خواتین کے کانفرنس کے ہموار بہاؤ کی حمایت میں ایک مؤثر کانفرنس پیکٹ بنانا ضروری ہے. جبکہ کانفرنس پیکیٹ پیدا کرنے کا خیال سب سے پہلے مشکل ہوسکتا ہے، یہ ممکنہ دستاویز ہے جس میں آپ کی خواتین کے کانفرنس کے لئے اہم معلومات شامل ہیں، بشمول بنیادی کانفرنس کا جائزہ، ایجنڈا اور نوٹ سیکشن بھی شامل ہوسکتا ہے. محتاط منصوبہ بندی اور مناسب عملدرآمد کے ذریعہ، کسی بھی قسم کے خواتین کے کانفرنس کے لئے پیشہ وارانہ پیکٹ تیار کی جا سکتی ہے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
گراف کاغذ
-
کمپیوٹر
منصوبہ بندی
فیصلہ کریں کہ آپ کے خواتین کے کانفرنس کے کونسل عناصر آپ کے نمائندوں کے لئے لکھنا میں تفصیلی ضرورت ہو گی. مثال کے طور پر، واقعات اور اہم اسپیکر کے شیڈول پر غور کریں. ذہن میں رکھنا معمولی لیکن اہم تفصیلات جیسے ہدایات، پارکنگ کی معلومات، اور علاقائی ریستورانوں اگر کانفرنس میں کام نہیں کریں گے.
گرافکس پر اپنے کانفرنس کا شیڈول چارٹ کے اختتام سے شروع کرنے سے شروع کریں. واقعات کا شیڈول، قطع نظر آپ کی خواتین کے کانفرنس ایک دن یا ایک ہفتے کے آخری ہونے جا رہا ہے، آپ کے پیکج کا سب سے اہم عنصر ہے. ایک بار اس کا تعین ہونے کے بعد، آپ کا کانفرنس ایجنڈا تیار ہے. کانفرنس کا ایجنڈا آپ کے پیکٹ کا عنصر ہوگا جو اکثر اکثر نمائندوں کی طرف سے جائزہ لیا جاتا ہے.
آپ کے پیکٹ کے سائز کا اندازہ لگائیں. کسی نہ کسی طرح کا خیال رکھو کہ کتنی صفحات آپ کو کامیابی سے تمام معلومات کو مکمل کرنے کی ضرورت ہوگی. ذہن میں رکھو کہ کبھی کبھی بہتر طور پر نمائندگی سے بچنے کے لۓ کانفرنس پیکٹ میں تحریری معلومات کی کم از کم رقم فراہم کرنا بہتر ہے. خالی یا اہتمام شدہ صفحات کو چھوڑنے کے لئے یاد رکھیں جہاں نمائندے اپنے نوٹوں کو چھوٹ سکتے ہیں.
عملدرآمد
ان معلومات کو ٹائپ کریں جو آپ اپنے پیکٹ میں شامل کرنے اور صفحات کو یکجہتی سے نمٹنے کے ارادہ رکھتے ہیں. بہت سے فونٹس یا غیر ضروری علامات استعمال کرنے سے بچیں؛ یہ صرف پریشانی کے طور پر کام کرے گا. آپ کے خواتین کے کانفرنس پیکٹ کا بنیادی مقصد نمائندگان کو ان کے کانفرنس کے تجربے کو مطلع کرنے اور بڑھانے کے لئے ہے، لہذا اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے پیکٹ سب سے اوپر معلوماتی ہے.
پیکٹ کے ہر صفحے کو پرنٹ کریں. صفحات کو کانفرنس کے وقت لائن کے مطابق ترتیب دیں. کانفرنس ایجنڈا ہمیشہ پیکٹ کے پہلے یا دوسرے صفحے پر ہونا چاہئے، اس پر منحصر ہے کہ آپ کا استقبال کا لفظ شامل ہے یا نہیں. اس بات کو یقینی بنانا کہ ہر صفحہ شمار کیا جاتا ہے تاکہ اگر صفحات مخلوط ہوجائے تو، وہ آسانی سے دوبارہ حکم دے سکتے ہیں.
اپنے پیکٹ کو جمع کرو. آپ کے خواتین کے کانفرنس کے بجٹ اور انداز پر منحصر ہے، آپ اپنے آپ کو یہ کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں یا پیشہ ورانہ طور پر کر سکتے ہیں. اگر آپ اپنے آپ کو پیکٹ جمع کرنے کا انتخاب کرتے ہیں تو، سب سے اوپر بائیں کونے میں سب سے بہترین نقطہ نظر یہ ہے کہ آپ کے نمائندوں کو ہر صفحے کو آسانی سے پھیلنے کی اجازت دیتی ہے. اگر آپ کے بجٹ کو آپ کے پیکٹ کے پیشہ ورانہ جمع ہونے کی اجازت دیتا ہے تو، سرپل پابند سب سے آسان انتخاب ہے. زیادہ تر کاپی سینٹر اس سروس کو فراہم کرسکتے ہیں.
