دیئے جانے والے بہترین تجارتی مشورہ بینمنامن فرینکین کو منسوب کیا جاتا ہے. اگر آپ منصوبہ بندی میں ناکام رہے تو آپ ناکام ہونے کی منصوبہ بندی کر رہے ہیں. اپنے روزمرہ ڈرائیور کے طور پر مختصر مدت کے مقاصد کے بارے میں سوچو - وہ گاڑی جو آپ کو حوصلہ افزائی نہیں کرے گا، لیکن یہ آپ کو ہر دن کام کرنے کی کوشش کرتی ہے. درمیانی مدت کے مقاصد کے راستے میں چوکیوں کی نشاندہی کرتی ہے. لمبی مدت کے مقاصد آرام کے طور پر خدمت کرتے ہیں جہاں آپ اس پر غور کرتے ہیں کہ آپ کتنے دور آ چکے ہیں اور موجودہ حالات کی عکاسی کے لۓ راستے کو ایڈجسٹ کریں گے.
مختصر مدت کے مقاصد
مختصر مدت کے مقاصد روزانہ، ہفتہ وار، ماہانہ، سہ ماہی اور سالانہ کارروائیوں کا بیان کرتے ہیں جو ہر کاروبار درمیانے درجے کے اور طویل مدتی اہداف تک پہنچے گا. ہر مقصد کو ایک ہی کارروائی ہونا چاہئے، اس دن اور ہفتے کے لئے ترجیح دی جاسکتی ہے، جو ماہانہ یا سہ ماہی مقصد کی حمایت کرتی ہے. ملازمین مصروف رکھنے کے لئے اہداف بنانے کے بجائے، SMART مقاصد کمپنی کی منافع بخش اور لمبی عمر میں شراکت کرتی ہے.
مختصر مدت کے مقاصد کو ترتیب دیتے وقت، انہیں مسٹر رکھیں. ارتقاء سادہ، قابل قبول، کامیاب، متعلقہ اور وقت حساس کے لئے کھڑا ہے. SMART مقاصد کا تصور پیٹر ڈریکر کے ساتھ ہوا جس کا مصنف "مقاصد کی طرف سے انتظام." یہ نقطہ نظر مینیجرز اور ملازمین کو اپنے ذاتی اہداف کے ساتھ کمپنی مقاصد کو سیدھا کرنے کی حوصلہ افزائی کرتا ہے. مقاصد کے ذریعہ انتظامیہ کا استعمال کرتے ہوئے شرکت میں اضافہ اور عزم بڑھتی ہے، حوصلہ افزائی اور ملازم کی رکنیت کے لئے دو چابیاں.
سمارٹ یومیہ مقاصد کی ترتیب کو "لیکن سب سے پہلے" وقت کے انتظام کو روکتا ہے. لیکن سب سے پہلے کاموں کے ملازمتوں میں طویل عرصے سے طویل مدتی اہداف کو فروغ دینے کے بغیر مصروف نظر آتی ہے. Busywork کمپنی کے وقت، پیسے اور حوصلہ افزائی کی قیمت، اعلی ملازم کی تبدیلی اور بڑے تربیت کے بجٹ کے لئے قیادت. روزمرہ کام کرتے وقت، اپنے آپ کو بتانے سے بچنے کے لۓ: "مجھے ڈالیں کی ضرورت ہے، لیکن پہلے میں مشق کرنے والا کام داخل کروں گا."
مختصر مختصر مدت کے مقاصد کی مثالیں:
روزانہ اہداف
- ہر صبح 15 منٹ کی حکمت عملی کا اجلاس منعقد کریں.
- 200 سے زائد کالیں 8 میٹر اور 8 پی ایم کے درمیان بنائیں.
- تقرریوں یا فروخت میں ان رابطوں میں سے 15 کو تبدیل کریں.
- ہر دوپہر 15 منٹ کی پییم کی حکمت عملی کا اجلاس شیڈول کریں.
- دن کے لئے 100 سے زائد 15 تبادلوں کو یقینی بنانے کے لئے کال کریں کو ایڈجسٹ کریں.
ہفتہ وار مقاصد
- 10 دوبارہ شروع کریں.
- انٹرویو کو منظم کرنے کے لئے تقرری مقرر کریں.
- ریکارڈ ہفتہ وار فروخت کے اعداد و شمار کل.
ماہانہ اہداف
- ماہانہ رپورٹ چارٹ میں پچھلے مہینے کی فروخت کا ڈیٹا پلگ ان.
- موجودہ مہینے کے دس بجے سے گزشتہ مہینے کی فروخت کی رپورٹ تیار کریں.
- ماہانہ فروخت کی کارکردگی کا اجلاس منعقد کریں.
سہ ماہی کے مقاصد
- سہ ماہی رپورٹ بنائیں.
- ٹیکس کی ادائیگی بھیجیں.
- اس سال کے اعداد و شمار کے مقابلے میں پچھلے سال کے اسی سہ ماہی کی کارکردگی کا جائزہ لیں.
سالانہ مقاصد
- سالانہ رپورٹ بنائیں.
- رجحانات کا تعین کرنے کے لئے پلاٹ ڈیٹا.
- پہلے اور موجودہ سال سے رجحان رجحان ڈیٹا.
- گزشتہ پانچ سالوں کے پلاٹ کے اعداد و شمار (اگر آپ کاروبار میں طویل عرصہ تک ہوں گے).
- رجحانات کی شناخت کریں.
- حل پیدا کرنے کے لئے دماغ دینے والے سیشن کو پکڑو.
درمیانی مدت کے مقاصد
درمیانی مدت کے مقاصد روزانہ کی سرگرمیاں اور آپ کی کمپنی کے لئے طویل مدتی نقطہ نظر کے درمیان خلا کو پلٹائیں. ابتدائی طور پر اور نئے کمپنیوں کے لئے، درمیانے درجے کے مقاصد ایک سال سے زیادہ طویل عرصہ تک، لیکن پانچ سال سے کم. کمپنیاں جو 25 سال سے زائد عرصے سے موجود ہیں اکثر متوسط وسائل کے مختلف خیالات ہیں. ایک 50 سالہ کمپنی درمیانی مدت کے لئے 10 سالہ اہداف پر غور کر سکتے ہیں. اندرونی آمدنی کی خدمت کی امید ہے کمپنیوں کو پچھلے پانچ سالوں میں سے کم سے کم تین میں منافع بخش بنانے کے لئے، بہت سے کمپنیاں اس پانچ سالہ نشان کا استعمال کرتے ہیں کہ جہاں درمیانے درجے کے مقاصد کے آخر میں اور طویل مدتی مقاصد شروع ہو جاتے ہیں.
SMART درمیانی مدت کے مقاصد کی مثالیں:
- اگلے چار چوتھائیوں میں سے ہر ایک میں 15 فیصد کی شرح کم.
- موجودہ مالی سال کے اختتام تک 10 فیصد کی طرف سے ہر فروخت کی مجموعی قیمت کو بڑھانے کے لئے مشکوک فروخت کا استعمال کریں.
- ہر گاہک کو ان کے پہلے رابطے کے 30 دن کے اندر خدمت سروس کا سروے بھیجیں.
طویل مدتی مقاصد
طویل مدتی مقاصد کمپنی کے نقطہ نظر کی وضاحت کرتے ہیں. وہ مختصر اور درمیانی مدت کے مقاصد کے مقابلے میں بلند ہوتے ہیں اور اکثر ایسے ارادے رکھتے ہیں جیسے منافع سازی سے باہر نکل جاتے ہیں، جیسے کمیونٹی کی تعمیر اور منسلک کرتے ہیں، بیماری کو ختم کرنے، وسائل کو برقرار رکھنے، تعلیم یافتہ افرادی قوت کو فروغ دینے اور عالمی تنازعات کو کم کرنے میں مدد دیتے ہیں. بطور، کچھ طے شدہ مقاصد کے پیچھے مقصد کمپنی کی سب سے نیچے کی لائن میں براہ راست کھانا کھلاتا ہے، لیکن منافع بناتا ہے اور دنیا کو بہتر جگہ بنا دیتا ہے.
طویل مدتی مقاصد کی مثال:
- برانڈ کی تعمیر، برقرار رکھنے اور بھرتی کے ساتھ آپ کے میدان میں صنعت کے رہنما بنیں.
- نئے گریجویٹ (کمیونٹی کی تعمیر) کے ملازمت میں اضافہ کرنے کے لئے مقامی اسکول کے نظام کے ساتھ فارم کی شراکت داری.
- مقامی کمیونٹی میں اگلے پانچ سالوں کے لئے آپ کی کمپنی کی سرمایہ کاری کے وقت، پیسہ اور وسائل کا 5 فیصد فی سال اضافہ کریں.
- سپلائی چین کمیونٹی میں معدنی بیماریوں کے مقابلہ میں 1 فیصد منافع کی سرمایہ کاری کریں.
