فعال منصوبہ بندی کا مطلب یہ ہے کہ اس منصوبے میں پیش رفت کی منصوبہ بندی، اہم واقعات کو شیڈول اور کامیابی کے لئے تیار کیا جائے. زیادہ تر حالات میں، فعال منصوبہ بندی کاروبار یا محکمہ کی کارکردگی کو بہتر بنانے اور بہت مہنگی واقعات کے خلاف حفاظت کرتا ہے.
فعال منصوبہ بندی کی بنیادیں
فعال منصوبہ بندی میں پہلا قدم مستقبل کے بارے میں سوچنا ہے. ایک کیریٹنگ اور مشاورتی کمپنی کھائیں، ایک فعال منصوبہ بندی کے عمل کے پانچ اہم عناصر پیش گوئی، روک تھام، منصوبہ بندی، اور انجام دے رہے ہیں. مستقبل کی ضروریات اور مستقبل کے خطرات کی پیشکش کی طرف سے، ایک حکمت عملی تیار کرنے کے لئے ایک شخص یا کاروبار بہتر لیس ہے جو کارکردگی کو بہتر بناتا ہے اور مسائل کو روکتا ہے. فعال منصوبہ بندی کا ایک سادہ مثال اسٹریٹجک مقاصد کے ساتھ سیدھا کرنے کے لئے پرتیبھا خلا کو بھرنے کے لئے تیاری کر رہا ہے.
فعال منصوبہ بندی کی اقسام
عملی منصوبہ بندی کے کاروبار کے مختلف عناصر کا حصہ ہے، بشمول مینجمنٹ، بحالی اور عوامی تعلقات شامل ہیں. ایک فعال مینیجر جو آگے سوچنے کے اصول پر لاگو ہوتا ہے، اس کے آگے اس کی تنظیم یا محکمہ کی ضروریات کو تسلیم کرتی ہے اور ان سے ملنے کے لئے ضروری وسائل کو تلاش کرتی ہے. فعال بحالی کو یقینی بناتا ہے کہ سامان کام کرنے والے آرڈر میں رہتا ہے. اس کے برعکس، رد عمل کی بحالی صرف اس وقت ہوتی ہے جب سامان ٹوٹا جاتا ہے. فعال پی آر کی منصوبہ بندی ایک جان بوجھ کر حکمت عملی ہے جس کے تحت ایک برانڈ کے مثبت صفات کو فروغ دینے کے لئے آزادانہ تبلیغ پیدا کرنا ہے.
فعال فوائد
فعال منصوبہ بندی میں مختلف اور زبردست فوائد ہیں. ایک ایسا کاروبار جس کی منصوبہ بندی کرتا ہے بیرونی ماحول کو رد عمل کرنے کے مخالف ہے اس کے مستقبل کا زیادہ کنٹرول لے جا سکتا ہے. اس طرح کی منصوبہ بندی کو انتہائی منافع بخش سرمایہ کاری اور سرگرمیوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے اور اس کے ساتھ مہنگی سازوسامان کی ناکامیوں یا غلطیوں سے بچنے میں مدد ملے گی. فعال منصوبہ بندی کے مینیجر کو ان کی سب سے بڑی اثاثوں کو سب سے زیادہ مناسب حالات میں استعمال کرنے کی تیاری کرکے اس کی اجازت دیتا ہے. یہ ایک کمپنی کو اس کی اہم کاروباری سرگرمیوں میں اپنی کارکردگی کو بہتر بنانے کی بھی اجازت دیتا ہے.
رد عمل ایکشن موخو اور مسائل
غیر فعال یا بحران کو جواب دینا ضروری ہے جب ایک کمپنی کو منصوبہ بندی میں ناکام رہا ہے اور اس کے نتیجے میں غیر فعال یا غیر فعال کارروائی کا نتیجہ ہوتا ہے. ایک تیار شدہ حکمت عملی کے ساتھ کام کرنے کے بجائے، ردعمل سے متعلق رویے اکثر تیزی سے ایک ابھرتی ہوئی مسئلہ پر مشتمل ہونے کی کوششوں پر مشتمل ہوتے ہیں. مینوفیکچررز میں، مثال کے طور پر، منصوبہ بندی کی کمی کمپنی کی وجہ سے مرمت سے باہر ہو جانے کے بعد سازش کا ایک بہت مہنگا ٹکڑا تبدیل کرنے کا باعث بن سکتا ہے. جبکہ ایک رد عمل کا نقطہ نظر منصوبہ بندی کرنے کے لئے وقت کی عزم سے بچتا ہے، یہ سڑک کے نیچے بہت مہنگا اور زیادہ وقت سازی بحران کا انتظام کرسکتا ہے.
