کاروباری صحت کے لئے اچھا ملازم کا انتظام لازمی ہے. ہر مزدور کے لئے چھوڑ دیتا ہے، انتظامیہ کو متبادل کے لۓ وقت اور پیسہ لگانا پڑتا ہے. اگر، دوسری جانب، آپ خوش ملازمتوں کی ایک مضبوط ٹیم بنا سکتے ہیں جو تقریبا سال کے بعد رہیں گے، آپ اپنے کاروبار کو بڑھانے پر توجہ مرکوز کرسکتے ہیں. سب سے اوپر وجوہات کی وجہ سے ملازمتوں کو چھوڑنے میں سے ایک یہ ہے کہ انہیں محسوس نہیں ہوتا کہ وہ ٹیم کے لئے لازمی ہیں. شروع سے واضح سمت فراہم کرنا اس منقطع احساس سے بچنے کے لۓ سب سے بہتر طریقہ ہوسکتا ہے اور اس بات کو یقینی بنانا کہ ملازمین کے ارد گرد رہیں.
کام کی کارکردگی کے مقاصد کیا ہیں؟
اس وقت سے جب ملازم کو ملازمت دی جاتی ہے، اس کے پاس تنظیم کے اندر مخصوص کردار ہے. یہ کردار تفویض فرائض اور توقعات کے ساتھ آتا ہے. اگر یہ برانڈ کی نئی پوزیشن ہے، تو یہ کردار فوری طور پر واضح نہیں ہوسکتی ہے، لیکن یہ بھی اب بھی اہم ہے کہ سپروائزر کو اس پوزیشن میں شخص کی کیا امید ہے. فرائض اور توقعات کاغذ پر "کام کی کارکردگی کے مقاصد کے طور پر،" آپ کے تنظیم میں خاص کردار رکھے ہوئے شخص کے لئے مقاصد کے ایک سیٹ کے طور پر کیا جا سکتا ہے.
کسی ملازم کے لئے کام کی کارکردگی کے مقاصد کو تخلیق کرنے سے پہلے، اگرچہ، آپ سب سے پہلے یہ جاننے کی ضرورت ہوگی کہ آپ کو کیا امید ہے کہ شخص حاصل کرے گا. اگر آپ کسی بھی فروخت کنندہ کو ملازمت حاصل کررہے ہیں، مثال کے طور پر، آپ کا مقصد آپ کے کلائنٹ بیس کو پہلے سال کے اندر 5 فی صد تک بڑھانا ہوگا. ایک بار آپ کے مجموعی مقصد کے بعد، آپ کو چھوٹے، کنٹرول قابل مقاصد میں ملازمت کرنے کی ضرورت ہوگی، جو ملازمت کو نوکری کی کارکردگی کی منصوبہ بندی کے طور پر استعمال کرسکتے ہیں.
کارکردگی کے مقاصد کو لکھنے
جب اچھے کارکردگی کے مقاصد کی مثالیں بیان کرتے ہیں، ماہرین اکثر "SMART اہداف" کہتے ہیں جو کچھ وقت کے انتظام کا تصور ہے. "سمارٹ" ایک محرک ہے کہ یہ بتاتا ہے کہ آپ کے تمام مقاصد کو مخصوص، ماپنے، حاصل کرنے، متعلقہ اور وقت کے پابند ہونا چاہئے. اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کے ملازم کو بہت مخصوص ہونا چاہئے، لیکن قابل، وقت حساس اہداف اور ان مقاصد کے حصول کے پیمانے پر ہونا چاہئے.
اگر آپ اپنی فروخت نمبروں میں اضافہ کرنا چاہتے ہیں تو، مثال کے طور پر، آپ کو مخصوص، حاصل کرنے کے قابل، اور ماپنے چیزوں کا تعین کرنا ہوگا جو ملازم کر سکتے ہیں، نوکری سے متعلقہ، ایک مقرر مدت میں. مثال کے طور پر، فروخت کنندہ کو ہر ہفتے کم سے کم 20 پیشکشوں سے متعلق کہا جا سکتا ہے اور معلومات کو فوری طور پر کسی ڈیٹا بیس میں ان پٹ میں ڈالیں. ملازم کے اہداف کو دے کر وہ کنسرٹ کی طرح کنٹرول کرسکتے ہیں، اس سے کامیاب ہوجائے گی، بلکہ اس کے بجائے اسے کسی بھی چیز پر قابو پانے کے بجائے اس کی ہفتہ وار فروخت کے اعداد و شمار کے لحاظ سے کنٹرول نہیں کرسکتا ہے.
سمارٹ اہداف کیسے لکھیں
مقصد کی ترتیب کی وضاحت کرنے کے لئے یہ ایک چیز ہے. ان مقاصد کی اصل فہرست بنانے کے لئے یہ ایک دوسرے کے لئے کافی ہے. اگر آپ کی ٹیم ہے تو، سب کو کانفرنس کے کمرے میں لانے اور ان مقاصد کی فہرست کے ساتھ آتے ہیں جو آپ کو ایک ٹیم کے طور پر حاصل کرنے کی امید رکھتے ہیں. اس کے بعد آپ کو ان مقاصد کو چھوٹے ٹکڑے ٹکڑے میں تقسیم کرنے کی اجازت دی جائے گی کہ ہر ملازم کی طرف کام کر سکتا ہے. چاہے آپ کسی نئی کے لئے نئی پوزیشن تیار کررہے ہیں یا ملازمت کررہے ہیں، آپ نئی پوزیشن کے لۓ مقاصد کی ایک فہرست بن سکیں گے جو آپ کے دیگر عملے کے ارکان کو ڈھکنے والے علاقوں میں بھرنے میں مدد مل سکتی ہیں.
جیسا کہ آپ اپنے ملازم کی کارکردگی کے مقاصد کو لکھ رہے ہیں، ماپنے کی یاد رکھیں. اکثر اس کا مطلب یہ ہے کہ تعداد میں شامل ہونے والے مقاصد میں آپ کو لکھنا. اگر آپ کال سینٹر کے لئے روزگار کر رہے ہیں، مثال کے طور پر، آپ کو ایک خاص تعداد میں کال کریں گے، جس میں ملازم کا سوال ہر دن کامیابی سے مکمل ہوجائے. اگر آپ گریجویٹ مصنف کو ملازمت کررہے ہیں تو، آپ کو ممکنہ طور پر آپ کی موجود کمپنی کے فنڈز پر بہتر بنانے کی امید کتنی تعداد میں منسلک کرنا ہوگا. ایک بار جب آپ نے اپنے مقاصد کی وضاحت کی ہے تو، آپ ملازمت کی واضح تصویر حاصل کرنے کے قابل ہوسکتے ہیں جو کام کیلئے مثالی ہو.
کام کے لئے اچھا ذاتی ترقی کے مقاصد
ملازمت صرف وہی نہیں ہیں جن کے پاس وہ کارکردگی کے ساتھ منسلک کارکردگی کا اہتمام ہونا چاہئے. یہاں تک کہ رہنماؤں کو خود کے لئے ذاتی اہداف قائم کرنے کی ضرورت ہے اور اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ وہ ان کو پورا کرنے کی کوشش کررہے ہیں. آپ کے اپنے مقاصد کے اہداف میں ذاتی ترقی کے کاموں جیسے ورکشاپس لینے یا ایک مؤثر رہنما بننے کی کتابوں کو پڑھنے میں شامل کیا جا سکتا ہے. آپ اپنے مقاصد کے ذریعے اضافی عملے کو ملا کر یا بعض کاموں کو خود کار طریقے سے لے کر اپنی ٹیم کے کام کا بوجھ کو کم کرنے کے لئے اہداف مقرر کرسکتے ہیں.
آپ کو اپنی ٹیم سے پوچھیں گے کہ آپ کو باقاعدگی سے اندازہ کرنے کے لۓ آپ کو اپنی کارکردگی کے لۓ جوابی طور پر بھی برقرار رکھنا چاہئے. یہ اطلاقات یا مشورے خانوں کے ذریعہ گمنام سے کیا جا سکتا ہے، تاکہ وہ کھلی طور پر فیڈریشن فراہم کرسکیں. اپنے دفاع کو چھوڑ دو اور واقعی یہ باتیں سن لیں کہ آپ کس طرح رہنما کے طور پر کر رہے ہیں، اس کے بارے میں یہ کہہ رہے ہیں کہ اس علاقے میں بہتر بنانے کی کوشش کریں. نہ صرف یہ آپ کی مدد میں مدد ملے گی، لیکن یہ بھی آپ کی ٹیم کو دکھائے گا کہ یہ ضروری ہے کہ کام کا ماحول مثبت ہے.
مؤثر طریقے سے پیمائش کی کارکردگی
صحیح کام میں ایک ٹیم کی رہنمائی کے لۓ کام کے مقاصد کے بعد پہلا اہم قدم ہے. دورانیہ کی بنیاد پر، آپ کو ہر ملازم کی ترقی کا جائزہ لینے کی ضرورت ہوگی اور وہ اپنے مقاصد کو پورا کرنے میں کس طرح کام کررہے ہیں. آپ کسی بھی نئے اہداف کے بارے میں بات کرنے کے لئے اس موقع کا بھی استعمال کرسکتے ہیں کہ آپ میں سے کسی نے اپنے مستقبل کے لئے کمپنی کے ساتھ ہے. چاہے یا نہیں آپ کو ملازم کو سکھانا چاہئے، اس پر منحصر ہے کہ کارکردگی کارکردگی کا جائزہ مؤثر ہے. کچھ ماہرین کا خیال ہے کہ ملازم کے ساتھ مواصلات کی ایک کھلی لائن کو زیادہ اہمیت حاصل ہے جہاں ملازمت کو گریڈ منسلک کرنے کے بجائے آپ صرف کام پر بات چیت کرتے ہیں اور تنقید کرتے ہیں کہ وہ کہاں جا رہے ہیں.
تاہم، آپ کارکردگی کے جائزے کو سنبھالتے ہیں، اگرچہ، ملازمت کے پہلے دن پر کارکردگی کا اہداف آپ کو کمپنی کے ساتھ ملازم کے پورے دورے کے لئے جگہ میں رہنے کی ضرورت نہیں ہے. ہر سال ایک بار، ہر ملازم کے کارکردگی کے مقاصد پر نظر ڈالیں اور اس بات کو یقینی بنائے کہ وہ ابھی تک کمپنی کی مجموعی سمت سے ملیں کیونکہ چیزیں آسانی سے ایک سال سے اگلے سال میں تبدیل ہوجائے گی. ایک بار جب آپ نے اس بات کا تعین کیا ہے کہ آپ کو کس چیز کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے، تو ملازم کے ساتھ اس معلومات کا اشتراک کریں اور پوچھیں کہ آیا اس کے بارے میں اس کی کوئی رائے نہیں ہے.
کاروباری مقاصد کی ترتیب
جیسا کہ آپ نے مطالعہ کیا کہ ملازمتوں کے مقاصد اور مقاصد کو کس طرح مقرر کیا جائے، آپ نے ممکنہ طور پر ان مقاصد اور مقاصد پر بھروسہ کیا ہے جسے آپ نے پورے کاروبار کے لئے مقرر کیا. اگر آپ کے مشن کا بیان ہے تو، آپ کو سال میں کم از کم ایک بار نظر آنا چاہیے اور اس بات کو یقینی بنانا چاہیے کہ آپ اصل میں کیا کرنا چاہتے ہیں اس کے ساتھ آپ پر بھی. کاروباری مقاصد کو لکھنے کے لئے ایک طریقہ پانچ مرحلے کے گول ترتیب کی ترتیب ہے. پانچ اقدامات ہیں:
- وضاحت کرو جو آپ چاہتے ہیں: آپ کو اپنے کاروبار کے لۓ قریب ترین اور دور مستقبل میں کیا امید ہے کہ اس بات کا تعین کریں، اور غور کریں کہ آپ ان چیزیں کیوں چاہتے ہیں.
- congruence تلاش کریں: اپنے اقدار، عقائد اور طرز زندگی کے ساتھ آپ چاہتے ہیں کا موازنہ کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ یہ فٹ بیٹھتا ہے. اگر یہ مناسب نہیں ہے تو، آپ کو لائن سے مشکلات کا سامنا کرنا پڑے گا.
- ماحولیات کی جانچ کرو غور کریں کہ آپ کا مقصد دوسروں پر اثر انداز کرے گا اور آپ کے مقصد کو حاصل کرنے کے لئے آپ کو کیا قربانی کی ضرورت ہوگی.
- ایک بلیوپریٹ تیار کریں: ایک بار جب آپ اپنے کاروبار کے لئے ایک مقصد مقرر کرتے ہیں تو، آپ کی منصوبہ بندی کا سفر نقشہ کریں، ممکنہ راہ میں رکاوٹوں کے لۓ آپ کو راستے میں سامنا کرنا پڑے گا.
- عمل کی ایک منصوبہ بنائیں: اب کہ آپ نے اپنے مقصد کی وضاحت کی ہے اور آپ کے کورس کا نقطہ نظر کیا ہے، اس وقت آپ کو جانے کے لۓ ایک منصوبہ بنانا ہے.
باقاعدہ طور پر اپنے کاروباری اہداف کو نظر ثانی کریں، جیسے ہی آپ اپنے آپ اور اپنے ملازمتوں کے لئے کارکردگی کے مقاصد کو باقاعدگی سے دیکھتے ہیں. وقت کے ساتھ، آپ کو اس جگہ پر تلاش کرنا ہوگا جہاں آپ ہیں اور آپ مستقبل میں رہنے کی امید کرتے ہیں، آپ کے پورے کاروبار کی کوششوں میں مدد ملے گی.
