ایک تنظیم کے بنیادی کام کرنے کے لئے دستی دستور اہم ہیں. بنیادی قواعد و ضوابط کے بغیر، غلط فہمی اور لوگوں کی طرف سے بدعنوان کے لئے بہت زیادہ کمرے موجود ہے جو تنظیم اس کے کام پر عمل کرتی ہے.اگرچہ ایک کاکٹل ناپکن پر سادہ اور آسان سمجھنے والا نوٹ ایک دستی بناتا ہے، ملازمتوں اور رضاکاروں کو ایک طرح سے تیار کردہ دستی کا احترام کرنے کا امکان ہے. مائیکروسافٹ پبلشر ایک ایسے عام پروگراموں میں سے ایک ہے جو آپ کو تخلیق کرنے میں مدد کرسکتا ہے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
کمپیوٹر
-
مائیکروسافٹ پبلیشر
-
لفظ پروسیسنگ پروگرام
-
سپریڈ شیٹ پروگرام (اختیاری)
-
گرافکس پروگرام (اختیاری)
-
تصاویر (اختیاری)
ایک لفظ پروسیسنگ پروگرام کا استعمال کرکے اپنے دستی کا متن لکھیں. اس میں ترمیم کریں اور فارمیٹ کے طور پر اگر یہ حتمی دستاویز ہے.
مائیکروسافٹ پبلیشر کھولیں. اپنے مقصودوں میں آپ کے صفحے میں سے ایک صفحے کی تعمیر کرکے مائیکروسافٹ پبلیشر میں ایک صفحہ ٹیمپلیٹ بنائیں. یہ ہر دستی صفحے کی بنیادی شکل اور شکل ہے. ٹیمپلیٹ کی کچھ خصوصیات صفحہ کا سائز، ہیڈر، فوٹرز، صفحہ نمبر، سرحدوں اور پس منظر کے رنگ یا واٹر مارک شامل ہیں.
آپ کے ٹیمپلیٹ کے صفحے پر قابل استعمال جگہ کا نصف سائز متن باکس بنائیں. آدھے آدرا یا نصف عمودی ٹھیک ہے.
اپنے پبلیشر دستاویز میں اضافی صفحات بنائیں جب تک کہ آپ کے صفحات میں آپ کے لفظ پروسیسنگ دستاویز میں دو مرتبہ صفحات کے برابر نہیں ہے.
سانچے کے صفحے کے تمام مواد کاپی کریں. دستاویز میں تمام صفحات پر انہیں چسپاں کریں.
اپنے لفظ پروسیسنگ دستاویز پر واپس جائیں. "CTRL + A" دبانے سے دستاویز کے تمام مواد کو منتخب کریں. اپنے پبلشر دستاویز کے پہلے صفحے پر متن باکس میں کاپی کریں اور پیسٹ کریں. کیونکہ ٹیکسٹ باکس میں متن سبھی مناسب نہیں ہو گا، پبلیشر آپ سے پوچھا جائے گا کہ آپ "Autoflow" کیا چاہتے ہیں جس نے آپ کو پیسٹ کیا ہے. "جی ہاں" منتخب کریں، جو متن متن میں دوسرے ٹیکسٹ باکسز میں ڈالیں گے. جیسا کہ آپ تبدیلیوں کو تبدیل کرتے ہیں اسے خود بخود ایک باکس سے ایک دوسرے سے بھی متن منتقل ہوجائے گا.
صفحہ کے ذریعے پبلیشر دستاویز کے صفحے پر جائیں، اس بات کا اشارہ کرتے ہوئے کہ متن جہاں تصویروں کے لئے موزوں جگہوں کا نشانہ بنائے گی. اگر کوئی صفحہ کسی تصویر کی توثیق نہیں کرتا تو، پورے صفحہ کو بھرنے کے لئے ٹیکسٹ باکس کا سائز بڑھاؤ. Autoflow خصوصیت کو خود کار طریقے سے ایڈجسٹ کرنے کے ارد گرد ٹیکسٹ منتقل کرے گا.
ان تصاویر کو تشکیل دیں جہاں آپ نے فیصلہ کیا ہے کہ آپ ان کی ضرورت ہے. تصاویر اور دیگر تصاویر کے لئے ایک گرافکس پروگرام کا استعمال کریں. گرافکس کیلئے اسپریڈ شیٹ پروگرام کا استعمال کریں. فلوچارت اور تنظیمی چارٹ بنانے کے لئے پبلیشر خود میں ڈرائنگ کی تقریب کا استعمال کریں.
آپ کو مناسب صفحات پر تخلیق کردہ تصاویر کاپی اور پیسٹ کریں. سیٹ کرنے کے لئے سائز، پھر باقی جگہ کو بھرنے کیلئے متن باکس کا سائز تبدیل کریں. ایک بار پھر، آٹو فیللو خصوصیت باقی دستاویزات کو ایڈجسٹ کرے گا. ہمیشہ یہ صفحہ صفحہ ترتیب میں انجام دیں کیونکہ Autoflow متن کو منتقل کر سکتا ہے جس میں آپ نے دستاویز میں بعد میں تصاویر کی کلید کی ہے.
اپنے دستاویز کے صفحہ کے ذریعہ صفحے پر جائیں، حتمی ایڈجسٹمنٹ اور اصلاحات کریں. اگر آپ مختلف حصوں کے لئے عنوان کے صفحات چاہتے ہیں، تو اس وقت شامل کریں.
دستاویزات پرنٹ کریں اور پابند کریں. اگر آپ کے سامان کو آسانی سے دستیاب نہیں ہے تو، آپ کے مقامی آفس کی سپلائی یا پرنٹنگ سٹور مناسب قیمت کے لئے آپ کے دستی تیار کرسکتے ہیں.
