ملازمت کی تشخیص کی کارکردگی کا جائزہ لینے کے عمل کی خاتمیت کی نمائندگی کرتا ہے جس کا آغاز ہوتا ہے جب ملازمت کا جائزہ لینے کے چکر (i.e. سالانہ نوکریوں کی تشخیص) کے اختتام پر ملازمت اور ختم ہوتا ہے. ایک تنظیم میں، مینیجر جائزہ لینے کی مدت کے دوران کارکردگی کا ایک ملازم کی سطح کو اندازہ کرنے کے لۓ کام کی تشخیص کا استعمال کرتا ہے. ملازمین کو سالانہ ملازمت کی تشخیص بھی نہیں ہے کہ نہ صرف مینجمنٹ مقاصد کی حمایت کی جائے بلکہ اہلکاروں کے فیصلے کرنے میں مدد کے لۓ، معاوضہ، فروغ، نظم و ضبط اور ختم کرنا.
حصوں
نوکری کی جانچ میں کئی حصوں شامل ہیں. مثال کے طور پر، پہلے حصے میں ملازم کا نام، پوزیشن کا عنوان، محکمہ، تشخیص کی تاریخ، سپروائزر اور سپروائزر کی پوزیشن شامل ہے. کارکردگی کے علاقوں میں تشخیص دستاویز کی شرح کے ملازمین کے باقی حصے. کچھ دستاویزات میں ملازمین کے طرز عمل اور اقدار کی تشخیص بھی شامل ہے. حتمی سیکشن میں ملازمت کی نگرانی کی تاریخ پر ملازم اور سپروائزر کا دستخط شامل ہے.
معیار
نوکری کے انداز میں رویے اور کارکردگی کے اہم معیار کے لئے درجہ بندی یا تبصرے شامل ہیں. مثال کے طور پر، ملازم کو عام خصوصیات جیسے کام کی کیفیت، کام کی مقدار اور ملازمت کے بارے میں علم کی درجہ بندی کی جا سکتی ہے؛ اور کسی ملازم کو مخصوص عوامل جیسے تنظیم، مسئلہ کو حل کرنے اور کسٹمر سروس کی درجہ بندی کی جا سکتی ہے. کارکردگی کی تشخیص میں عوامل ملازم کی پوزیشن کی وضاحت میں فرائض اور توقعات کی عکاسی کرتی ہے.
فنکشن
نوکری کا جائزہ ایک اہلکار کا آلہ ہے جس میں تنظیمی اہداف حاصل کرنے کے لئے تنظیم میں مدد ملتی ہے. مثال کے طور پر، ریاستہائے متحدہ امریکہ کے داخلہ نے اپنی پرفارمنس تشخیص ہینڈ بک میں نوٹ کیا ہے جو ملازمت کی جانچ کے عمل کا انتظام ایجنسیوں کے اہداف کے ساتھ ملازم کی کارکردگی کو سیدھا کرنے میں مینیجرز کی مدد کرے گی.
فوائد
ملازمت کی جانچ بھی اس طرح کے دستاویزات کو درج کرتی ہے جس میں ملازمین انفرادی ملازمت کی توقعات کو پورا کرتے ہیں. جب ملازمتوں کو ملازمتوں کی توقعات سے ملنے یا اس سے زیادہ ملتی ہے تو، مینیجرز ملازمین کو انعام دینے اور تنخواہ کے اضافے کے لۓ نوکری کی جانچ دستاویز کا استعمال کرسکتے ہیں. یہ دستاویزی مینیجرز کو فروغ دینے کے حقائق کے لۓ بھی مدد کرتا ہے. ایک مضبوط تشخیص ظاہر ہوتا ہے کہ ملازم زیادہ ذمہ داری اور زیادہ پیچیدہ یا چیلنج کاموں کے لئے تیار ہے.
خیالات
ملازمت کی تشخیص بھی ایک مختلف مقصد کی خدمت کرتی ہے. جب دستاویز کو ظاہر ہوتا ہے کہ آپ کو ایک یا زیادہ اہم کارکردگی کے معیار میں بہتری کی ضرورت ہوتی ہے تو، مینیجر ایسے طریقوں کی فہرست کرسکتا ہے جو آپ کو بہتر بنانے کے ساتھ ساتھ اضافی تربیت اور مداخلت کرنا جو آپ کو کامیاب کرنے میں مدد ملے گی. کچھ تنظیموں کو ملازمت کی ضرورت ہوتی ہے "سپروائزر سے کارکردگی کی بہتری کی منصوبہ بندی حاصل کرنے کے لئے" کو بہتر بنانے کی ضروریات "کی مجموعی درجہ بندی. اگر ملازم اگلے تشخیص کی مدت کے دوران ضعیف علاقوں میں کارکردگی کو بہتر نہیں کرسکتا تو، اس دستاویز کو نظم و ضبط، تعصب، دوبارہ دستخط یا ختم کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے.
ثواب دہندہ اور درست ملازم کی کارکردگی کی دوہری فطرت کی وجہ سے، ملازمتوں کو یہ یقینی بنانا چاہیے کہ ان کی ملازمت کا اندازہ کارکردگی کا منصفانہ جائزہ ہے.
