بیماریوں اور زخموں کو روکنے کے لئے حفاظتی طریقہ کار لکھا جاتا ہے، اور ملازمتوں کی حفاظت میں مدد کے لئے ایک آلہ اور رہنمائی کے طور پر خدمت کرتے ہیں. جب کسی کمپنی میں تحریری حفاظتی طریقہ کار کا تعین ہوتا ہے تو، ملازمین کو یہ اندازہ کرنے کی ضرورت نہیں ہے کہ یہ مشینری کو صحیح طریقے سے یا ہنگامی حالت کے معاملے میں پیروی کرنے کے لئے پروٹوکول کا استعمال کرنے کے لئے آتا ہے. تحریری حفاظتی طریقہ کار دوسروں کو یہ بتائیں کہ خطرات کو کیسے پہچانتے ہیں اور کس طرح خود کو اور دوسروں کو محفوظ رکھنے اور ایمرجنسی کی صورت میں کیا کرنا چاہتے ہیں.
اپنے لکھنے کا مقصد جانیں. افرادی قوت سیفٹی اور انشورنس کا کہنا ہے کہ آپ سب سے پہلے حفاظتی طریقہ کار لکھنے کے لئے وجہ یا اہم مقصد کو جاننا چاہئے. ممنوع وجوہات حادثات کی تعداد کو کم کرنے، تحریری حفاظتی ہدایات فراہم کرنے، کارکنوں کے معاوضہ کے دعوی کی رقم کو کم کرنے اور اسی طرح میں شامل ہوسکتا ہے.
اپنے ناظرین کو جانیں اور جانیں کہ کون سی حفاظتی طریقہ کار استعمال کریں گے. آپ کو جاننا ہے کہ اگر آپ کسی کمپنی کے اندر ملازمتوں کے لئے حفاظتی طریقہ کار لکھ رہے ہیں، انتظام، یونین کے نمائندوں یا وفاقی ریگولیٹرز کے لئے. ایک بار جب آپ ان تفصیلات سے آگاہ کرتے ہیں، تو آپ سامعین کے مطابق مناسب طریقے سے حفاظتی طریقہ کار لکھ سکتے ہیں.
حفاظتی طرز عمل کی شکل پر فیصلہ کریں جو ملازمتوں کو فوری طور پر حفاظتی معلومات کو تلاش کرنے کی اجازت دیتا ہے. افرادی قوت کی حفاظت اور انشورنس کی سفارش 8.5 انچ کی طرف سے 8 انچ کا کاغذ ہے جو سوراخ کرنے والی اور بائنڈر میں ڈال دیا جا سکتا ہے.
ایک آؤٹ لائن بنائیں. منطقی حکم میں سب سے اہم حفاظتی نکات درج کریں تاکہ آپ اپنے خیالات کو منظم کرسکیں. او ایس اے ایچ اے نے ایک اچھی طرح سے منظم منصوبہ تیار کیا ہے جو مناسب کارروائی کی جاتی ہے اور الجھن، جائیداد کی نقصان اور چوٹ کو ختم کرتا ہے.
ایک مختصر تعارف لکھیں. تعارف اس عمل کو اور اس کو نافذ کرنے کے لئے ذمہ دار شخص کا مقصد بیان کرتا ہے.
حکم کے طریقہ کار کو لکھیں. اپنے گائیڈ کو ایک گائیڈ کے طور پر استعمال کرتے ہوئے، واضح طریقے سے اس طرح کے طریقہ کار کو حفاظتی طرز عمل میں درج کریں. موجودہ کشیدگی، عمل فعل کا استعمال کریں جیسے آپ کسی ایسے شخص سے گفتگو کر رہے تھے جو ایک ہی وقت میں طریقہ کار کر رہے تھے. افرادی قوت سیفٹی اور انشورنس آپ کو اپنے جملے اور پیراگرافوں کو مختصر رکھنے کے لئے مشورہ دیتے ہیں، مثال کے ساتھ عکاسی کا استعمال کریں، جرگون سے بچیں اور مثبت آواز کے ساتھ لکھیں.
جامع حفاظتی طریقہ کار تقسیم کریں. اگر آپ ایک حفاظتی طریقہ کار لکھ رہے ہیں جو کچھ صفحات سے کہیں زیادہ لمبی ہے، جیسے ہنگامی راستے سے نکلنے کی منصوبہ بندی، متن کو بہت کم طریقہ کار اور حصوں میں تقسیم کیا جاتا ہے.
اپنی تحریر میں ترمیم کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے ہجے اور گرامر درست ہیں، اور آپ کا تعارف، حفاظتی طریقہ کار کے اقدامات اور خلاصہ تمام میچ. اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ نے لکھا ہے کہ حفاظتی طریقہ کار واضح، سمجھنے میں آسان اور کسی بھی اہم مرحلے سے محروم نہیں ہونے کی جانچ پڑتال کرنے کے لئے ایک ہم مرتبہ کی مدد کا استعمال کریں.
تجاویز
-
ہر صفحے کے اوپر کمپنی، دستی، پروسیسنگ عنوان اور سیکشن کا نام (اگر قابل اطلاق) کے نام لکھیں.
ہمیشہ آپ کے طریقہ کار کو شمار کریں.
مندرجہ ذیل طریقے سے صفحہ نمبر لکھیں: "صفحہ 1 (صفحات کی کل تعداد)."
