ابتدائی کمپنیوں میں، چیف ایگزیکٹو آفیسر عام طور پر تمام بڑے فیصلے کرتا ہے، لیکن کمپنیاں بڑھتی ہوئی ہیں، مینیجرز اکثر اجتماعی فیصلے کرتے ہیں. گروپ فیصلہ ساز ایک رسمی عمل ہے جس کے ذریعہ فیصلہ کرنے کے لۓ بہت سے مینیجرز مل کر کام کرتے ہیں. گروپوں فیصلوں پر پہنچنے کے لئے مختلف طریقوں کا استعمال کرسکتے ہیں، مثلا ووٹنگ، اتفاق رائے اور حتمی فیصلے کرنے کے لیڈر رہنما کا انتخاب کرتے ہیں، لیکن تمام طریقوں کے فوائد اور نقصانات ہیں.
علم کا اشتراک
گروپ فیصلہ سازی کی ایک طاقت یہ ہے کہ یہ مینیجرز کو اس فیصلے کے بارے میں معلومات کا اشتراک کرنے کا موقع فراہم کرتا ہے جو بنائے جانے کی ضرورت ہے. ایک مینیجر شاید تمام مختلف پہلوؤں سے آگاہ نہیں ہوسکتا ہے جو پیچیدہ کاروباری فیصلے پر اثر انداز کر سکتا ہے؛ اس عمل میں بہت سے لوگ شامل ہیں، مینیجر اس مسئلے کا ایک اچھی نقطہ نظر تشکیل دے سکتے ہیں جو مزید آواز کا فیصلہ کرسکتے ہیں. یہاں تک کہ اگر ایک گروپ رہنما آخر میں فیصلہ کرتا ہے تو، معلومات کا اشتراک کرنے سے رہنما زیادہ سمجھدار طریقے سے منتخب کرنے میں مدد کرسکتا ہے.
خیالات پیدا
گروپ فیصلہ سازی کو کاروبار کو مزید خیالات پیدا کرنے اور مسائل کو حل کرنے میں زیادہ تخلیقی صلاحیتوں کو فروغ دینے کی اجازت دیتا ہے. ایک ہی شخص کے لئے بہت سے مختلف زاویوں سے ایک دشواری کا سامنا کرنا پڑتا ہے اور بہت اچھے خیالات پیدا کرنا مشکل ہے. گروپ فیصلہ سازی کے ساتھ، مینیجرز ایک دوسرے سے نظریات کو آگے بڑھا سکتے ہیں اور ممکنہ حل کے ساتھ آنے کے لئے علم اور نقطہ نظر میں اختلافات کا فائدہ اٹھا سکتے ہیں.
ٹائم ڈرین
گروپ کے فیصلہ سازی کی کمزوری یہ ہے کہ یہ فیصلہ کرنے کے لۓ وقت عام طور پر بڑھاتا ہے. ایک ایگزیکٹو منٹ میں فیصلہ کر سکتا ہے، جبکہ ایک گروپ کے فیصلے اجلاس اور بحث کی ضرورت ہے. یہ استعمال ہونے والے رسمی فیصلہ کے طریقہ کار پر منحصر ہے، یہ گھنٹے یا بہت زیادہ وقت لگ سکتا ہے. منتخب گروپ کے رہنما یا ماہر کے ذریعہ ایک گروہ کا فیصلہ نسبتا جلدی ہوسکتا ہے، جبکہ یہ ایک گروہ کے لئے اتفاق رائے پر پہنچنے کے لئے زیادہ وقت لگ سکتا ہے.
اختلافات اور گروپ
اگر مینیجرز کے فیصلے سے نمٹنے کے بارے میں بنیادی اختلافات موجود ہیں تو یہ مشکل ہوسکتا ہے - اگر ممکن نہیں ہو تو - کسی گروپ کے پاس اتفاق رائے حاصل ہو، جس کا نتیجہ یہ ہے کہ سب اس سے اتفاق کر سکتے ہیں یہاں تک کہ اگر سب سے کم عام ڈومینٹر خیالات پیش کیے گئے ہیں. اتفاق رائے کی خواہش بھی فیصلہ سازوں کو متضاد سے بچنے اور متبادل کے پیش نظر سے بچنے کا باعث بن سکتی ہے. گروپ کے مطابق اور ممکنہ طور پر غیر معنوی نظریات کو بڑھانے سے بچنے کی رجحان گروپتھکینک کہا جاتا ہے. Groupthink علمی اشتراک اور تخلیقی صلاحیت کو کم کر سکتے ہیں، اس وجہ سے گروپ کے فیصلہ سازی کے کچھ اہم فوائد کو کم کر دیتا ہے. جب آپ گروپ کے فیصلہ سازی کے فوائد اور نقصان کو سمجھتے ہیں، تو آپ آسانی سے ایسی کارروائی کا انتخاب کرسکتے ہیں جو آپ کی کمپنی کی ترقی کے لئے بہتر ہے، جو بالآخر سب سے اوپر ترجیح ہے.
