اندرونی کنٹرول کمپنیوں کی طرف سے استعمال ہونے والے معیار اور قواعد ہیں اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ وہ بازار میں اپنے مطلوبہ مقاصد کو حاصل کریں. منافع بخشی صرف اعلی فروخت کے ذریعہ حاصل نہیں کرتا اور صارفین کی طلب کو پورا نہیں کرتا بلکہ اس کی قیمتوں کو کنٹرول کرنے اور انتہائی اخراجات کو محدود کرنے سے بھی حاصل ہوتا ہے. مینجمنٹ باقاعدگی سے ان کی کمپنی کے تمام پہلوؤں کا جائزہ لینے اور اندرونی کنٹرول داخل کرنا چاہئے جو کمپنی کی مضبوطی اور منافع میں اضافہ کرے گی.
آپریٹنگ ماحولیات
اندرونی کنٹرول مضبوط روزمرہ عملوں کو فروغ دینے میں مدد ملتی ہے جو سب سے کم قیمت پر اعلی معیار کے سامان اور خدمات فراہم کرتی ہے. ضرورت سے زیادہ انوینٹری کو محدود کرنا، اعلی سازوسامان کے اخراجات، اور زیادہ سے زیادہ افادیت کو یقینی بناتا ہے کہ آپریشنل لاگت مناسب بجٹ کے اندر برقرار رہیں. مینیجر اس بات کا یقین کرتے ہیں کہ مال اور خدمات کی پیداوار کے طور پر، مشینیں یا دوسرے سامان مناسب طریقے سے استعمال کیے جاتے ہیں تاکہ کسی بھی خرابی سے بچنے سے بچا جا سکے. کمپنی کے اثاثوں کا استعمال کرتے ہوئے بہتر طور پر مصنوعات کی خرابیوں کی وجہ سے سامان دوبارہ دوبارہ بننا پڑتا ہے.
خطرے کی تشخیص
خطرے کی تشخیص ایک اہم اندرونی کنٹرول ہے. ہر کاروباری فیصلہ کسی خاص خطرے کے ساتھ آتا ہے؛ اس خطرے سے بچنے یا کم کرنے کے لئے مضبوط داخلی کنٹرول کے ذریعے حاصل کیا جاتا ہے. خطرے کو کم کرنے والے کنٹرولوں میں سرمایہ کاری کی سرگرمیوں سے نقد پیدا کرتے ہوئے آپریشنوں یا حصولوں کو فنانس کرنے کے لئے استعمال ہونے والے قرضوں کی سطح کو کیپنگ کرنے، کاروبار میں نقد رقم کی بحالی کو یقینی بنانے، یا خطرناک سیکورٹیز سے بچنے کے لئے ہدایات کو یقینی بنانا شامل ہے. یہ قسم کے اندرونی کنٹرول انتظامیہ کو روکنے کے ممکنہ طور پر خطرناک فیصلے کرنے سے روکنے کے لئے ایک کمپنی پر طویل مدتی اثرات پڑے گی.
کمپنی کی پالیسیوں
کمپنیاں محفوظ اور منافع بخش کاروباری ماحول کو یقینی بنانے کے لئے پالیسیوں کا استعمال کرتی ہیں. یہ پالیسییں داخلی کنٹرول ہیں جن میں انسانی وسائل، کمیونٹی کے شعور، اور کاروباری کاروبار سے متعلق تعلقات شامل ہیں. کمپنیاں ان داخلی کنٹرول کے ملازمین کو مطلع کرنے کے لئے یقینی بنانے کے لئے کمپنی کی ساکھ غلط طور پر تعلیم یافتہ ملازمتوں کے نتیجے میں بدنام نہیں ہے. عام طور پر منعقد کمپنیوں کو مضبوط داخلی کنٹرول پالیسیوں کو یقین ہے کہ سرمایہ کاروں کو غیر معمولی طور پر عام کمپنی کے معیار کے باہر غیر رسمی مواصلات سے متاثر نہیں کیا جاتا ہے.
مالیاتی معلومات
سب سے اہم داخلی کنٹرول عام طور پر ایک کمپنی کی مالی معلومات کے مطابق ہے. بہتر رپورٹنگ کی مالی معلومات دھوکہ دہی پر مبنی ہے اور فوری طور پر مسائل کا سبب بن جائے گا. کمپنیاں عام طور پر مالی معلومات کے لئے داخلی کنٹرول تیار کرتے ہیں اور پھر ان کو وقتی طور پر آزمائشی کرنے کے لۓ یہ یقینی بنانے کے لئے کہ وہ مناسب حفاظتی انتظامات کریں. عام طور پر منعقد کمپنیوں کو یہ لازمی ہے کہ باہر آڈیٹر اپنے داخلی کنٹرولوں کا ٹیسٹ کریں جس میں 2002 ء میں وفاقی ساربنز آکسلے کے قواعد و ضوابط کا حصہ ہو.
کارکردگی کی پیمائش
بہت سے کمپنیوں کو اندرونی کنٹرول سے منسلک مینیجرز اور دوسرے ملازمتوں کے لئے کارکردگی کا اندازہ لگانا ہے. کارکردگی کی تشخیص کے اس طرز کو کمپنیوں کو باقاعدہ طور پر ملازمتوں کے ساتھ داخلی کنٹرولوں کو تعلیم اور ان کا جائزہ لینے کا موقع ملا ہے. یہ ملازمین کو مندرجہ ذیل کمپنی کی پالیسی کے ذریعہ اہداف حاصل کرنے کی قیمت سکھاتا ہے، کمپنی کے لئے اعلی منافع بخش کو یقینی بناتا ہے.
