تعمیراتی منصوبوں کو خاص فائلوں کی ضرورت ہوتی ہے کیونکہ ہر منصوبے کے لئے دستاویزات کو عوامی ریکارڈ کا حصہ بن جاتا ہے. اس کے علاوہ، پروجیکٹ کی فائلوں کو کبھی کبھی بیرونی اجلاسوں میں لے جانے کی ضرورت ہوتی ہے اور انہیں گھریلو ہونا لازمی طور پر رکھا جاسکتا ہے کہ وہ حادثے سے محروم نہ ہوں. تعمیراتی کمپنیاں اکثر باندنے والے نظام کے ساتھ کام کرتے ہیں، اور ساتھ ساتھ ایک دراج فائلوں کا نظام جہاں بلیوپریٹ برقرار رکھا جاتا ہے. ایک منصوبے بینڈرس کی ایک سلسلہ کی ضرورت ہوتی ہے جو ان کے مقاصد کے مطابق لیبل کیا جا سکتا ہے، جیسے "اکاؤنٹنگ" یا "قانونی".
آپ کی ضرورت ہو گی
-
3 انچ وسیع تین انگوٹی بائنڈر
-
تین سوراخ کارٹون
-
تین انگوٹی بائنڈر کے لئے انڈیکس ٹیب تقسیم
-
بلیوپریٹ فائلنگ کابینہ
-
اسٹیل سٹرپس
فائل کے نظام کو شروع کریں جیسے ہی پہلا دستاویز اس منصوبے کے لئے تیار ہوتا ہے. ابتدائی دستاویزات میں ایک احتساب یا سائٹ کی تشخیص شامل ہے. بائنڈر کھولیں. بائنڈر کے وسط میں دھات کے اپریٹس کے برعکس ختم ہونے والی دو دھاتی کے ٹیب کے ساتھ بیک وقت پر دبائیں. انگوٹھے کچھ مزاحمت کے ساتھ کھلی پاپ ہونا چاہئے. دستاویز کے بائیں مارجن کو سوراخ کارٹون کے منہ میں سیٹ کریں جیسے ہی آپ اسے پڑھ سکیں گے. آپ کے ہاتھ کی ہیل کے ساتھ لیور پر دبائیں. اس دستاویز کو بائیں مارجن کے نیچے براہ راست لائن میں سوراخ کرنے والی تین برابر جگہوں پر ہونا چاہئے.
انڈیکس ٹیب ڈیلرز کیلئے لیبل بنائیں. انڈیکس ٹیب ڈویلپر دستاویز کے ہر قسم کو الگ کردیں گے. ٹیبل لیبل اسٹیکرز عام طور پر انڈیکس ٹیبز کے پیکڈ سیٹ کے ساتھ آتے ہیں. دوسری صورت میں، زیادہ سے زیادہ ایوری کے لیبلز میں ایک آسان نمونہ موجود ہے جو مائیکروسافٹ ورڈ میں آسان لیبل پرنٹنگ کے لئے ہے. ایک خالی دستاویز پر کھلے لفظ. سب سے اوپر ٹول بار پر "ٹولز" پر کلک کریں. "حروف اور میلنگ" پر کلک کریں، پھر "لفافے اور لیبل." "لیبل" ٹیب پر کلک کریں. ڈائل باکس کے نچلے دائیں کونے میں لیبل آئکن پر کلک کریں. ڈراپ ڈاؤن مینو سے ایک ائیر ٹیمپلیٹ نمبر منتخب کریں (لیبل شیٹ کے اوپر یا سب سے اوپر واقع). "ٹھیک ہے" پر کلک کریں واضح کریں کہ آپ مناسب ریڈیل ڈائل کو نمایاں کرکے لیبل کا صفحہ پرنٹ کرنا چاہتے ہیں. "نیا دستاویز" پر کلک کریں.
ٹیمپلیٹ پر ہر لیبل سیکشن میں لیبل کے نام درج کریں. ہر لیبل میں دستاویزات کی نشاندہی کرنے کے لئے ایک لیبل کا نام دیا جانا چاہئے. مشترکہ تعمیراتی لیبلز میں شامل ہیں "سائٹ کے حصول،" "منصوبہ بندی،" "پری کی اہلیت کی بولی،" "بولڈنگ،" "تعمیر،" "معائنہ،" "معاہدے،" "وارنٹی،" "اکاؤنٹنگ" اور "قانونی". پرنٹنگ سے پہلے پرنٹر میں لیبل شیٹ رکھیں. ایک کرکے لیبل ایک کو ہٹا دیں اور انڈیکس ڈویڈر کے ٹیب سیکشن سے منسلک کریں. ڈویژن پہلے سے ہی سوراخ سے چھٹکارا ہوسکتے ہیں.
متعلقہ ٹیب کے تحت بائنڈر میں دستاویزات رکھیں. مثال کے طور پر، تشخیص، سروے، مٹی ٹیسٹ، سائٹ کی منظوری، نامزد ڈومین دستاویزات اور یسکرو معلومات "سائٹ کے حصول" کے ٹیب کے تحت گر جائے گی. جیسا کہ بائنڈر بھرتا ہے، اضافی بائنڈر شامل کریں اور ضرورت کے مطابق حصوں میں منتقل کریں. اکاؤنٹنگ اور قانونی ان کی اپنی پابندیوں کی ضرورت ہوگی جیسا کہ اس منصوبے کی ترقی ہے.
فلیٹ ڈریور بلیوپریٹ فائلنگ کی کابینہ میں فائل بلیو پرنٹس. متبادل بلیوپریٹ فائلنگ کے نظام میں ایک اسٹیکبل رول فلنگ کابینہ یا پیوٹ ہینگرز کے ساتھ ایک رولنگ موقف شامل ہے. فلیٹ کالنگ کابینہ سب سے زیادہ موثر ہے. اسٹپل سٹرپس کے استعمال کے ساتھ مل کر ایک سے زیادہ بلوپپیٹیں، جو اسٹیل سے بلیوپریٹ کی سالمیت کی حفاظت کرتی ہیں.
