پروجیکٹ مینیجرز اس بات کا یقین کرنے کے لئے ذمہ دار ہیں کہ ان کے کارکنان شیڈول پر تفویض مکمل کریں اور زیر انتظام بجٹ. بہت سے منصوبوں کے لئے، ملازم سے متعلق اخراجات بجٹ میں سب سے بڑی اخراجات کی نمائندگی کرتی ہیں. مؤثر عملدرآمد ماڈل بنانا مینیجرز کا اندازہ لگایا گیا ہے کہ پراجیکٹ کے کاموں کو پورا کرنے کے بغیر اوورسٹافنگ پر قیمتی لیبر کی قیمت کو ضائع کرنے کے بغیر. سیکھنے کا طریقہ کار بنانے کے بارے میں سیکھنے میں ایک قائل منصوبے کی تجویز تیار کرنے یا موجودہ منصوبے کو بہتر بنانے میں مدد مل سکتی ہے.
ہر پوزیشن پر آپ کے کام کے بہاؤ کی منصوبہ بندی سے کاموں کو تفویض کریں. مخصوص کاموں کو کافی رکھیں کہ وہ صرف ایک پوزیشن کے کام کی تفصیلات کے تحت گر جائیں. مثال کے طور پر، ایک منصوبے کی ضرورت ہوتی ہے جو ایک مواد ایڈیٹر اور کاپی ایڈیٹر دونوں کو "سچائی کی درستگی کے لۓ مواد کو ترمیم کریں" اور "گرامر اور وضاحت کے مواد کو ترمیم کریں" کے کاموں کے طور پر زیادہ تر "اجزاء میں ترمیم کریں" کے بجائے کام کرنا چاہیے.
ہر کام کو مکمل کرنے کے لئے ضروری وقت کی کل رقم جمع کریں. اپنے کام کے بہاؤ کی منصوبہ بندی سے تجاویز کا استعمال کریں. مثال کے طور پر، اگر "حقیقت کی درستگی کے لئے مواد کو ترمیم کریں" ہر ٹکڑا کے لئے 14 گھنٹے کی ضرورت ہوتی ہے اور مواد ایڈیٹر کے دیگر کاموں کو ہر ایک گھنٹے میں 80 گھنٹے کی ضرورت ہوتی ہے تو ہر ایک پروجیکٹ فی ہفتہ کے تین ٹکڑے ٹکڑے کی پیداوار 122 گھنٹے (42 گھنٹے اور 80 گھنٹے) کی ضرورت ہوگی. مواد ایڈیٹرز سے کام
آپ کی تنظیم میں مکمل وقت کے کام کی ہفتہ کی لمبائی کی حیثیت سے ہفتہ وار کام کے کل گھنٹے تقسیم کریں. مثال کے طور پر، اگر آپ کے ادارے میں ایک مکمل وقت کا ملازم 40 گھنٹے فی گھنٹہ کام کرتا ہے، تو اس کے ملازمین کو تین مکمل وقت کے ملازمتوں کے قابل کام کے علاوہ دو گھنٹے تک کام کرنے کے برابر ایک دفعہ 122 گھنٹوں تک 40 گھنٹے فی گھنٹہ تقسیم ہوتا ہے.
ہر پوزیشن کے لئے دہرائیں. چیک کریں کہ اس منصوبے میں ضروری تمام کاموں کو کام کے کل گھنٹوں میں شمار کیا جاتا ہے.
عملدرآمد کے ماڈل کو ایڈجسٹ کریں جیسے منصوبے شروع ہو جائیں. مشاہدہ کارکردگی کی عکاسی کرنے کے لئے ہر کام پر بجٹ کا وقت ایڈجسٹ کرنے کے لئے جاری رکھیں.
