کام کے اجلاس ملازمتوں میں بہت زیادہ نقطہ نظر کا ذریعہ ہیں کیونکہ ان کی لچک کی وجہ سے لامتناہی تفصیلات کو کھینچنے اور شامل کرنے کا رجحان ہے. جبکہ گروپ کے اجلاسوں کے بارے میں کچھ شکایات جنگ بندی کی جاتی ہیں، ان قسم کے اجلاسوں میں بہت سے فوائد بھی شامل ہیں، خاص طور پر ایک دفتر کے ماحول میں جہاں ملازمین یا پروجیکٹ کے ساتھیوں کو کسی دوسرے کو کم از کم نظر آتا ہے.
بہتر تعاون کے اختیارات
گروپ کے اجلاسوں کو ملازمین کو ایک ٹیم کے طور پر منصوبوں کی منصوبہ بندی کرنے کا موقع ملتا ہے، یہ کلیدی مقاصد پر ہننا آسان بناتا ہے اور ماسٹر ٹاس کی فہرست تیار کرتی ہے. ایک گروپ کے طور پر منصوبہ بندی کے ملازمتوں کو نقطہ نظر اور رائے حاصل کرنے کا موقع بھی دیتا ہے جو شاید دوسری صورت میں نہیں ملے گی، ممکنہ طور پر منصوبے کا نتیجہ بہتر بنانا. مثال کے طور پر، جب صحافیوں اور فوٹوگرافروں کا ایک گروپ ایک کہانی کی ٹیم کی کوریج پر بات چیت کرنے کے لئے ملتا ہے، تو وہ ایک دوسرے سے زیادہ محتاط حکمت عملی کے ساتھ آئیں گے کیونکہ وہ دوسری صورت میں آزادانہ طور پر کام کریں گے.
بہتر مواصلات
گروپ کے اجلاسوں کے ملازمتوں کے درمیان زیادہ مواصلات کو فروغ دینے، خاص طور پر ان لوگوں کے لئے جنہوں نے دفتر سے باقاعدہ طور پر کام کر رہے ہیں. رابطے میں یہ اضافہ یہ خیالات اور منصوبوں کی منصوبہ بندی پر بحث کرنے کے لئے آسان اور زیادہ موثر بنا سکتا ہے کیونکہ ہر ایک کو ایک ہی وقت میں پچھا سکتا ہے. یہ نئے کارکنوں کو کارپوریٹ ثقافت کے مطابق اپنانے میں بھی مدد مل سکتی ہے، اور مشورے کے مواقع پیدا ہوتا ہے اور تعلقات اور نئی باہمی باہمی کوششوں کی صلاحیت پیدا کرتی ہے.
نیا نقطہ نظر
گروپ کے اجلاسوں کے کام پر نئے نقطہ نظر حاصل کرنے کے مواقع پیش کرتے ہیں. مثال کے طور پر، ایک کاپی رائٹر ایک گروپ کے اجلاس کے دوران کسی شخص کا کہنا ہے کہ اشتھاراتی مہم کے لئے حوصلہ افزا ہو سکتا ہے. یہ ایک ہی ایک میٹنگ میں نہیں ہوسکتا ہے، جہاں صرف ایک اور آواز شامل ہے. یہ نئے نقطہ نظر کاروباری مؤثریت میں اضافہ کرسکتے ہیں اور اس نئی حکمت عملی کو فروغ دینے میں مدد کرسکتے ہیں جو شاید دوسری صورت میں غور نہیں کرسکیں.
سماجی چیلنجز
ہر ایک گروپ کے اجلاس میں نہیں رہتا ہے. کچھ ملازمین خود کو گروپ کے اجلاسوں میں سنسر کرسکتے ہیں، یا تو شرم سے باہر یا بہت سے مختلف لوگوں کے سامنے بولنے والے اعتماد کی کمی. یہ ایک پر ایک اجلاس میں ایک مسئلہ سے کم ہے، جہاں شرکاء خیالات کے زیادہ مباحثہ تبادلہ میں ملوث ہیں. گروپ کے اجلاسوں میں بعض ڈیموگرافک گروپوں کے لئے بھی مشکل ہوسکتا ہے. مثال کے طور پر، "زبان اور سماجی نفسیات" میں شائع ایک 2014 کا مطالعہ پایا گیا ہے کہ خواتین کو بقایا جا سکتا ہے. گروپ کے اجلاسوں میں خواتین کی بات چیت کرنے کی صلاحیت کو روک سکتا ہے، خاص طور پر اگر بہت سے شرکاء اس میں مداخلت کرتی ہیں.
وقت کا انتظام
جب بہت سی مسابقتی آوازیں ایک ہی وقت میں بات چیت کرنے کی کوشش کرتی ہیں تو، اجلاسوں میں ایک سے زیادہ سیشن سے زیادہ عرصے تک کم وقت لگے جاتے ہیں اور پورا کرتے ہیں. میٹنگ کے ایجنڈا میں اچانک تبدیلیوں اور چھوٹی باتیں بھی بہت طویل عرصے سے ملاقاتیں کر سکتی ہیں. اگر میٹنگ طے شدہ سے زیادہ طویل ہو جاتا ہے، تو شرکاء دیگر منصوبوں پر پیچھے ہوسکتا ہے یا دیگر اہم اجلاسوں یا تقرریوں کو چھو سکتا ہے.
