کارکردگی کی تشخیص کی مدد سے کمپنیوں کو ان کے قافلے سے بہترین حاصل کرنے میں مدد ملتی ہے، اس کے علاوہ اعلی کارکردگی کا مظاہرہ اور انعام بھی حاصل ہے. معقول طور پر اندازہ کرتے ہیں کہ ملازم کس طرح کام کرتا ہے، آپ مستقبل کی کامیابی کی پیمائش کے لئے موجودہ کام کی کارکردگی کے لئے ایک معیار بنا سکتے ہیں.
مقصد ایک: ملازمت کی تفصیل کی درستگی کو برقرار رکھنا
زیادہ تر کمپنیوں نے کاروبار کے تنظیمی ڈھانچے میں ہر پوزیشن کے لئے تحریری ملازمت کی وضاحت کو اپنایا. وقت کے ساتھ، یہ تفصیلات مختلف طور پر، کبھی کبھی نمایاں طور پر ایسا کرنے کے لئے شروع کر سکتے ہیں. باقاعدگی سے منعقد کردہ تشخیص کے عمل اس عہدوں کی نشاندہی میں مدد کرتی ہیں جہاں اصل میں توقع کی گئی تھی کہ وقت کے ساتھ مختلف فرائضوں میں مختلف تبدیلیاں تبدیل کردی گئی ہیں. اپ ڈیٹ کی تاریخ، صحیح وجوہات کی وضاحت کئی وجوہات کے لئے ضروری ہے. ان میں سے چیف مناسب مہارت سیٹ کے ساتھ نئے پرتیبھا کو اپنی طرف متوجہ کرنے اور اجرت کی ضرورت ہے.
اگر نوکری کے فرائض وقت کے ساتھ تیار ہو چکے ہیں تو، ایک مکمل جائزہ عمل کا تعین کرنے کا ایک اہم موقع ہے کہ کس طرح، اور کس حد تک، نوکری کی تفصیل کو دوبارہ لکھا جانا چاہئے. بہترین نتائج کے لئے، ملازم کو اس عمل میں آزادانہ طور پر شراکت دینے کی اجازت دینے کے لئے ضروری ہے.
مقصد دو: بہتر بنانے کے لئے علاقوں کی شناخت
اپنے ملازمین کو اپنے کیریئر میں بڑھنے اور ترقی دینے میں مدد کرنے کے لئے، مخصوص علاقوں کی نشاندہی کرنے کے لئے ضروری ہے جس میں کارکنوں کو بہتر بنانے کی ضرورت ہے. مثالی طور پر، سپروائزر کو ملازمین کو ان کو باقاعدگی سے کارکردگی کا جائزہ لینے کے بارے میں اطلاع دینا چاہئے، لیکن حقیقت میں یہ اکثر روزانہ آپریشنل ضروریات کا دوسرا حصہ ہوتا ہے. باقاعدگی سے طے شدہ کارکردگی کی تشخیص کے عمل کو زیادہ آرام دہ اور پرسکون، رازداری کی ترتیب میں مثالی موقع فراہم کرتا ہے، ان علاقوں میں بات چیت کرنے کے لئے جو بہتری کی ضرورت ہے. ایک پر ایک بات چیت عام طور پر اعصابی ملازمین کو آسانی سے رکھتا ہے اور مشکل مسائل پر مزید پیداواری بات چیت کی طرف جاتا ہے.
مقصد تین: کارکردگی کے مسائل کو حل کرنے کے لئے ایک منصوبہ بنائیں
ایسے علاقوں کی شناخت جس میں ملازمت کو بہتر بنانے کی ضرورت ہے صرف کورس کا پہلا مرحلہ ہے. ان مسائل کو بہتر بنانے کے لئے کام کرنا اگلے مرحلہ ہے، اور کارکردگی کی تشخیص اس کے لئے مثالی تناظر فراہم کرتی ہے. تشخیص ہمیشہ ایک سیکشن میں شامل ہونا چاہئے جس میں مینیجر کی توقعات کو ملازم کو واضح طور پر مطلع کیا جاسکتا ہے. توقعات میں کسی بھی مرحلے میں شامل ہونا چاہئے جو کام کی کارکردگی کو بہتر بنانے میں ضرورت ہے.
چاہے ان اقدامات میں معتبر تربیت، اضافی نگرانی یا ملازم کے لئے واضح اہداف شامل ہوں، وہ لکھے گئے تشخیص کی رپورٹ میں شامل ہونا چاہیں. کسی بھی سوال کو حل کرنے کے لئے مینیجر بھی منصوبہ بندی کے ساتھ ملازمت کے ساتھ چہرہ کرنے والی میٹنگ میں جانا چاہئے.
مقصد چار: مضبوط پرفارمنس کو فروغ دینا
طاقت کو تسلیم کرنے کے بغیر کمزوریوں سے خطاب کرتے ہوئے کم حوصلہ افزائی اور اعلی کارکن کے تبادلے کے لئے ایک ہدایت ہے. جب ملازمتوں کو ان کی طاقت اور صلاحیتوں کو مدیریت کے ذریعہ تسلیم کیا جاتا ہے تو ملازمتوں کی اطمینان اور کام کی جگہ مصروفیت کی زیادہ سطحوں کی اطلاع. مکمل پرفارمنس کی تشخیص کا موقع ملا ہے کہ ملازم کو معلوم ہے کہ کمپنی کاروبار میں کارکن کی شراکت کی قدر کرتا ہے.
مقصد پانچ: موثر اور قابل غور رائے فراہم کریں
ایک مصروف کارکن جگہ ملازمین کو سوچنے والی رائے فراہم کرنے کے لئے ناممکن نہیں، یہ مشکل بنا دیتا ہے. ابھی تک ملازم مصروفیت اور ترقی کے لئے رائے لازمی ہے. ملازمتوں کے ساتھ ایک رائے لوپ کو برقرار رکھنے کے لئے یہ ہمیشہ کمپنی کی بہترین دلچسپیوں میں ہے. مواصلات کو کس طرح اچھی طرح سے امیدوں کو پورا کر رہے ہیں اور ان کی ملازمت کی کارکردگی میں کیا ایڈجسٹمنٹ مناسب ہوسکتا ہے وہ ان کمپنی سے منسلک محسوس کرتے ہیں اور ان کی پوزیشن بڑی تصویر میں کہاں سے دیکھتے ہیں.
