چھوٹے یا گھر پر مبنی کاروباری ادارے، جیسے دن کی دیکھ بھال والے مراکز، رسمی طریقے سے ان کے آپریشن کے ٹرانزیکشن کے حصے سے رابطہ کرنے کے لئے اکثر نظر انداز کرتے ہیں. نتیجے کے طور پر، وہ مہیا کی خدمات کی وجہ سے رقم کے بارے میں غیر ضروری تنازعات میں ختم ہو جاتے ہیں. آپ اپنے دن کی دیکھ بھال کے لئے آسانی سے انوائس تشکیل دے سکتے ہیں کہ دونوں کو نقد بہاؤ کو بروقت وقت یقینی بنایا جاسکتا ہے اور کمپنی کے پیشہ ورانہ عمل کو ظاہر کرے گا. بہت سے ویب سائٹس موجود ہیں جو انوائس ٹیمپلیٹس کو فروخت کرتے ہیں، لیکن آپ اپنے لئے مفت بنا سکتے ہیں.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
مائیکروسافٹ آفس سوٹ
-
پرنٹر
Daycare انوائس کی تشکیل
کمپیوٹر سافٹ ویئر کے پروگرام کا استعمال کریں، جیسے مائیکروسافٹ آفس سوٹ، اپنے کاروباری کاروبار کے لئے تیزی سے ایک پیشہ ور نظر آنے والی رسمی انوائس کو تخلیق کریں. مائیکروسافٹ کے پاس "نیا آفس دستاویز" ٹیب کے تحت ابتدائی ٹیموں کے استعمال کے لۓ مختلف قسم کے استعمال کے سانچوں ہیں.
"سیلز انوائس" کے نام سے ایکسل دستاویز ٹیمپلیٹ کا استعمال کریں. آپ آسانی سے خالی دستاویز کو پرنٹ کرسکتے ہیں اور ہاتھ سے اسے مکمل کرسکتے ہیں. مزید پیشہ ورانہ نقطہ نظر کے لئے، خالی ڈیٹا شعبوں میں معلومات داخل کرکے کمپیوٹر پر دستاویز مکمل کریں. مناسب طریقے سے، فیلڈ باکس کو ظاہر کرنے کے لئے دائیں کلک کریں، اور معلومات داخل کریں.
صرف ان فارموں کو مکمل کریں جو آپ کے کاروبار سے متعلق ہیں. ایسا محسوس مت کرو جیسے آپ کو ہر ایک خالی جگہ پر بھرنا پڑے گا. اگر آپ کو ان کی ضرورت نہیں ہے تو انہیں خالی چھوڑ دیں. ایک فیلڈ آپ کو استعمال کرنا چاہئے "انوائس نمبر." اپنے گاہکوں اور انفرادی انوائسوں کو مختلف کرنے کے لئے انوائس نمبروں کا استعمال کرنے کی عادت میں حاصل کریں.
اس معلومات کے لئے فراہم کردہ فیلڈ میں اپنے دن کی دیکھ بھال کا مرکز کا نام اور پتہ شامل کریں. اگر آپ کے پاس کاروباری علامت (لوگو) موجود ہے تو، آپ انوائس کو زیادہ سرکاری طور پر دیکھنے کے لئے استعمال کریں.
اپنی کمپنی کے لئے معلومات "خالی اعداد و شمار کے شعبوں" کے نام سے درج کردہ خالی ڈیٹا شعبوں میں درج کریں جنہیں والدین کا نام اور ایڈریس استعمال کرتے ہوئے گاہک کی معلومات کے لئے کھیتوں کو مکمل کریں، نہ بچے کی. "تفصیل" کے تحت، آپ کے گاہک کے لئے ضروری معلومات کے طور پر انوائس کے حقائق کے ساتھ آرام دہ اور پرسکون. زبان کا استعمال کریں جیسے "ڈیوکیئر سروسز کے لئے بیبی جانسن، جنوری 16، 2000 کے ہفتے."
انوائس کی طرف سے احاطہ کردہ سروس کی صحیح تاریخوں کے ساتھ ساتھ اس بات پر اتفاق شدہ فیس شرائط شامل کریں. فارم آپ کو مقدار کی وضاحت کرنے کی اجازت دے گی. یہ انوائس کی طرف سے احاطہ شدہ ہفتوں یا گھنٹوں کی تعداد ہوسکتی ہے. "یونٹ قیمت" فیلڈ میں فیس کی شرح داخل کی جانی چاہئے. جب تعداد ان دونوں شعبوں میں داخل ہوجائے تو، ایکسل خود کار طریقے سے کل لاگت کا حساب کرے گا.
کسی بھی اضافی متعلقہ الزامات، جیسے کھانے یا دیر کی فیس کو مرتب کریں. مناسب شہر اور ریاست ٹیکس شامل کریں. آپ ٹیکس اپنے آپ کو شمار کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. اس فارم میں کل کالمز میں شامل کریں. پروگرام تمام نمبروں کو شامل کرے گا اور رقم کی بڑی رقم فراہم کرے گی. اپنے انوائس پرنٹ کریں اور بروقت فیشن میں انہیں تقسیم کریں.
