واقعے کی رپورٹوں کی اطلاع دی گئی ہے جو عام طور پر انشورنس کے مقاصد کے لئے، ایک کمپنی کے اندر غیر معمولی واقعہ ہے. غیر معمولی واقعہ ایسی چیز ہو سکتی ہے جو کام کے دن کے دوران ہونے کی امید نہیں ہے. یہ ضروری ہے کہ واقعات کی رپورٹوں کے بعد اس واقعہ کے بعد جتنی جلدی ممکن ہو لکھیں اور اس میں مفید بنانے کے لئے زیادہ سے زیادہ ممکنہ معلومات شامل ہو. رپورٹ لکھنے نسبتا براہ راست ہے لیکن کچھ دیکھ بھال اور توجہ کی ضرورت ہوتی ہے.
اس واقعے کا ایک خلاصہ لکھیں، آپ کو اس بات کی یاد دلانے کے لئے کہ کیا چیزیں ہوئیں. اہم تفصیلات جیسے واقعات کا آغاز شروع ہوا اور ختم ہو گیا ہے، اور اس واقعے پر کوئی بھی اثر پڑتا ہے.
ریاستی تاریخی حکم میں کیا ہوا. اس واقعے سے پہلے کے ساتھ شروع کرو، اگر متعلقہ ہو، اور ممکن ہو سکے تو جتنی جلدی ممکن ہو اس میں وضاحت کریں کہ کیا ہوا اور کس طرح. اس بات کا یقین کریں کہ پورے واقعے کے سلسلے میں لکھا گیا ہے، یا یہ الجھن بن سکتا ہے.
اس واقعہ سے متعلق کسی اور تفصیلات کو نوٹ کریں. کیا آپ نے اس واقعہ کا مشاہدہ کیا تھا، یا کیا آپ کو یہ اطلاع ملی تھی؟ اگر ایسا ہو تو، کس کے ذریعے؟ جب آپ پایا تو آپ نے کیا کیا؟ یہ معلومات مستقبل میں متعلقہ ہوسکتی ہے.
لوگوں کو جو فہرست میں براہ راست ملوث تھے، اور ان لوگوں کی فہرست دیکھیں جنہوں نے اس کا مشاہدہ کیا. ان لوگوں یا ان کے محکموں کے لئے رابطے کی تفصیلات شامل کریں، اور نوٹ کریں کہ اگر بیرونی خدمات میں شرکت ہوئی، جیسے پولیس.
رپورٹ کے ذریعے پڑھیں اور متضاد یا معلومات کے ضائع ٹکڑوں کے لئے چیک کریں. اس بات کو یقینی بنانا کہ آپ کی زبان سادہ اور قابل سمجھ ہے، اور آپ نے سینگنگ یا مہارت کی زبان استعمال نہیں کی ہے.
رپورٹ جلد از جلد جمع یا جمع کرائیں.
تجاویز
-
یقینی بنائیں کہ کوئی رازداری کی تفصیلات نہیں نازل ہوئی.
