اکاؤنٹس وصول کرنے والی بیلنس منفی کیوں ہو گی؟

رسید قابل اکاؤنٹس ایک اثاثہ اکاؤنٹ ہے. یہ اکاؤنٹس پر فروخت کردہ فروخت کے لئے گاہکوں کو آپ کے کاروبار کا قرضہ دینے والی تمام مقدار کی نمائندگی کرتا ہے. ایک اثاثہ کے طور پر، یہ ایک عام ڈیبٹ بیلنس ہے. اگر ٹرانسمیشن غلطی سے اکاؤنٹس وصول کرنے کے لئے جمع کردیئے جاتے ہیں، اس کے نام A / R کے نام سے بھی جانا جاتا ہے، تو یہ کتابوں پر منفی توازن پیدا ہوسکتا ہے.

تجاویز

ایک راستہ جسے وصول کرنے کا حساب ملتا ہے وہ منفی ہوسکتا ہے اگر پری پیڈ آمدنی غلط ہے. یہ بھی ہو سکتا ہے جب آپ کسٹمر ادائیگی کے بعد ادائیگی کرتے ہیں تو آپ ان کے اکاؤنٹ کو لکھا ہے

مبادیات

جب آپ کسی کسٹمر کو فروخت کرتے ہیں اور بعد میں ادائیگی جمع کرنے کا ارادہ رکھتا ہے تو، آپ وصول کرنے والے اکاؤنٹس کو ڈیبٹ کرکے اور آمدنی کے اکاؤنٹ کو کریڈٹ کرکے ٹرانزیکشن کو ریکارڈ کرتے ہیں. اگر ٹرانزیکشن سروسز کے مقابلے میں ٹھوس سامان شامل ہو تو، آپ انوینٹری اکاؤنٹس کو بیچنے اور کریڈٹ کرنے والے سامان کی لاگت بھی ڈوبیں گے. بعد میں، جب آپ اکاؤنٹ پر ادائیگی کرتے ہیں، تو آپ وصول کرنے والے نقد اور کریڈٹ اکاؤنٹس کو ڈیبٹ کرتے ہیں. اس کے نتیجے میں اثاثوں کے اکاؤنٹس اور قرضوں میں قرضوں کی عام توازن ذمہ داری اور آمدنی کے اکاؤنٹس میں ہونا چاہئے. جب ڈیبٹ کے مقابلے میں زیادہ کریڈٹ ہوتے ہیں تو اکاؤنٹس وصول کرنے کے قابل منفی توازن موجود ہے، کیونکہ یہ اس کے عام توازن کے برعکس ہوتا ہے.

پری پیڈ انکم ریکارڈ غلطی سے

ایک راستہ جسے وصول کرنے کا حساب ملتا ہے وہ منفی ہوسکتا ہے اگر پری پیڈ آمدنی غلط ہے. جب آپ کے فرائض کے لئے ادائیگی موصول ہوئی ہے تو ابھی ابھی تک کارکردگی کا مظاہرہ نہیں کیا گیا ہے یا سامان ابھی تک نہیں پہنچتی ہے، آپ کو ایک گاہک کے پاس کچھ قرضہ ملتا ہے. یہ آپ کے کاروبار کے لئے ذمہ داری بناتا ہے، اور اسے پری پیڈ آمدنی کہا جاتا ہے. اگر آپ اس کے بجائے کسی کسٹمر کے اکاؤنٹ میں ادائیگی لاگو کرتے ہیں اور وصول کرنے میں کریڈٹ بیلنس بناتے ہیں تو، آپ کو منفی طور پر A / R کی وجہ سے ہوسکتا ہے. اثاثے منفی نہیں ہوسکتے ہیں. آپ ان کے پاس ہیں، یا آپ نہیں کرتے. یہ اکاؤنٹ اس کے بجائے ذمہ داری کا حساب ہونا چاہئے، اس سے ظاہر ہوتا ہے کہ آپ اس سامان یا خدمات کو گاہکوں کو ادا کرتے ہیں.

لکھنا آفس کے بعد ادائیگی

آپ کے گاہکوں کو سامان یا خدمات فراہم کرنے کے بعد کاروباری اور قبول کرنے کی ادائیگی کے دوران، آپ کو کبھی کبھار غیر ادائیگی کے معاملات پڑے گا. کاروباری اداروں کو اکاؤنٹس کی عمر، یا اس کا جائزہ لیں کہ کتنی دیر سے اکاؤنٹس ہیں. وہ اس عمر کی رپورٹ اور پہلے تجربے کا استعمال کرتے ہیں کہ وہ قرض جمع کرنے کے لۓ کتنا امکان ہے. حد سے کاروبار کاروبار سے مختلف ہوسکتا ہے، لیکن ماہ یا سال ہوسکتا ہے. ایک بار جب قرضوں کو مطمئن نہیں سمجھا جاتا ہے تو، آپ کو اپنے اثاثوں کی رقم کو دور کرنے کے لئے خراب قرض کی اخراج اور کریڈٹ A / R ڈیبٹ کریں گے. خراب قرضوں کو لکھنے کے لئے ناکامی A / R کو تبدیل کرتا ہے، جس سے آپ کو اس طرح کی نظر آسکتی ہے کہ آپ سے زیادہ اثاثہ موجود ہیں کہ آپ واقعی آپریٹنگ اخراجات کے لۓ ادا کر سکتے ہیں اور قرض کی ادائیگی کو پورا کرسکتے ہیں.

بعض اوقات، آپ کے اکاؤنٹ کو لکھا ہے کے بعد ایک کسٹمر ادائیگی کرے گا. ایک منفی A / R بیلنس ہوسکتا ہے اگر آپ ان سب سے پہلے بغیر ان کی ادائیگی کو قبول کرتے ہیں جو برا قرض لکھا ہے. آپ کو لکھنے سے پہلے اسے بیلنس میں اضافہ کرنے کے لئے A / R کو ڈیبٹ کرنا ہوگا، اور کریڈٹ خراب قرض خرچ اس رقم کو کم کرنے کے لئے جو اب جمع کرنے میں کامیاب ہو. اس کے بعد آپ کو معمول کے طور پر ادائیگی کو قبول کرنی پڑے گی، نقد نقد اور کریڈٹنگ A / R.