کمپنیوں کو کریڈٹ اکاؤنٹس کے ساتھ گاہکوں کی رقم کی نگرانی اور تاریخ کی نگرانی کے راستے کے طور پر وصول شدہ اکاؤنٹس کا ایک شیڈول بناتا ہے. اکاؤنٹس وصول کرنے والے اکاؤنٹس سے مراد ہیں جن کی کمپنی کریڈٹ پیش کرتی ہے. یہ گاہک کمپنی سے خریدتے ہیں اور بعد میں بعد میں بل ادا کرتے ہیں. اکاؤنٹس وصول کرنے کے زیادہ سے زیادہ شیڈول عمر بڑھنے کے شیڈول کے طور پر ڈیزائن کیا گیا ہے. ایک عمر مند شیڈول ہر گاہک کا نام، توازن اور ایک خرابی کی فہرست کرتا ہے جو مقدار موجودہ یا ماضی کی وجہ سے ہے.
اسپریڈ شیٹ پروگرام کھولیں. اکاؤنٹس وصول کرنے کے شیڈول بنانے کا سب سے آسان طریقہ اسپریڈ شیٹ دستاویز کا استعمال کرتے ہوئے ہے. دستاویز کا نام دیں اور اسے بچائیں.
سرخی تیار کریں. دستاویز کے سب سے اوپر میں اس عنوان کا عنوان شامل ہونا چاہئے جیسے "اکاؤنٹس وصول کرنے والی ایجنسی شیڈول." عنوان کے تحت، کمپنی کے نام میں درج ذیل میں، اس کے شیڈول کی تاریخ میں شامل ہیں.
کالم عنوان درج کریں. اکاؤنٹس وصول کرنے کا ایک شیڈول عام طور پر چھ کالم پر مشتمل ہے. بائیں سے دائیں سے، کالم عنوانات ہیں: "کسٹمر کا نام،" "کل اکاؤنٹس وصول کرنے والا،" "موجودہ،" "1-30 دن ماضی کی وجہ،" "31-60 دن ماضی کی وجہ" اور "60 دن سے زیادہ ماضی کی وجہ سے."
موجودہ اکاؤنٹس وصول کرنے والے لیڈر حاصل کریں. یہ لیجر ایک ماتحت ادارہ ہے جس میں تمام اکاؤنٹس وصول کرنے والے اکاؤنٹس اور ٹرانزیکشنز شامل ہیں. یہ اکاؤنٹس، تمام ادائیگیوں، ہر اکاؤنٹ کے موجودہ توازن اور تاریخ کی تاریخ کے مطابق کئے گئے تمام الزامات شامل ہیں.
اکاؤنٹس کی تفصیلات کو منتقلی. اکاؤنٹس وصول کرنے والے لیجر سے، گاہک کا نام اسپریڈ شیٹ میں داخل ہونے والے تمام گاہکوں کے ساتھ شروع اور پہلے ہی گاہک کے ساتھ شروع کریں. صحیح زمروں میں رقم رکھنے کی طرف سے بیدار کردہ مجموعی رقم الگ کریں. مثال کے طور پر، اگر مقدمہ کیٹرنگ کا مجموعی 500 ڈالر ہے، تو اس رقم کو "کل اکاؤنٹس وصول کرنے کے قابل". اس رقم میں، $ 100 اس وقت کی وجہ سے ہے اور $ 400 میں 45 دن پہلے کی وجہ سے ہے. $ 100 کو "موجودہ" لیبل کالم میں رکھا جاتا ہے اور $ 400 کو "31-60 دن ماضی کی وجہ سے لیبل" کالم میں رکھا جاتا ہے.
تمام اکاؤنٹس وصول کرنے والے اکاؤنٹس کے لئے یہ قدم دوبارہ کریں. کے بعد تمام اکاؤنٹس اسپریڈ شیٹ میں بھرے جاتے ہیں، ہر کالم کے لئے کل کا حساب لگاتے ہیں. کالم کالم "کل اکاؤنٹس وصول کرنے والا" مشترکہ مجموعی طور پر دوسرے چار کالوں کے برابر ہونا چاہئے. سپریڈ شیٹ کے سب سے نیچے قطار پر ہر کالم کے لئے کل رکھیں.
