کاروباری اداروں کو اپنے ملازمین کو ایماندارانہ رکھنے اور ان کی کمپنی کے اثاثوں اور مالیاتی رپورٹنگ کے بارے میں اعتماد محسوس کرنے کے لئے اندرونی کنٹرول کے طریقہ کار پر انحصار کرتا ہے. مخصوص اندرونی کنٹرول کے طریقوں کمپنی کی طرف سے مختلف ہوتی ہے، اس کاروبار کے مخصوص آپریشن پر منحصر ہے. مینجمنٹ کو اس بات پر غور کرنے کی ضرورت ہے کہ کس قسم کے اندرونی کنٹرول اپنی کمپنی کی ضروریات کو بہتر بنائے اور ان کے کنٹرول کو لاگو کرے.
ہائی خطرہ علاقوں
ہر کاروبار پر غلط رپورٹنگ، چوری یا مناسب علاج کی کمی کے لئے اعلی خطرے کے علاقوں پر مشتمل ہے. ہر کمپنی میں مینجمنٹ کو اس بات کی نشاندہی کی جاتی ہے کہ کونسا کاروبار کاروبار کے لئے سب سے زیادہ خطرہ پیدا ہو. اس خطرے کی جانچ میں حساس معلومات یا کمپنی اثاثوں کے ملازمین یا گاہکوں کی رسائی کا تعین بھی شامل ہے. اس خطرے کی تشخیص میں غیر مناسب ملازم یا کلائنٹ کے اعمال کی سب سے زیادہ ممکنہ ڈالر کے اثر کی شناخت بھی شامل ہے. ایک بار انتظام سب سے زیادہ خطرے کے علاقوں کی نشاندہی کرتا ہے، انتظام ان خطرات کو کم سے کم کرنے کے لئے اقدامات کر سکتا ہے.
حفاظت کا اثاثہ
کمپنیاں ان کے اثاثے کو کاروبار کے مزید آپریشن میں استعمال کرتے ہیں. ان اثاثوں میں انوینٹری، نقد اور سامان شامل ہیں. نقد ہینڈلنگ مخصوص داخلی کنٹرولوں کی ضرورت ہوتی ہے، جیسے ہی نقد اکاؤنٹ کو باقاعدگی سے ملا، ایک سے زیادہ ملازمتوں کے درمیان نقد ہینڈلنگ کی ذمہ داریوں کو الگ کرنے اور نقد ٹرانزیکشن کی جانچ پڑتال. انوینٹری گاہکوں اور ملازمتوں سے حفاظت کی ضرورت ہوتی ہے. بہت سے پرچون اسٹوروں کو گاہکوں اور الیکٹرانک آلات کو دیکھنے کے لئے چھت آئینے کا استعمال کرتے ہوئے بغیر گاہکوں کو اسٹور چھوڑنے سے بچنے کے لۓ. انوینٹری کے ساتھ کسی بھی کاروبار کو ملازمین کی ٹیم کو چوری کرنے سے روکنے کے لئے ٹرک کو لوڈ کرنے یا اڑانے کے وقت اپ ڈیٹ کر سکتا ہے.
تعمیل کو یقینی بنائیں
کاروباری اداروں کو ان کے مالیاتی اور آپریشنل نتائج کی مختلف قسم کے ایجنسیوں سمیت، بشمول آئی آر ایس اور ایس سی ایس شامل ہیں. مخصوص صنعتوں میں کام کرنے والی کمپنیاں، توانائی یا بینکنگ جیسے، ان کے نتائج سرکاری اداروں کو بھی رپورٹ کرتی ہیں جو صنعتوں کی نگرانی کرتے ہیں. ہر ایجنسی کو رپورٹنگ کے لئے اپنی ضروریات کی ضرورت ہوتی ہے، جیسے مخصوص معلومات کی ضرورت ہوتی ہے اور اعداد و شمار کو رپورٹ کرنے کے لئے استعمال کردہ شکل. کاروباری اداروں کو اندرونی کنٹرول کو لاگو کرنے کے لئے یہ یقینی بنانے کے لئے مخصوص رپورٹنگ کی ضروریات کی پیروی کی جاتی ہے ان داخلی کنٹرولوں میں رپورٹنگ اور اعداد و شمار کے ثانوی ملازم جائزہ لینے کے لۓ منیجر کی منظوری حاصل کرنے میں شامل ہے.
درست رپورٹنگ کو یقینی بنائیں
مالیاتی رپورٹنگ کاروباری مالک کو کاروباری بڑھتی ہوئی یا ضرورت کے مطابق سمت میں تبدیلی جاری رکھے گی. کاروباری مالک کو کاروبار کے اعمال کے متعلق اچھے فیصلے کرنے کے لئے درست مالی بیانات کی ضرورت ہے. اندرونی کنٹرول اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ ہر ٹرانزیکشن کو ریکارڈ کیا جاتا ہے اور درست طریقے سے اطلاع دی جاتی ہے.
