اگر آپ اپنے کاروبار کے لئے مؤثر انوینٹری کا نظام شروع کرنے کی منصوبہ بندی کررہے ہیں تو، آپ کو اپنے اسٹوریج کے کنٹرول میں یقینی بنانے کے لئے بنیادی انوینٹری قوانین کی پیروی کرنا چاہئے. کسی بھی کاروبار کی انوینٹری کی ایک سیٹ قابل ہے، جو کاروباری اثاثہ سمجھا جاتا ہے. انوینٹری کے قواعد یہ کاروبار کے قیمتی حصے کے طور پر اس کا علاج کرتے ہیں کہ وہ روزانہ کو اپ ڈیٹ کرنے اور غلطیوں کو پکڑنے سے پہلے گاہکوں کو ناپسند کرتا ہے یا اس سے پہلے ناپسند کرتا ہے.
آپ کا آغاز جانیں
انوینٹری سسٹم کے انتظام کے پہلے قوانین میں سے ایک یہ ہے کہ کاروباری مالک انفرادی مصنوعات کی مقدار کو انوینٹری میں شناخت کرنی چاہیے. اگر آپ کے پاس صرف ایک مصنوعات ہے جسے آپ فروخت کر رہے ہیں، بس آپ کے اسٹاک میں رقم کی رقم شمار کریں. اگر آپ 10 مختلف مصنوعات فروخت کر رہے ہیں، تو آپ کو یہ بتانا ہوگا کہ آپ کے کاروبار میں موجود ہر مصنوعات میں سے کتنی تعداد میں موجود ہیں. آپ کی انوینٹری کے لئے ابتدائی نمبروں سے آپ کو موثر انوینٹری سسٹم کو چلانے میں مدد ملتی ہے.
روزانہ اپ ڈیٹ کریں
ایک کاروباری انوینٹری کو روزانہ پورے دن اپ ڈیٹ کیا جانا چاہئے تاکہ ملازمتوں کو اس وقت دستیاب کیا جاسکے. اگر آپ تکنیکی انوینٹری سسٹم استعمال کر رہے ہیں تو، انوینٹری کی مقدار ہر وقت اپ ڈیٹ کرے گی جب ایک خاص پروڈکٹ فروخت کی جاتی ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ کے پاس فروخت کے لئے ایک فلم کی سات کاپیاں ہیں اور ایک گاہک ایک خریدتے ہیں تو، تکنیکی نظام ابتدائی شمار سے نقل کرے گا، آپ ان فہرست میں چھ کاپیاں چھوڑ دیتے ہیں. ایک ہی دستی انوینٹری کے نظام کے کاموں کو چل رہا ہے، اس کے علاوہ، آپ کو پورے دن میں فروخت کردہ ہر چیز کو نوٹ کرنے کی ضرورت ہوگی. دن کے اختتام پر، ایک تازہ کاری انوینٹری کی گنتی حاصل کرنے کے لئے متعلقہ اشیاء کی رقم سے ہر چیز کو کم کریں.
محتاط رہو
کام پر ممکنہ ملازم چوری کیلئے آپ کی آنکھ کھولیں. کچھ ملازمین شاید آپ کے کاروبار کے وفادار نہیں ہوسکتے ہیں اور کچھ آجروں کی فروخت کی کمی کے باوجود کم وسائل کی تجدید ہو سکتی ہے. کمپیوٹر پر چلنے والے انوینٹری انوینٹری سسٹم بھی آپ کو دشواری دے سکتی ہے. اگر کمپیوٹر کو انوینٹری سافٹ ویئر کے اندر ٹوٹا جاتا ہے تو کمپیوٹر کی گلیوں کو محفوظ کردہ انوینٹری کی سم اندراجات کو خارج کرنے کے لئے نظام کو روزانہ اپ ڈیٹس کو بچانے کے قابل نہیں ہوسکتا ہے.
مناسب مواصلات
مواصلات اہم ہے، خاص طور پر اگر ایک سے زائد ملازم انوینٹری تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں. ایک اہم اصول یہ ہے کہ تمام کارکنوں کو ایک دوسرے کو اپ ڈیٹ کرنا ضروری ہے اگر تبدیلی انوینٹری کے اندر اندر ہوتی ہے. اس میں ٹوٹے ہوئے مصنوعات یا اشیاء شامل ہیں جنہوں نے اپنے اختتامی تاریخوں کو منظور کیا ہے. انوینٹری کے ذمہ دار ذمہ دار کاروباری مالک یا مینیجر کو سب سے زیادہ مسائل کو اطلاع دی جانی چاہیئے.
