ایک ڈیپارٹمنٹ رپورٹ عام طور پر رپورٹنگ کی مدت کے لئے اہداف اور مقاصد کے حصول کی وضاحت کرتا ہے. یہ مالی تفصیلات، پیداوار کے نتائج، تجاویز اور تخمینوں کا حساب ہوسکتا ہے. اس میں چیلنج، کامیابی، ناکامی اور سفارشات شامل ہیں. مختلف تنظیموں کو حسب ضرورت فارمیٹس کی ضرورت ہوتی ہے. لمبی رپورٹوں کے لئے، کم تکنیکی جرگے میں لکھا گیا ایک ایگزیکٹو خلاصہ اوپر مینجمنٹ اور گاہکوں کے لئے موزوں ہو سکتا ہے جو اہم نکات / مسائل پر اپ ڈیٹ کرنا چاہتے ہیں لیکن پوری رپورٹ نہیں پڑھتے ہیں. محکمہ کے تمام حصوں سے معلومات جمع کرو. قارئین کے دلچسپی کے شعبوں تک آسان رسائی کی اجازت دیتا ہے پچھلے یا معیاری رپورٹنگ فارمیٹس کے مطابق مناسب عنوانات کے تحت معلومات رکھیں.
ایک ڈیپارٹمنٹ رپورٹ کیسے لکھیں
تعارف سیکشن میں اہم کامیابیوں، واقعات، ترقی، ترقی اور پیشن گوئی کو نمایاں کریں. اہم چیلنجوں، کمیوں اور حدود کا ذکر کریں.
رپورٹنگ کی مدت کے لئے اہداف / مقاصد کی تفصیلات بیان کریں. ہر مقصد / مقصد کے تحت کامیابیوں اور چیلنجوں کی وضاحت کرتے ہیں، وہ کیسے خطاب کرتے ہیں اور استدلال کرتے ہیں. مستقبل میں اسی طرح کے چیلنجوں سے بچنے / ایڈریس کرنے کے لئے کس نظام کو جگہ میں ڈال دیا گیا ہے.
پروڈکشن اپ ڈیٹ سیکشن میں اہم پیداوار کے اعداد و شمار / آؤٹ پٹ کی سطح کو خلاصہ کریں. گزشتہ رپورٹنگ کی مدت کے ساتھ موازنہ کریں. اگلے رپورٹنگ کی مدت کے لئے تخمینہ شامل کریں. بصری نمائندگی جیسے میزیں، گرافس اور چارٹ کے طور پر موزوں ہیں.
جاری منصوبوں کے لئے ایک سیکشن شامل کریں. نمائش کی وضاحت، رپورٹنگ کی مدت، مشکلات اور حدود کے اندر ترقیات. توقعات اور کمیوں کو شامل کریں. ان پٹ / آؤٹ پٹ معلومات، رجحانات اور پیشن گوئی کے لئے بصری نمائندگی کا استعمال کریں.
رپورٹنگ کی مدت کے دوران تیار کردہ نئی سرگرمیوں اور منصوبوں کے لئے علیحدہ سیکشن کا استعمال کریں. جاری منصوبوں کے لئے اسی طرح کا علاج کریں.
اہلکار یا انسانی وسائل کے معاملات پر ایک سیکشن شامل کریں. کسی بھی نئے ملازمین کی ریاستی نام اور افعال. کسی روزگار کی کمی اور وجوہات کا ذکر کریں. لاگو ہونے پر کسی بھی خالی جگہیں شامل کریں.
تربیت اور پیشہ ورانہ ترقی کے لئے ایک سیکشن شامل کریں. وسائل وسائل، نمائش اور حدود. محکمہ، ملازمین اور تنظیم میں فوائد شامل کریں. آئندہ مواقع شامل کریں.
بجٹ پر علیحدہ سیکشن شامل کریں. اختصاص کردہ مقدار درج کریں، مقدار میں استعمال، بیلنس کے حصول اور / یا کمیوں میں شامل کریں. مخصوص تنظیم کے لئے معیاری بجٹ کی شکل کا استعمال کریں. لازمی طور پر میزیں، چارٹ اور اعداد و شمار کا استعمال کریں.
متوقع پیش رفت، نتائج اور پیشن گوئی کے ساتھ ساتھ امکانات پر علیحدہ حصے میں مستقبل کے منصوبوں کی وضاحت کریں. اگلے رپورٹنگ مدت کے مقاصد اور مقاصد کو شامل کریں.
الگ الگ سیکشن میں سفارشات پر تبادلہ خیال کریں. بہتری، توسیع اور / یا ترقی کے لئے تجاویز بنائیں. ضروری وسائل، بجٹ کے غور و فکر اور عملے کے اضافے / کمی میں شامل ہونے کے علاوہ شامل کریں.
خلاصہ اور نتیجہ کے سیکشن کے تمام علاقوں میں اہم نکات پر بحث کریں. اہم کامیابیوں، چیلنجز، سفارشات اور پیشن گوئی شامل کریں.
رپورٹ کے مختلف پہلوؤں کی حمایت کے لئے ضروری دلچسپیوں، ذیلی رپورٹوں، اور دیگر دستاویزات کے خط رکھنے کے لئے ضمنی استعمال کریں. کسی بھی طویل ڈیٹا ٹیبلز / چارٹ شامل کریں.
تعارف سے قبل رکھنا ایک ایگزیکٹو خلاصہ شامل کریں. پوری رپورٹ مکمل ہونے کے بعد اس سیکشن کو لکھیں. بڑی رپورٹ میں استعمال ہونے والی اہم عنوانات کے تحت ضروری پوائنٹس کو خلاصہ کریں. خلاصہ اور نتیجہ، سفارشات، پیشن گوئی اور اہم کامیابیاں / نقصانات / واقعات شامل کریں. مرکزی رپورٹ میں شامل نہیں معلومات شامل نہ کریں.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
محکمہ کے مقاصد اور مقاصد
-
سیکشن کے سر سے حصہ
-
پیداوار کے اعداد و شمار
-
عملے کی تفصیلات
-
محکمہ کی مالی معلومات
تجاویز
-
اصطلاح کے مخصوص شرائط تکنیکی سامعین کے لئے قابل قبول ہیں. آپ کی رپورٹ کے لۓ مطلوبہ سطح پر شروع کرنے اور لکھنے سے پہلے اپنے مطلوبہ ناظرین کو شناخت کریں.
