اکاؤنٹنگ نظام پیچیدہ ہونے کی ضرورت نہیں ہے، اور بہت سے چھوٹے کاروباری اداروں کو دستی نظام کے ساتھ اچھی طرح سے کرتے ہیں. کمپیوٹرز کی آمد سے پہلے اکاؤنٹنگ کیا گیا تھا کاغذ اور پنسل. دستی پروسیسنگ کو مشکلات سے آگاہ کیا جا سکتا ہے اور غلطیوں کا شکار ہوسکتا ہے، لیکن یہ آسان اور سستا ہے، کمپیوٹر فوبکس کے لئے یا کسی بھی وجہ سے کمپیوٹرائزڈ سسٹم کا استعمال نہیں کرسکتا ہے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
کالم کاغذ کے پیڈ
-
بائنڈر
-
کیلکولیٹر
-
پینسل
-
اجنبی
-
اکاؤنٹنگ کے درمیانی علم سے شروع
اپنے جرنلز اور ایک کاغذ کالم کے ساتھ، روایتی طور پر ہلکی سبز رنگ میں منتخب کریں. آپ کو سیلز جرنل ہوسکتا ہے جہاں آپ اپنے تمام نقد فروخت، اور وصول کرنے والے جرنل کو اپنی وصولیوں کو کتاب دینے کے لئے کرسکتے ہیں. اخراجات کی اقسام کی شناخت کے لئے کالموں کے ساتھ اخراجات کے لئے علیحدہ جرنل کریں. عام طور پر ہر ماہ، کالم شامل ہیں اور جرنل اندراجز جنرل لیجر کے لئے زیر التواء ہیں، کالم پیڈ میں الگ الگ رکھی جاتی ہیں.
ایک بار آپ کالم کاغذات حاصل کرنے کے بعد، آپ ان کو اپنے بائنڈر میں ڈالنے پر غور کر سکتے ہیں: نقد رسید کے لئے ایک بائنڈر، قابل ادائیگی اکاؤنٹس کے لئے ایک اور. چھوٹے کاروباری اداروں میں ٹیبز کے ذریعہ تقسیم ہونے والے ایک بڑے بائنڈر استعمال کرسکتے ہیں. یہ نقطۂ نظر یہ ہے کہ آپ کسی مخصوص صفحہ کو تلاش کرنے کے بغیر گھنٹوں کے خرچ کے بغیر تلاش کرنے کے قابل ہو.
آپ کے جرنلز اور عمومی لیجر میں چل رہا ہے کل. مثال کے طور پر، فروخت کے جرنل میں فروخت کے مجموعی توازن کے لئے آخری کالم ہوسکتا ہے تاکہ آپ کی اپنی انگلیوں میں کل کل ضرورت ہو.
ایک بار جب ٹرانسمیشن پورے کالم صفحہ کو بھرتی ہے، تو یہ سب کالمز کو شامل کرنے کا وقت ہے اور بکنگ ٹرانزیکشنز کو جاری رکھنے کے لۓ اگلے صفحے پر کل منتقل. جرنل یا جنرل لیجر کے نام سے ہر صفحے کی شناخت کو یقینی بنائیں. صفحہ نمبر بھی استعمال کیے جا سکتے ہیں.
جغرافیہ اور لیڈرز میں آپ کے معاملات کی تاریخ. کالم پیج کے پہلے کالم عام طور پر تاریخوں کے لئے مخصوص ہے، جو مصالحت انجام دینے پر اہم ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ کسی مخصوص تاریخ کے مطابق اپنے بینک بیان پر جمع کر رہے ہیں تو، آپ کو اسی کی تاریخ پر اپنے کیش جرنل پر جمع کرنے کے لۓ اس کو ٹریس کرنا پڑا. تاریخوں کے بغیر دستی اکاؤنٹنگ کا نظام تیزی سے ڈراپ بن سکتا ہے. وہاں نہیں جانا
تجاویز
-
بہت سے چھوٹے کاروباری اداروں کو چیک بکس کا نقد رسالے کے طور پر استعمال کرتے ہیں اور یہ بھی کام کرتا ہے.
انتباہ
اپنی مرضی کی جانچ پڑتال کریں. اپنی غلطیوں کو درست کریں اور ابھی تک تاخیر کے بغیر دوبارہ شروع کریں. غلطی پایا جب تمام نمبروں کو ایڈجسٹ کرنا بھولنا آسان ہے. ایک محفوظ علاقے میں اکاؤنٹنگ کے صفحات کو رکھیں اور ہر مہینے یا سہ ماہی میں ایک بار ان کی کاپیاں بنائیں تاکہ اگر آپ ان کو کھو جائیں تو، آپ کے پاس بیک اپ دستاویزات ہیں.
