تنظیمی ترقی میں دو اہم عوامل تنظیمی ڈھانچے اور ڈیزائن ہیں. یہ دو اجزا کارپوریٹ ثقافت، توقعات اور انتظامی طرز کی وضاحت میں مدد کرتی ہیں. جب ایک تنظیمی کام کی ساخت اور ڈیزائن، وہ ایک پیداواری اور موثر کام کرنے والی ماحول تخلیق کرتے ہیں جہاں ملازمین حوصلہ افزائی کی جاتی ہیں اور گاہکوں مطمئن ہیں. لوگ اور کاموں کو اس کمپنی میں کھو نہیں ملتی ہے کیونکہ ساخت اور ڈیزائن کو یقینی بناتا ہے کہ ہر شخص کی دیکھ بھال کی جا رہی ہے اور کام کے ساتھ وقت پر کام مکمل ہوجائے گی.
تنظیمی ساخت کی تعریف
لامر یونیورسٹی تنظیمی ڈھانچہ کی حیثیت رکھتا ہے "کام اور رسمی رویہ کی روایتی نظام جس میں کنٹرول، تعاون، اور ملازمین کو حوصلہ افزائی کرتا ہے تاکہ وہ تنظیم کے مقاصد کو حاصل کرنے میں تعاون کریں." تنظیم سازی کی ساخت کو فروغ دینے کا مرکز اصل عمل اور نظام پر ہے. ایک موثر کام کرنے والی ماحول تخلیق کریں.
تنظیمی ڈیزائن کی تعریف
لامر یونیورسٹی تنظیم سازی ڈیزائن کے طور پر "جس عمل کے مینیجرز کے ذریعہ تنظیمی ڈھانچے اور ثقافت کے مختلف طول و عرضوں اور اجزاء کا انتخاب اور ان کا نظم کریں، اس طرح کے طور پر تنظیم ہے کہ تنظیم اپنے مقاصد کو حاصل کرسکتا ہے." تنظیم سازی ڈیزائن کا مرکز انتظامیہ کے طرز یا توجہ سے متعلق ہے. تنظیمی ڈھانچے کو نافذ اور حمایت کرتے ہیں.
اقسام: تنظیمی ساخت
تنظیمی ڈھانچہ دو اقسام میں تقسیم کیا جاسکتا ہے: فلیٹ اور اعلی ڈھانچے. فلیٹ یا افقی تنظیمی ڈھانچے تنظیمی درجہ بندی میں سطح کی مقدار کو کم سے کم کرتے ہیں. فلیٹ تنظیمیں فیصلے کرنے والی عملوں میں رائے، مفت سوچ اور ٹیم کے ارکان کی شمولیت کی اجازت دیتا ہے. ہائی یا افقی ڈھانچے کے تنظیمی ڈھانچے میں بہت سی سطحیں ہیں اور ملازم کی رائے یا شمولیت کو فروغ دینے کے لئے نہیں ہیں. رہنمائی کے بغیر ہدایات کے مطابق ہدایات پر عمل کرنے کی ماتحت امید ہے.
اقسام: تنظیمی ڈیزائن
تنظیمی ڈیزائن تین، یا مختلف شیلیوں کا ایک مجموعہ استعمال کرسکتا ہے: مستند، جمہوری یا نمائندہ. مستند تنظیم سازی ڈیزائن قیادت کے ہاتھوں میں تمام اتھارٹی اور ذمہ داری رکھتا ہے. ڈیموکریٹک ڈیزائن کے مقاصد اور کاموں کو پورا کرنے کے لئے ہر سطح پر اراکین کا استعمال کرتا ہے. اس طرح، کم انتظامیہ کو اپنے ٹیموں یا ڈپارٹمنٹ کو کنٹرول کرنے کے لئے آزاد رال دیا جاتا ہے کیونکہ یہ فٹ دیکھتا ہے. نمائندہ ڈیزائن چھوٹے ٹیموں کو تخلیق کرتا ہے جو خود مختار ہوتے ہیں اور قیادت کی رپورٹ کرنے کی ضرورت نہیں ہے.
غور
کاروبار کو یقینی بنانا ممکن ہے جتنی ممکن ہو سکے اور اس کے تنظیمی ڈھانچے اور ڈیزائن کے ساتھ مل کر کام کریں، فرم کو ایک مواصلات کنسلٹنٹ کو ایک تشخیص انجام دینی چاہئے. ایک مواصلاتی تشخیص بیرونی ذریعہ فراہم کرتی ہے جو تنظیم کی نگرانی، غلطیوں کی شناخت اور کاروباری 'ساخت اور ڈیزائن کو بہتر بنانے کے بارے میں تجاویز فراہم کرتی ہے.
