوں کے دوران، آپ حکمت عملی، نقطہ نظر، نئی انٹیل اور ترقی پر بحث کرتے ہیں. قبضہ ٹیم کے رہنما کاروباری ترقی ماہر ہو سکتا ہے جو معاہدے کی تجویز کو جمع کرنے کے لۓ لاجسٹکس کے ذمہ دار ہے. متبادل طور پر، رہنما کسی ایسے شخص کو ہو سکتا ہے جو کمپنی کے رہنما رہنما یا زیادہ تجربہ کار شخص کی حیثیت رکھتا ہے جو صرف ٹیم کی قیادت کی ذمہ داری قبول کرتا ہے. آپ کی قبضہ ٹیم کے ساتھ باقاعدگی سے اجلاس ہونے کے بعد یہ یقینی بنائیں گے کہ آپ کے معاہدے کی تجویز کو ٹریک پر ہے اور آپ کو آپ کے حتمی پیشکش کو جمع کرنے کے لئے آخری وقت ملیں. متعدد تجزیہات، ریالولنگ اور تجویز کے بارے میں بات چیت کی جائے گی - یہ بہت بڑی کوششیں بھی ہے، یہاں تک کہ چھوٹے معاہدوں کے لئے.
معاہدے کی تجویز کیسے جیتیں
آپ کا مقصد معاہدہ معاہدے جیتنے کے لئے ہے - معاہدہ تجویز نہیں جیتتا ہے. لیکن کیا معاملات پیش نظارہ اور مطمئن نوعیت کے حامل عناصر ہیں، نہیں سیمنٹکس. جیتنے والے معاہدے کی تجویز لکھنے میں پہلا قدم یہ ہے کہ وہ ایجنسی کی تحقیقات کرے جس نے حلال جاری کیا. کچھ کمپنیاں سرکاری اداروں کے بارے میں انٹیل فراہم کرتی ہیں؛ تاہم، آپ کی گرفتاری کی ٹیم کے ہر رکن کو ان ایجنسیوں کے بارے میں جو کچھ بھی معلومات ملتی ہے ان میں شرکت کرنا چاہئے. مثال کے طور پر، اگر آپ کے پروجیکٹ مینیجر نے ایجنسی کے سابق ایگزیکٹو کوچنگ کام سے متعلق معلومات کی معلومات حاصل کی ہے، تو اس ایجنسی کے ساتھ کوچنگ مصروفیت کے نتائج کی وضاحت میں یہ ممکن ہوسکتا ہے. یا، اگر آپ کے کاروباری افسر نے درخواست دہندہ ایجنسی کو کانگریس کے تخصیصوں کا جائزہ لیا ہے، تو یہ آپ کے معاہدے کی تجویز کے مطابق قیمتوں کا تعین کرنے کے لئے مفید ہے.
ایک باضابطہ معاہدے کے تجزیہ کو تحریر کرنے کی ضرورت ہے، حکومت کی درخواست کے جواب میں ایک طریقہ کار اور منظم طریقے سے نقطہ نظر. سب سے پہلے، آپ کی تحقیق کرو. اگر آپ ایجنسی سے واقف نہیں ہیں تو، اس کے مشن، وژن اور بنیادی اصولوں کو سمجھنے کے لئے اس ویب سائٹ کا مطالعہ کریں. ان چیزوں کو آپ کے پروپوزل میں شامل کریں اور، اگر آپ کی کمپنی کے مشن کے ساتھ مطمئن ہیں تو، نقطہ نظر اور بنیادی اصول، سب سے بہتر. ان متوازیوں کو ڈراؤ، لہذا گورنمنٹ کے تجزیے کا جائزہ ٹیم آپ کی کمپنی کے ساتھ سیدھا دیکھتا ہے. یہ ایجنسی کے ساتھ منسلک طرح کے کنکشن قائم کرنے کے لئے یہ ایک اہم اسٹریٹجک نقطہ نظر ہے.
اس بات کو یقینی بنانا کہ آپ ایجنسی چاہتا ہے کہ اس بات کو یقینی بنانا اور مطالعہ کرنے کے لئے ضروری وقت اور کوشش کو مسلط کریں. اگر آپ بڑے پیمانے پر پراجیکٹ کے لئے ایک تجویز جمع کر رہے ہیں جہاں آپ کے پاس میدان میں مکمل کارکردگی یا تجربہ نہیں ہے تو، آپ یا تو اس استحکام پر منتقل کرنے یا غیر معمولی طور پر زبردست تجویز پیش کریں گے جو آپ کی صلاحیتوں کو مکمل طور پر سروس کے علاقے میں بیان کرے گی. سرکاری ایجنسی کی ضرورت ہے. مقابلہ میں بھی اپنی تحقیق کرو. فیڈرل گورنمنٹ ایجنسیوں کو اپنی درخواستوں کو لازمی طور پر فیڈ بیکیزپس، فیبرب بزنس مواقع کی ویب سائٹ پر مختصر (fbo.gov) پر شائع کرنے کی ضرورت ہے. مشکوک پوسٹنگ پر "دلچسپ تجربہ کار" ٹیب کے تحت، آپ کو ممکنہ ٹھیکیداروں اور وینڈرز کی فہرست مل جائے گی. اس ٹیب کے تحت درج تمام کمپنیوں کو معاہدہ پیشکش جمع نہیں ہوسکتی ہے؛ تاہم، یہ آپ کی مقابلہ کون سی بات سمجھنے کے لئے ایک اچھا آغاز ہے.
معاہدہ تجویز نمونہ خط
جیتنے والے معاہدہ کی تجویز جمع کرنے میں کلیدی اقدامات میں سے ایک آپ کے پیشکش کے اجزاء کو ترتیب دے رہا ہے. کئی کاروباری رپورٹوں کے لئے، صرف ایک "ایگزیکٹو خلاصہ" تیار کی گئی ہے جس کے بعد رپورٹ کے "گوشت" کو حتمی شکل دی جائے. یہی طریقہ معاہدہ معاہدے کے خط کی تعمیر کے لئے ایک وار ہے. ایک ایگزیکٹو خلاصہ کے طور پر معاہدے کے تجویز خط کے بارے میں سوچو - ایک ڈرافٹ بیان تیار کریں جو آپ اپنے تمام معاہدوں کے لئے استعمال کرتے ہیں، لیکن اپنے معاہدے کی تجویز لکھنے میں آخری مرحلے کے لئے ادائیگی کو محفوظ کریں.
حکومت کے لئے زیادہ سے زیادہ معاہدے کی تجویزات الیکٹرانک طور پر منتقلی کی جاتی ہیں. لہذا، ایک معاہدہ تجویز نمونہ خط صرف ایک ٹرانسمیشن ای میل ہے جو کچھ کہتا ہے، "ABC کنسلٹنگ RFP # 0000 کے منسلک ردعمل کو پیش کرنا چاہتا ہے، جس میں ABC کے تکنیکی نقطہ نظر، قیمتوں کا تعین اور کلیدی کارل کے لئے دوبارہ شروع ہوتا ہے. برائے مہربانی اس کی رسید کی تصدیق کریں. ٹرانسمیشن. " آپ رسید کی توثیق چاہتے ہیں اس وجہ سے یہ یقینی بنانا ہے کہ آپ کے پاس ثبوت ہے کہ آپ نے تجویز کو آخری وقت کے ذریعہ پیش کیا. اس نے کہا، ایک باضابطہ معاہدے کی تجویز کا تعارف ٹرانسمیشن ای میل کے مقابلے میں ایک تجویز خط ہے.آپ کے معاہدے کی تجویز کا پہلا حصہ آپ کی کمپنی کے بارے میں پس منظر کی معلومات پر مشتمل ہونا چاہئے، آپ کی کمپنی کی خدمات فراہم کرتی ہے اور آپ کو ایک قابل معتبر ٹھیکیدار یا فروغ دینے کا سبب بنتا ہے. یہاں ایک نمونہ متعارف کرایا جاتا ہے جو معاہدے کی تجویز خط کے طور پر کام کرتا ہے.
اے بی سی کنسلٹنگ (اے بی سی) ایک کل 8 (ا)، اقتصادی طور پر تباہ شدہ، خاتون ملکیت والے چھوٹے کاروبار (ایڈی ڈبلیو بی بی) ہے جس میں کاروباری مشن کے ساتھ اعلی کلائنٹ مرکز کے حل، لچک اور بدعت فراہم کرنے کے لۓ ہے. ہم اپنے گاہکوں کے ساتھ کام کرتے ہیں کہ ان کے بنیادی مقاصد کا جائزہ لیں اور لاگت موثر، موثر اور نتائج پر مبنی حل فراہم کریں. اے بی سی مینجمنٹ ٹیم وفاقی معاہدوں کے منفرد پہلوؤں پر توجہ مرکوز کے 150 سال سے زائد مشترکہ انتظام کا تجربہ ہے. ہمارے مشترکہ قانونی اور پروگرام مینجمنٹ کے تجربے کے ساتھ، ABC صنعت کی مہارت فراہم کرتا ہے جو ہمارے وفاقی حکومت گاہکوں کو عملی تجربے اور علم کے ساتھ پیش کرتا ہے.
پچھلے چند سالوں میں ABC نے زبردست ترقی کا تجربہ کیا ہے، جو ہر سال 25 فیصد کی اوسط ترقی کو پورا کرتی ہے. ہم اپنے دھماکہ خیز ترقی کو معیار کے لئے اپنے عدم اطمینان کے عزم سے منسوب کرتے ہیں. ہم چھوٹے اور پیچیدہ منصوبوں کو منظم کرنے کے لئے صنعت کے بہترین طریقوں کا استعمال کرتے ہیں. ہمارے معیار کے کنٹرول کے طریقوں میں 1 میں تجزیہ شامل ہیں) مینجمنٹ حکمت عملی اور پیمائش کے قابل، ماپنے شرائط میں مینجمنٹ کی حکمت عملی کی وضاحت، 2) مخصوص مقاصد کے خلاف نظام کی کارکردگی کی نگرانی کے لئے نظام اور طریقہ کار کو لاگو کریں اور 3) کارکردگی کو بہتر بنانے کے پروگرام کے انتظام اور عملے کو منصوبہ بندی کو بہتر بنانے کے لئے بات چیت کی جائے. اور سبق سیکھا. ہم پیشہ ورانہ خطرے کے ردعمل کے نظام کے ذریعے غلطیوں کے امکانات اور اثرات کو کم کرنے کے لئے خطرے کے انتظام کے حل کے ساتھ اپنے معیار کے طریقوں کو بڑھانے کے.
ہمارے کارپوریٹ بنیادی ڈھانچے کو ہماری تیز رفتار کاروباری بنیاد پر اعلی معیار کی خدمات فراہم کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے. ہماری سینئر لیڈر مجموعی طور پر ہمارے پروگرام کے عملے کے لئے مجموعی حمایت کے طور پر کام کرتا ہے اور عام "مینیجرز" کی توثیق کرنے والے طریقہ کار، عمل یا کارپوریٹ پالیسیوں کے طور پر کام کرتا ہے. اے بی سی کے سینئر مینجمنٹ نے اپنے گاہکوں کو براہ راست پروگرام پروگرام کے عملے کو مجموعی طور پر کارپوریٹ سپورٹ اور وسائل فراہم کرنے کی بنیاد بنائی ہے. ہم اپنے گاہکوں کی ضروریات اور ترجیحات کو سمجھتے ہیں اور اپنے وسائل کو اپنے مقاصد کو فروغ دینے کے انتظام کرتے ہیں.
ہم مختلف تنظیم سازی ترقیاتی نوښتوں کے ساتھ حکومت کی درخواست سے ایجنسی کا نام داخل کرنے کے لئے اپنی ماضی میں کامیابی، مہارت اور بہترین طریقوں کو فائدہ اٹھانا گے. تنظیمی ترقیاتی پہلوؤں کو ہم ڈیزائن کرتے ہیں انفرادی اور ٹیم کی کارکردگی بہتر بنائے گی. ہماری کوششوں کا نتیجہ مؤثر مواصلات، تعاون اور اتفاق رائے کی تعمیر کے ذریعے ملازم مصروفیت میں اضافہ کرے گا. ABC کنسلٹنگ کارکردگی کا کام بیان (ہوائی اڈے) کے تحت ضروری طور پر انسانی سرمایہ کاری کی وسیع پیمانے پر خدمات فراہم کرنے کے لئے پس منظر، تربیت، قابلیت اور پیشہ ور ہیں.
