دائر کرنا ان سبھی اہم کاموں میں سے ایک ہے جو ہم میں سے کسی کو پسند نہیں کرتے. ایک نیا دلہن نظام قائم کرنے کے بعد، آپ اسے اس طرح بنانا چاہیں گے کہ آپ کو استعمال کرنا آسان ہے. بعض لوگوں کو حروف تہجی کی طرف سے ان کے سسٹم کو قائم کرنا اور نمبروں کی طرف سے کچھ پسند ہے. دوسروں کو اس قسم کے اور پھر حروف تہجی کی طرف سے مقرر کیا. آپ کے لئے کیا کام کرنا منتخب کریں.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
فائلوں والی الماری
-
ٹیبلڈ مینیلا فائلیں
-
ٹیبڈ گتے کی تقسیم
-
ٹھیک نقطہ مارکر
اپنے زمرہ جات جیسے کرایہ یا رہن کو منظم کریں. اپنی عمارت، افادیت اور سامان کے لئے فائلیں الگ کریں. آپ کے تمام کاغذات کے ذریعے جاؤ. ہر موضوع کو زمرہ درج کریں. اپنی زمروں کو آر ایس ایس کے شعبوں کے ساتھ مل کر بنانے کی کوشش کریں، یہ سال کے اختتام میں آسان بناتا ہے.
ہر زمرے کے لئے تقسیم کریں. اس قسم کے ڈائرکٹری پر لکھیں جس میں یہ ہے. انہیں الگ کرو
جیسا کہ آپ ایک بل ادا کرتے ہیں، اس تاریخ کو لکھیں جس نے آپ کو اس بل کے حصے پر ادا کیا ہے جسے آپ رکھنے یا رسید کرتے ہیں. اگر آپ چیک استعمال کرتے ہیں تو، چیک نمبر لکھیں اور رسید پر ادا کردہ رقم لکھیں. اگر آپ الیکٹرانک ادائیگی کرتے ہیں تو، توثیق نمبر اور اس پر ادا کردہ رقم درج کریں. اپنے تمام کاغذات کا کام جس پر آپ نے کام کیا ہے اس کی تاریخ بھی اگرچہ یہ ایک بل نہیں ہے. دوسرے اخبارات کی مثال بینک مفاہمت، گاہکوں کو بھیجنے والی آرڈروں اور بلوں کے لئے انوائس ہوسکتی ہیں. اس کے بعد آپ کے بک مارک نظام میں ہر رسید یا کاغذ کا کام ٹکڑا درج کریں. فوری کتابیں اور مائیکروسافٹ منی چھوٹے کاروباری منفی کے لئے شاندار پروگرام ہیں.
ایک مرحلے میں درج کردہ زمرہ کے ہر علیحدہ حصہ کے لئے ایک منیلا فولڈر کو مرتب کریں. مثال کے طور پر، زمرہ کی افادیت ہے اور فولڈر ABC الیکٹرک، شہر پانی اور سیور اور INT انٹرنیٹ کنکشن ہوں گی. اگر آپ کا کاروبار وینڈرز ہے تو، ہر وینڈر کے لئے انفرادی فائلیں قائم کریں. آپ کے ہر گاہکوں کے لئے فائلیں قائم کریں. ہر زمرے کے ذریعے جاؤ اور تمام انفرادی فولڈرز قائم کرو.
ہر ملازم کے لئے فائل قائم کریں. چونکہ زیادہ سے زیادہ چھوٹے کاروباری اداروں کو ملازمین کو ملازمین کو ہینڈل کرنے اور ان پر ریکارڈ رکھنے کے لۓ نہیں ہے، آپ کو کم سے کم ان پر سادہ فائل رکھنے کی ضرورت ہوگی. اپنا تنخواہ ریکارڈ کریں. کسی بھی تربیتی دستاویز کو جو مکمل کر چکے ہیں. اگر ضرورت ہو تو لائسنس کا کاپی رکھیں. آپ بھی اس کے ساتھ کسی بھی تنازعے کو مسترد کرنا چاہتے ہیں. لکھو کہ تنازعہ کیا تھا اور نتیجہ کیا تھا.
جب آپ اپنے کاروبار کے لۓ کچھ خریدتے ہیں تو اپنی رسیدوں کے لئے علیحدہ فائل رکھیں. پہلے آپ کے لیجر میں دستاویز. آپ اسے فائل میں ڈالنا چاہتے ہیں. مہینہ میں ایک بار، رسید فائل کے ذریعے جائیں اور صحیح فائل اور زمرہ میں رکھیں. آپ ماہ کے رسیدوں کو ایک ساتھ مل کر ان مہینے کو لکھ سکتے ہیں. یہاں تک کہ اگر آپ کریڈٹ کارڈ استعمال کرتے ہیں، تو یہ اضافی دستاویزات ہے اگر آپ آئی آر ایس کی جانب سے آڈٹ کئے جائیں گے.
دائرہ کار کابینہ میں ان کے حروف تہجی کی طرف سے زمرے تقسیم کریں. اس زمرے میں ہر فولڈر کو حروف تہجی کریں. ان کو تقسیم کرنے کے پیچھے رکھیں. ہر قسم کے ذریعے جائیں اور انہیں فائل کریں.
تجاویز
-
آپ کو استعمال کرنے کے لئے آسان بنانے کے لئے آپ کسی بھی فائلنگ سسٹم کو اپنی مرضی کے مطابق کرسکتے ہیں. جب تک آپ جلدی معلومات کو تلاش کر سکتے ہیں، یہ ایک اچھا دائرہ دار نظام ہے.
